इसके पीछे की भाषा बेहतर प्रोक्योरमेंट।

पहले से प्राप्त वस्तुओं या सेवाओं के लिए आपूर्तिकर्ताओं को देय राशि को रिकॉर्ड करने, सत्यापित करने और भुगतान करने के लिए जिम्मेदार कार्य।

एक निश्चित अनुक्रम जो समीक्षा और अनुमोदन के लिए जिम्मेदार लोगों तक किसी अनुरोध, ऑर्डर, चालान या अन्य रिकॉर्ड को पहुंचाता है।

आपूर्तिकर्ताओं की एक अनुरक्षित सूची जो योग्यता, जोखिम, अनुपालन या व्यावसायिक तैयारी के लिए संगठन की आवश्यकताओं को पूरा कर चुकी है।

कार्यों, परिवर्तनों, अनुमोदनों और साक्ष्यों का एक कालानुक्रमिक रिकॉर्ड जो किसी संगठन को यह समझने में मदद करता है कि कोई निर्णय या लेनदेन कैसे आगे बढ़ा।

रणनीति को आकार देने के लिए मांग, बाजार, आपूर्तिकर्ता और खर्च की जानकारी का उपयोग करके संबंधित वस्तुओं या सेवाओं के एक समूह को एक श्रेणी के रूप में प्रबंधित करने का एक संरचित दृष्टिकोण।

वह सीमा जिस तक खरीद, आपूर्तिकर्ता व्यवहार और आंतरिक कार्रवाइयां अनुबंध में सहमत शर्तों, मूल्य निर्धारण, दायित्वों और नीतियों का पालन करती हैं।

अनुबंधों को उनके पूरे जीवनचक्र में बनाने, समीक्षा करने, अनुमोदित करने, संग्रहीत करने, निगरानी करने, नवीनीकृत करने और समाप्त करने के लिए उपयोग की जाने वाली प्रथाएं और प्रणालियाँ।

एक ऐसी कार्रवाई जो भविष्य या संभावित लागत को होने से रोकتی है, जैसे अनावश्यक खरीद से बचना या प्रतिकूल नवीनीकरण को रोकना।

ऐसी सामग्री, घटकों या सेवाओं की खरीद जो सीधे कंपनी के उत्पाद या मुख्य सेवा वितरण में योगदान करती हैं।

एक आपूर्तिकर्ता और खरीदार या उनके जुड़े सिस्टम के बीच एक संरचित प्रारूप में चालान डेटा का इलेक्ट्रॉनिक आदान-प्रदान।

अनुरोधों, अनुमोदनों, आपूर्तिकर्ता चयन, आदेशों, रसीदों और चालान जैसी क्रय गतिविधियों को प्रबंधित करने के लिए डिजिटल टूल का उपयोग।

एंटरप्राइज़ रिसोर्स प्लानिंग सॉफ्टवेयर जो मुख्य व्यावसायिक रिकॉर्ड और प्रक्रियाओं को एकीकृत करता है, जिसमें अक्सर वित्त, संचालन, इन्वेंट्री और क्रय शामिल होते हैं।

एक रिकॉर्ड जो पुष्टि करता है कि सामान प्राप्त हो गया है, आमतौर पर मात्रा, स्थिति या प्राप्ति की तारीख के बारे में जानकारी के साथ।

उन वस्तुओं और सेवाओं की खरीद जो संचालन का समर्थन करती हैं लेकिन तैयार उत्पाद का हिस्सा नहीं बनती हैं, जैसे सॉफ्टवेयर, सुविधाएं, या पेशेवर सेवाएं।

भुगतान सटीक और अधिकृत है यह सुनिश्चित करने के लिए चालान की जानकारी की संबंधित क्रय और रसीद रिकॉर्ड से तुलना करने की प्रक्रिया।

वह व्यावसायिक खर्च जो किसी संगठन के स्वीकृत आपूर्तिकर्ताओं, अनुबंधों, नीतियों या खरीद प्रक्रिया के बाहर होता है।

स्वीकृत खरीद अनुरोध से लेकर खरीद आदेश, रसीद, चालान समीक्षा और भुगतान तक की प्रक्रिया।

आवश्यकता की पहचान करने, आपूर्तिकर्ताओं को खोजने और चुनने, शर्तों पर सहमत होने, सामान या सेवाएँ खरीदने और परिणामी संबंध और रिकॉर्ड का प्रबंधन करने की एंड-टू-एंड गतिविधि।

लोगों, प्रक्रियाओं, प्रणालियों, नीतियों और डेटा का समन्वय ताकि काम संदर्भ खोए बिना खरीद जीवनचक्र में आगे बढ़ सके।

एक औपचारिक दस्तावेज़ या सिस्टम रिकॉर्ड जो खरीदार किसी आपूर्तिकर्ता को यह निर्दिष्ट करने के लिए भेजता है कि क्या ऑर्डर किया जा रहा है, किस कीमत पर और किन शर्तों के तहत।

माल या सेवाओं के लिए एक आंतरिक अनुरोध जो अधिकृत क्रय आदेश जारी होने से पहले क्रय प्रक्रिया शुरू करता है।

आपूर्तिकर्ताओं से परिभाषित आवश्यकताओं के विरुद्ध समाधान, दृष्टिकोण, मूल्य और व्यावसायिक शर्तों का प्रस्ताव करने के लिए एक संरचित अनुरोध।

एक दस्तावेज़ जो किसी प्रोजेक्ट या सेवा के लिए कार्य, डिलिवरेबल्स, ज़िम्मेदारियों, समय, स्वीकृति मानदंडों और अन्य अपेक्षाओं का वर्णन करता है।

गतिविधियों का वह सेट जो श्रेणी या मांग विश्लेषण से लेकर सोर्सिंग, आपूर्तिकर्ता चयन, बातचीत और अनुबंध निर्माण तक जाता है।

सोर्सिंग आवश्यकता की पहचान से लेकर आपूर्तिकर्ता चयन, अनुबंधन, क्रय, चालान और भुगतान तक का जुड़ा हुआ प्रोक्योरमेंट लाइफसाइकिल।

पैटर्न, जोखिमों और अवसरों को समझने के लिए आपूर्तिकर्ता, श्रेणी, इकाई, स्थान या अन्य आयामों द्वारा क्रय डेटा की जाँच।

किसी संगठन के खर्च का वह हिस्सा जो खरीद नीतियों, प्रक्रियाओं, अनुबंधों या श्रेणी रणनीतियों के माध्यम से सक्रिय रूप से प्रबंधित किया जाता है।

आवश्यकताओं, बाजार की स्थिति, जोखिम, मूल्य और कुल लागत को ध्यान में रखते हुए आपूर्तिकर्ताओं का चयन करने और व्यावसायिक संबंधों को संरचित करने का एक तथ्य-आधारित दृष्टिकोण।

किसी आपूर्तिकर्ता के साथ काम शुरू करने के लिए आवश्यक जानकारी और दस्तावेजों को एकत्र करने, समीक्षा करने, अनुमोदित करने और बनाए रखने की प्रक्रिया।

आपूर्तिकर्ता की डिलीवरी, गुणवत्ता, सेवा, अनुपालन, जोखिम और अन्य सहमत प्रदर्शन अपेक्षाओं का चल रहा माप और समीक्षा।

यह संभावना कि किसी आपूर्तिकर्ता की वित्तीय, परिचालन, विनियामक, साइबर सुरक्षा, भौगोलिक, या प्रदर्शन संबंधी समस्याएं खरीदार को प्रभावित कर सकती हैं।

छोटी, कम लगातार या खंडित खरीद का संग्रह जो संगठन के सबसे रणनीतिक रूप से प्रबंधित खर्च के बाहर बैठता है।

भुगतान स्वीकृत होने से पहले एक नियंत्रण जो खरीद आदेश, रसीद या सेवा पुष्टिकरण और चालान की तुलना करता है।

किसी उत्पाद या सेवा को प्राप्त करने और उपयोग करने की पूरी लागत, जिसमें प्रासंगिक खरीद, कार्यान्वयन, संचालन, रखरखाव और निपटान लागत शामिल हैं।

आपूर्तिकर्ता की जानकारी, अनुबंध, संविदा, प्रदर्शन, अनुपालन और संबंधित वर्कफ़्लो को व्यवस्थित करने के लिए उपयोग की जाने वाली प्रणाली।

कम मैन्युअल समन्वय के साथ काम को रूट करने, जाँच लागू करने, स्वामियों को सूचित करने और प्रगति को रिकॉर्ड करने के लिए कॉन्फ़िगर किए गए नियमों और सिस्टम क्रियाओं का उपयोग।