खरीद परिवर्तन स्वामी
संचालन मॉडल को परिभाषित करता है, कार्यप्रवाह को प्राथमिकता देता है, और कार्यक्रम को व्यावसायिक परिणामों से जोड़ता है।
प्लेटफॉर्म और एक्सटेंशन
बार-बार होने वाले रूटिंग, रिमाइंडर, हैंडऑफ़ और स्टेटस चेक को विश्वसनीय वर्कफ़्लो व्यवहार में बदलें।

यह किसके लिए है
वर्कफ़्लो ऑटोमेशन प्रोक्योरमेंट, फाइनेंस, आईटी, ऑपरेशंस और बिजनेस टीमों के लिए है जो सोर्स-टू-पे को आगे बढ़ाने के लिए रिमाइंडर, हैंडऑफ़, स्टेटस अनुरोध और मैनुअल रूटिंग पर भरोसा करते हैं।
खरीदार लेंस
खरीद का सवाल केवल यह नहीं है कि यह क्षमता काम करती है या नहीं। यह यह है कि क्या सही लोग इसका उपयोग कर सकते हैं, इसे नियंत्रित कर सकते हैं, और संदर्भ को अगले चरण में ले जा सकते हैं।
टीमें इसका उपयोग क्यों करती हैं
एक केंद्रित क्षमता को काम करने वाले लोगों से अनिश्चितता को दूर करना चाहिए जबकि व्यावसायिक नियमों और जवाबदेही को बरकरार रखना चाहिए।
कनेक्टेड स्टैक
अभी अपडेट किया गया · सभी इकाइयां
डेटा प्रवाह
12
सक्रिय
ERP सिंक
99.2%
स्वस्थ
ओपन हैंडऑफ़
6
आवंटित
अपवाद
14
दृश्य में
ERP
स्वस्थ
एनालिटिक्स
स्वस्थ
नेटवर्क
समीक्षा
VendrNova से पहले और बाद का वर्कफ़्लो
एक मॉड्यूल का मूल्य तब सबसे स्पष्ट होता है जब खरीदार देख सकते हैं कि काम हैंडऑफ़ से पहले, दौरान और बाद में कैसे बदलता है।
VendrNova से पहले
प्रक्रिया अनुभवी लोगों द्वारा समझी जाती है, लेकिन अगली कार्रवाई लगातार ट्रिगर, दृश्यमान या स्वामित्व वाली नहीं होती है।
लोग काम को एक भूमिका से दूसरे में ले जाने के लिए संदेश अग्रेषित करते हैं, ट्रैकर्स अपडेट करते हैं, और स्थिति पूछते हैं।
गायब सबूत, अतिदेय अनुमोदन, आपूर्तिकर्ता प्रतिक्रियाएं, और चालान के मुद्दों का पता फॉलो-अप के माध्यम से चलता है।
नेता देरी देखते हैं लेकिन हमेशा सटीक नियम, मालिक, निर्भरता या उसे बनाने वाले चरण को नहीं देखते।
VendrNova के साथ
स्वचालन पूर्वानुमानित समन्वय को संभालता है जबकि लोग निर्णय के स्वामित्व को बनाए रखते हैं जिनके लिए निर्णय की आवश्यकता होती है।
अगले कार्यप्रवाह चरण को शुरू करने के लिए प्रासंगिक अनुरोध, स्थिति, सीमा, घटना या अपवाद का उपयोग करें।
सही भूमिका को कार्रवाई, अनुस्मारक, अनुमोदन, वृद्धि और नियत संदर्भ सौंपें।
प्रक्रिया को बेहतर बनाने के लिए स्थिति और अपवाद इतिहास का उपयोग करें, न कि अधिक अनुवर्ती कार्रवाई जोड़ें।
शामिल भूमिकाएँ
उद्यम अपनाने में सुधार होता है जब प्रत्येक हितधारक कार्यप्रवाह के उस हिस्से को देख सकता है जिसका वे मालिक हैं और उनसे पहले की भूमिका से आवश्यक संदर्भ।
संचालन मॉडल को परिभाषित करता है, कार्यप्रवाह को प्राथमिकता देता है, और कार्यक्रम को व्यावसायिक परिणामों से जोड़ता है।
इंटेक, सोर्सिंग, सप्लायर, कॉन्ट्रैक्ट, परचेजिंग, इनवॉइस और इनसाइट की ज़रूरतों को काम करने योग्य नियमों में बदलें।
आर्किटेक्चर, डेटा एक्सचेंज, पहचान, एक्सेस, एनवायरनमेंट और सिस्टम-ऑफ-रिकॉर्ड बाउंड्री का मालिक है।
नियंत्रण, निवेश, एडॉप्शन, वैल्यू और उन निर्णयों की पुष्टि करता है जिन्हें पूरे एंटरप्राइज में सुधारने की आवश्यकता है।
एकीकरण, ईआरपी, शासन और सुरक्षा
एक कमर्शियल पेज को बाइंग ग्रुप को यह समझने में मदद करनी चाहिए कि क्या कनेक्ट होता है, क्या आधिकारिक रहता है, और रोलआउट से पहले किन कंट्रोल्स की समीक्षा करने की आवश्यकता है।
वर्कफ़्लो ऑटोमेशन को उन इवेंट्स और स्टेटस को कनेक्ट करना चाहिए जो पहले से ही ईआरपी, फाइनेंस, सप्लायर, कॉन्ट्रैक्ट, परचेजिंग, इनवॉइस, आइडेंटिटी और एनालिटिक्स सिस्टम में मौजूद हैं। ऑटोमेटिंग द हैंडऑफ़ से पहले ट्रिगर, अपडेट अथॉरिटी, रिट्रीज़, एक्सेप्शन और सपोर्ट ओनरशिप को परिभाषित करें।
स्वचालन को किसी भी अन्य एंटरप्राइज़ प्रक्रिया की तरह नियंत्रित किया जाना चाहिए। अनुमतियों, अनुमोदन प्राधिकरण, कर्तव्यों के पृथक्करण, ऑडिट लॉग, डेटा एक्सेस, विफलता हैंडलिंग, परिवर्तन नियंत्रण की समीक्षा करें, और जब किसी मानव को प्रवाह की समीक्षा या ओवरराइड करने की आवश्यकता हो।
कार्यान्वयन दृष्टिकोण
एक स्पष्ट ट्रिगर, मालिक, परिणाम और अपवाद पथ के साथ एक दोहराव वाले समन्वय पैटर्न को चुनें। अनुमानित हिस्से को स्वचालित करें, ऑपरेटरों के साथ एज केस का परीक्षण करें, और केवल समर्थन और नियंत्रण जिम्मेदारियों के स्पष्ट होने के बाद ही विस्तार करें।
कार्यान्वयन सिद्धांत
केवल मॉड्यूल ही नहीं, ऑपरेटिंग मॉडल को क्रमबद्ध करें।
लॉन्च के बाद काम करने वाले निर्णय, डेटा, मालिकों और हैंडऑफ़ के आसपास वर्कफ़्लो को स्कोप करें - न कि केवल उन स्क्रीन को जिन्हें कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है।
सिस्टम, प्रक्रियाओं, स्वामित्व, दर्द बिंदुओं, नियंत्रणों, डेटा जिम्मेदारियों और पहले मूल्य मामले का मानचित्रण करें।
एक स्पष्ट सीमा, मापने योग्य परिणाम और कार्यकारी मालिक के साथ एक जुड़े हुए वर्कफ़्लो को प्राथमिकता दें।
कॉन्फ़िगरेशन, एकीकरण, भूमिकाओं, उपयोगकर्ता स्वीकृति, अपवाद पथ और परिचालन समर्थन को मान्य करें।
समान शासन, डेटा और अपनाने के अनुशासन के साथ आसन्न वर्कफ़्लो जोड़ें।
ग्राहक साक्ष्य
ग्राहक की आवाज़ को शुरुआती बिंदु के रूप में उपयोग करें, फिर अपने स्वयं के सिस्टम, भूमिकाओं, नियंत्रणों और प्राथमिकताओं के विरुद्ध समान वर्कफ़्लो का परीक्षण करें।
“VendrNova की मजबूत वेंडर प्रबंधन क्षमताओं ने नियमों के तहत काम करने वाले संगठन के लिए महत्वपूर्ण, अनुपालन दस्तावेज़ीकरण में सुधार करते हुए हमारे आपूर्तिकर्ता आधार को समेकित करने में हमारी मदद की है। नए वेंडर को ऑनबोर्ड करना, अनुमोदन ट्रैक करना और एक साफ ऑडिट ट्रेल बनाए रखना पहले ईमेल और स्प्रेडशीट में बिखरा हुआ था; अब यह सब एक ही जगह पर है। जो भी संगठन अपने प्रोक्योरमेंट फ़ंक्शन में कठोरता, गति और पारदर्शिता लाना चाहता है, मैं VendrNova की पुरज़ोर अनुशंसा करता हूँ।”
Sijo Jose
Head of IT & Digital Transformation · Welspun One Logistics Parks
संबंधित अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
स्पष्ट उत्तर खरीद, वित्त, आईटी, सुरक्षा और व्यावसायिक हितधारकों को एक ही बातचीत में प्रवेश करने में मदद करते हैं।
खरीद वर्कफ़्लो ऑटोमेशन सोर्स-टू-पे प्रक्रिया में अनुमानित रूटिंग, अनुमोदन, अनुस्मारक, हैंडऑफ़, स्थिति अपडेट और अपवाद क्रियाओं का समन्वय करता है।
ऑटोमेशन काम को स्थानांतरित कर सकता है और संदर्भ को सतह पर ला सकता है, लेकिन अनुमोदन, अपवाद, वाणिज्यिक, जोखिम और अन्य जवाबदेह निर्णय उन भूमिकाओं के साथ बने रहने चाहिए जो उन्हें बनाने के लिए अधिकृत हैं।
ऑटोमेशन ईआरपी और वित्त रिकॉर्ड के आसपास वर्कफ़्लो ईवेंट का जवाब दे सकता है या उन्हें अपडेट कर सकता है, जिसमें कार्यान्वयन यह परिभाषित करता है कि कौन सी प्रणाली लेनदेन, स्थिति और अंतिम परिणाम का मालिक है।
एक दोहराने योग्य हैंडऑफ़ चुनें जिसमें एक स्पष्ट ट्रिगर और परिणाम हो, जैसे अनुमोदन रूटिंग, आपूर्तिकर्ता अनुवर्ती कार्रवाई, लापता रसीद वृद्धि, या चालान अपवाद स्वामित्व।
वर्कफ़्लो ऑटोमेशन के लिए अगला कदम
एक दोहराए जाने वाले हैंडऑफ़ या अपवाद को VendrNova में लाएं और ट्रिगर, मालिक, नियंत्रण सीमा और मानव निर्णय को परिभाषित करें जिसे आगे बढ़ना चाहिए।