ऑर्डर बनाएं। अगला कदम स्पष्ट करें।

क्रय आदेश एक औपचारिक दस्तावेज या सिस्टम रिकॉर्ड है जिसे खरीदार किसी आपूर्तिकर्ता को यह वर्णन करने के लिए भेजता है कि क्या ऑर्डर किया जा रहा है, किस कीमत पर और किन शर्तों के तहत। यह दोनों पक्षों को लेनदेन के लिए एक साझा संदर्भ देता है।

हाँ। आदेश के अनुसार जितनी चाहें उतनी लाइन आइटम जोड़ें। प्रत्येक आइटम का अपना विवरण, आइटम कोड, मात्रा और इकाई मूल्य हो सकता है, जबकि पूर्वावलोकन उप-कुल और कुल को अपडेट रखता है।

हाँ। जनरेटर कई सामान्य मुद्राओं, संपादन योग्य कर और शिपिंग शुल्कों, और चयन योग्य भुगतान शर्तों का समर्थन करता है। मूल्य तुरंत लाइव दस्तावेज़ पूर्वावलोकन में दिखाई देते हैं।

जनरेटर में “प्रिंट / पीडीएफ के रूप में सहेजें” चुनें। आपका ब्राउज़र अपना प्रिंट संवाद खोलेगा, जहाँ आप प्रिंटर चुन सकते हैं या समीक्षा के लिए तैयार दस्तावेज़ को पीडीएफ के रूप में सहेज सकते हैं।

नहीं। जनरेटर एक स्पष्ट मसौदा तैयार करता है; यह किसी आदेश को स्वीकृत नहीं करता है और न ही किसी आपूर्तिकर्ता को कुछ भेजता है। दस्तावेज़ को अपने संगठन की स्वीकृति, बजट, अनुबंध, कर और प्राप्ति प्रक्रिया के अंतर्गत रखें।

एक पर्चेस ऑर्डर (खरीद आदेश) खरीदारी से पहले या उस समय खरीदार के इरादे को बताता है। एक चालान (इनवॉइस) आपूर्ति किए गए सामान या सेवाओं के लिए भुगतान का अनुरोध करता है। टीमें अक्सर भुगतान करने से पहले पीओ, प्राप्त करने के रिकॉर्ड और चालान की तुलना करती हैं।