VendrNova

प्लेटफॉर्म और एक्सटेंशन

उस समन्वय को स्वचालित करें जो टीमों को धीमा कर देता है।

बार-बार होने वाले रूटिंग, रिमाइंडर, हैंडऑफ़ और स्टेटस चेक को विश्वसनीय वर्कफ़्लो व्यवहार में बदलें।

प्लेटफ़ॉर्म और एक्सटेंशन खरीद विज़ुअल

यह किसके लिए है

उन लोगों के लिए बनाया गया है जो संभालते हैं निर्णय।

वर्कफ़्लो ऑटोमेशन प्रोक्योरमेंट, फाइनेंस, आईटी, ऑपरेशंस और बिजनेस टीमों के लिए है जो सोर्स-टू-पे को आगे बढ़ाने के लिए रिमाइंडर, हैंडऑफ़, स्टेटस अनुरोध और मैनुअल रूटिंग पर भरोसा करते हैं।

प्रक्रिया मालिक जो दोहराए जाने योग्य रूटिंग, अनुमोदन, रिमाइंडर और अपवाद व्यवहार चाहते हैं
कंपनियों, आपूर्तिकर्ताओं, श्रेणियों और कई निर्भरताओं वाले सिस्टम में काम प्रबंधित करने वाली टीमें
ऑटोमेशन सीमाओं, एकीकरण, पहुंच और समर्थनीयता के लिए जिम्मेदार आईटी और सुरक्षा भागीदार

खरीदार लेंस

उन एंटरप्राइज टीमों के लिए जो ऐसे काम को समन्वित करने में बहुत अधिक समय बिताती हैं जिन्हें पहले से पता होना चाहिए कि आगे क्या होगा।

खरीद का सवाल केवल यह नहीं है कि यह क्षमता काम करती है या नहीं। यह यह है कि क्या सही लोग इसका उपयोग कर सकते हैं, इसे नियंत्रित कर सकते हैं, और संदर्भ को अगले चरण में ले जा सकते हैं।

रूटिंग
रिमाइंडर
स्वामित्व
निर्णय का समय

टीमें इसका उपयोग क्यों करती हैं

अगला कदम उठाएं स्पष्ट।

एक केंद्रित क्षमता को काम करने वाले लोगों से अनिश्चितता को दूर करना चाहिए जबकि व्यावसायिक नियमों और जवाबदेही को बरकरार रखना चाहिए।

नियमित हैंडऑफ़ और रिमाइंडर स्वचालित करें
स्वामित्व और स्थिति को दृश्यमान रखें
फ़ॉलो-अप पर प्रक्रिया की निर्भरता कम करें
टीमों को निर्णयों पर अधिक समय बिताने दें
वेंडरनोवा आइकनVendrNova
एआई

कनेक्टेड स्टैक

अभी अपडेट किया गया · सभी इकाइयां

लाइव

डेटा प्रवाह

12

सक्रिय

ERP सिंक

99.2%

स्वस्थ

ओपन हैंडऑफ़

6

आवंटित

अपवाद

14

दृश्य में

सिस्टम मैप12 डेटा प्रवाह
SAP HANA

ERP

स्वस्थ

Power BI

एनालिटिक्स

स्वस्थ

आपूर्तिकर्ता पोर्टल

नेटवर्क

समीक्षा

कनेक्शन स्वास्थ्य
ERP99%
वित्त94%
एनालिटिक्स88%
नेटवर्क82%
सिस्टम सिग्नलERP और एनालिटिक्स कनेक्शन स्वस्थ हैं।

VendrNova से पहले और बाद का वर्कफ़्लो

खंडित कार्य से आगे बढ़ें एक जुड़ा हुआ निर्णय।

एक मॉड्यूल का मूल्य तब सबसे स्पष्ट होता है जब खरीदार देख सकते हैं कि काम हैंडऑफ़ से पहले, दौरान और बाद में कैसे बदलता है।

VendrNova से पहले

प्रगति इस बात पर निर्भर करती है कि किसी को याद है।

प्रक्रिया अनुभवी लोगों द्वारा समझी जाती है, लेकिन अगली कार्रवाई लगातार ट्रिगर, दृश्यमान या स्वामित्व वाली नहीं होती है।

01

हैंडऑफ़ मैन्युअल होते हैं

लोग काम को एक भूमिका से दूसरे में ले जाने के लिए संदेश अग्रेषित करते हैं, ट्रैकर्स अपडेट करते हैं, और स्थिति पूछते हैं।

02

अपवाद चुपचाप प्रतीक्षा करते हैं

गायब सबूत, अतिदेय अनुमोदन, आपूर्तिकर्ता प्रतिक्रियाएं, और चालान के मुद्दों का पता फॉलो-अप के माध्यम से चलता है।

03

प्रक्रिया में सुधार करना कठिन है

नेता देरी देखते हैं लेकिन हमेशा सटीक नियम, मालिक, निर्भरता या उसे बनाने वाले चरण को नहीं देखते।

VendrNova के साथ

कार्यप्रवाह अगला कार्य ले जाता है।

स्वचालन पूर्वानुमानित समन्वय को संभालता है जबकि लोग निर्णय के स्वामित्व को बनाए रखते हैं जिनके लिए निर्णय की आवश्यकता होती है।

01

मार्ग को ट्रिगर करें

अगले कार्यप्रवाह चरण को शुरू करने के लिए प्रासंगिक अनुरोध, स्थिति, सीमा, घटना या अपवाद का उपयोग करें।

02

स्वामित्व को दृश्यमान रखें

सही भूमिका को कार्रवाई, अनुस्मारक, अनुमोदन, वृद्धि और नियत संदर्भ सौंपें।

03

पैटर्न की समीक्षा करें

प्रक्रिया को बेहतर बनाने के लिए स्थिति और अपवाद इतिहास का उपयोग करें, न कि अधिक अनुवर्ती कार्रवाई जोड़ें।

शामिल भूमिकाएँ

खरीद एक साझा कार्य है। स्वामित्व को स्पष्ट करें।

उद्यम अपनाने में सुधार होता है जब प्रत्येक हितधारक कार्यप्रवाह के उस हिस्से को देख सकता है जिसका वे मालिक हैं और उनसे पहले की भूमिका से आवश्यक संदर्भ।

खरीद परिवर्तन स्वामी

संचालन मॉडल को परिभाषित करता है, कार्यप्रवाह को प्राथमिकता देता है, और कार्यक्रम को व्यावसायिक परिणामों से जोड़ता है।

प्रक्रिया और कार्यात्मक स्वामी

इंटेक, सोर्सिंग, सप्लायर, कॉन्ट्रैक्ट, परचेजिंग, इनवॉइस और इनसाइट की ज़रूरतों को काम करने योग्य नियमों में बदलें।

आईटी, ईआरपी, और सुरक्षा

आर्किटेक्चर, डेटा एक्सचेंज, पहचान, एक्सेस, एनवायरनमेंट और सिस्टम-ऑफ-रिकॉर्ड बाउंड्री का मालिक है।

वित्त और कार्यकारी प्रायोजक

नियंत्रण, निवेश, एडॉप्शन, वैल्यू और उन निर्णयों की पुष्टि करता है जिन्हें पूरे एंटरप्राइज में सुधारने की आवश्यकता है।

एकीकरण, ईआरपी, शासन और सुरक्षा

एंटरप्राइज फिट रहता है हैंडऑफ़ में।

एक कमर्शियल पेज को बाइंग ग्रुप को यह समझने में मदद करनी चाहिए कि क्या कनेक्ट होता है, क्या आधिकारिक रहता है, और रोलआउट से पहले किन कंट्रोल्स की समीक्षा करने की आवश्यकता है।

कोर को खोए बिना स्टैक का विस्तार करें।

वर्कफ़्लो ऑटोमेशन को उन इवेंट्स और स्टेटस को कनेक्ट करना चाहिए जो पहले से ही ईआरपी, फाइनेंस, सप्लायर, कॉन्ट्रैक्ट, परचेजिंग, इनवॉइस, आइडेंटिटी और एनालिटिक्स सिस्टम में मौजूद हैं। ऑटोमेटिंग द हैंडऑफ़ से पहले ट्रिगर, अपडेट अथॉरिटी, रिट्रीज़, एक्सेप्शन और सपोर्ट ओनरशिप को परिभाषित करें।

  • मास्टर और ट्रांजेक्शनल डेटा के लिए आधिकारिक स्रोत के रूप में ईआरपी और वित्त प्रणाली
  • एपीआई, संरचित विनिमय, वर्कफ़्लो ईवेंट, पहचान, भूमिकाएँ और एकीकरण स्वामित्व
  • एक कनेक्टेड रिकॉर्ड जो दिखाता है कि क्या चला, यह कहाँ है, और अगले हैंडऑफ़ का मालिक कौन है

रोलआउट से पहले ऑपरेटिंग सीमा डिज़ाइन करें।

स्वचालन को किसी भी अन्य एंटरप्राइज़ प्रक्रिया की तरह नियंत्रित किया जाना चाहिए। अनुमतियों, अनुमोदन प्राधिकरण, कर्तव्यों के पृथक्करण, ऑडिट लॉग, डेटा एक्सेस, विफलता हैंडलिंग, परिवर्तन नियंत्रण की समीक्षा करें, और जब किसी मानव को प्रवाह की समीक्षा या ओवरराइड करने की आवश्यकता हो।

  • न्यूनतम-विशेषाधिकार एक्सेस, भूमिका पृथक्करण, एसएसओ, ऑडिट लॉगिंग, और पर्यावरण जिम्मेदारियाँ
  • डेटा गुणवत्ता, एकीकरण विफलता, वर्कफ़्लो अपवाद, और परिवर्तन नियंत्रण के लिए स्पष्ट स्वामित्व
  • वेंडरनोवा के वर्तमान ट्रस्ट, गोपनीयता और आश्वासन संदर्भों का उपयोग करके एक केंद्रित सुरक्षा समीक्षा

कार्यान्वयन दृष्टिकोण

पहला रिलीज़ करें उपयोगी और सपोर्टेबल।

एक स्पष्ट ट्रिगर, मालिक, परिणाम और अपवाद पथ के साथ एक दोहराव वाले समन्वय पैटर्न को चुनें। अनुमानित हिस्से को स्वचालित करें, ऑपरेटरों के साथ एज केस का परीक्षण करें, और केवल समर्थन और नियंत्रण जिम्मेदारियों के स्पष्ट होने के बाद ही विस्तार करें।

कार्यान्वयन सिद्धांत

केवल मॉड्यूल ही नहीं, ऑपरेटिंग मॉडल को क्रमबद्ध करें।

लॉन्च के बाद काम करने वाले निर्णय, डेटा, मालिकों और हैंडऑफ़ के आसपास वर्कफ़्लो को स्कोप करें - न कि केवल उन स्क्रीन को जिन्हें कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है।

01

लैंडस्केप को फ्रेम करें

सिस्टम, प्रक्रियाओं, स्वामित्व, दर्द बिंदुओं, नियंत्रणों, डेटा जिम्मेदारियों और पहले मूल्य मामले का मानचित्रण करें।

02

पहली रिलीज़ चुनें

एक स्पष्ट सीमा, मापने योग्य परिणाम और कार्यकारी मालिक के साथ एक जुड़े हुए वर्कफ़्लो को प्राथमिकता दें।

03

हैंडऑफ़ साबित करें

कॉन्फ़िगरेशन, एकीकरण, भूमिकाओं, उपयोगकर्ता स्वीकृति, अपवाद पथ और परिचालन समर्थन को मान्य करें।

04

मॉडल को स्केल करें

समान शासन, डेटा और अपनाने के अनुशासन के साथ आसन्न वर्कफ़्लो जोड़ें।

ग्राहक साक्ष्य

ऑपरेटिंग परिवर्तन पर भरोसा करना आसान होता है जब ग्राहक इसका नाम बता सकते हैं।

ग्राहक की आवाज़ को शुरुआती बिंदु के रूप में उपयोग करें, फिर अपने स्वयं के सिस्टम, भूमिकाओं, नियंत्रणों और प्राथमिकताओं के विरुद्ध समान वर्कफ़्लो का परीक्षण करें।

ग्राहक की आवाज़

“VendrNova की मजबूत वेंडर प्रबंधन क्षमताओं ने नियमों के तहत काम करने वाले संगठन के लिए महत्वपूर्ण, अनुपालन दस्तावेज़ीकरण में सुधार करते हुए हमारे आपूर्तिकर्ता आधार को समेकित करने में हमारी मदद की है। नए वेंडर को ऑनबोर्ड करना, अनुमोदन ट्रैक करना और एक साफ ऑडिट ट्रेल बनाए रखना पहले ईमेल और स्प्रेडशीट में बिखरा हुआ था; अब यह सब एक ही जगह पर है। जो भी संगठन अपने प्रोक्योरमेंट फ़ंक्शन में कठोरता, गति और पारदर्शिता लाना चाहता है, मैं VendrNova की पुरज़ोर अनुशंसा करता हूँ।”

Sijo Jose

Sijo Jose

Head of IT & Digital Transformation · Welspun One Logistics Parks

संबंधित अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

उन सवालों के जवाब दें जो आकार देते हैं खरीद निर्णय।

स्पष्ट उत्तर खरीद, वित्त, आईटी, सुरक्षा और व्यावसायिक हितधारकों को एक ही बातचीत में प्रवेश करने में मदद करते हैं।

खरीद वर्कफ़्लो ऑटोमेशन क्या है?

खरीद वर्कफ़्लो ऑटोमेशन सोर्स-टू-पे प्रक्रिया में अनुमानित रूटिंग, अनुमोदन, अनुस्मारक, हैंडऑफ़, स्थिति अपडेट और अपवाद क्रियाओं का समन्वय करता है।

क्या वर्कफ़्लो ऑटोमेशन लोगों के लिए निर्णय लेता है?

ऑटोमेशन काम को स्थानांतरित कर सकता है और संदर्भ को सतह पर ला सकता है, लेकिन अनुमोदन, अपवाद, वाणिज्यिक, जोखिम और अन्य जवाबदेह निर्णय उन भूमिकाओं के साथ बने रहने चाहिए जो उन्हें बनाने के लिए अधिकृत हैं।

वर्कफ़्लो ऑटोमेशन ईआरपी सिस्टम से कैसे जुड़ता है?

ऑटोमेशन ईआरपी और वित्त रिकॉर्ड के आसपास वर्कफ़्लो ईवेंट का जवाब दे सकता है या उन्हें अपडेट कर सकता है, जिसमें कार्यान्वयन यह परिभाषित करता है कि कौन सी प्रणाली लेनदेन, स्थिति और अंतिम परिणाम का मालिक है।

पहला ऑटोमेशन उपयोग मामला क्या है?

एक दोहराने योग्य हैंडऑफ़ चुनें जिसमें एक स्पष्ट ट्रिगर और परिणाम हो, जैसे अनुमोदन रूटिंग, आपूर्तिकर्ता अनुवर्ती कार्रवाई, लापता रसीद वृद्धि, या चालान अपवाद स्वामित्व।

वर्कफ़्लो ऑटोमेशन के लिए अगला कदम

जवाबदेही नहीं, समन्वय को स्वचालित करें।

एक दोहराए जाने वाले हैंडऑफ़ या अपवाद को VendrNova में लाएं और ट्रिगर, मालिक, नियंत्रण सीमा और मानव निर्णय को परिभाषित करें जिसे आगे बढ़ना चाहिए।