सिस्टम फिट
मौजूदा स्टैक में फिट बैठें।
पहले से मौजूद सिस्टम, डेटा ज़िम्मेदारियों और हैंडऑफ़ से शुरुआत करें।
एंटरप्राइज़ तत्परता
मूल्यांकन से क्रियान्वयन की ओर एक स्पष्ट रास्ता।
प्लेटफॉर्म डेमो के बाद के सवाल महत्वपूर्ण होते हैं। VendrNova टीमों को यह तय करने से पहले सिस्टम, वर्कफ़्लो, नियंत्रण और अपनाने की क्षमता का व्यावहारिक रूप से आकलन करने का तरीका देता है कि क्या बदलना है।
एंटरप्राइज़ खरीदारों को क्या देखने की आवश्यकता है
तैयारी सिर्फ़ एक फ़ीचर सूची से अधिक है।
एक प्रोक्योरमेंट प्लेटफॉर्म तब विश्वास अर्जित करता है जब उसका ऑपरेटिंग मॉडल स्पष्ट होता है: यह कहाँ फिट बैठता है, यह काम को कैसे नियंत्रित करता है, और टीमें इसमें कैसे आगे बढ़ सकती हैं।
एक बेहतर मूल्यांकन और अधिक जवाबदेह कार्यान्वयन चर्चा तैयार करने के लिए इन चार प्रश्नों का उपयोग करें।
नियंत्रित कार्य
नियंत्रण को गतिमान रखें।
अनुमोदन, नीति, अपवाद और ऑडिट संदर्भ को कार्रवाई के करीब रखें।
अपनाना
काम करने वाले लोगों का समर्थन करें।
अनुरोधकर्ताओं, खरीदारों, वित्त, आपूर्तिकर्ताओं और नेताओं के लिए सही रास्ता स्पष्ट करें।
व्यावहारिक पैमाना
मॉडल तैयार होने पर विस्तार करें।
दबाव में काम करने वाले वर्कफ़्लो से शुरुआत करें और समय के साथ अगली क्षमता को जोड़ें।
कोर के चारों ओर जुड़ें
एक जोड़ने वाली परत, कोई अन्य नहीं अलग-थलग गंतव्य।
प्रत्येक हैंडऑफ़ को चलाना आसान बनाने के लिए आवश्यक संदर्भ के साथ, उन रिकॉर्ड प्रणालियों के चारों ओर काम को एक साथ लाएं जिन पर आपका उद्यम पहले से ही भरोसा करता है।
ERP और वित्त रिकॉर्ड को प्रोक्योरमेंट अनुभव से कनेक्ट करें।
आपूर्तिकर्ता और अनुबंध के संदर्भ को मांग और क्रय के करीब रखें।
दृश्यमान स्वामित्व और अगली कार्रवाई के साथ टीमों में काम को रूट करें।
एक ऐसा ऑपरेटिंग व्यू बनाएं जिसका उपयोग लीडर्स विवरण खोए बिना कर सकें।
कनेक्शन बिंदु
एक ऑपरेटिंग चित्र।
कोर सिस्टमERP · वित्त · पहचान
लोग और प्रक्रियाअनुरोध · अनुमोदन · अपवाद
आपूर्तिकर्ता नेटवर्कऑनबोर्डिंग · सोर्सिंग · प्रदर्शन
निर्णय परतखर्च · जोखिम · प्रतिबद्धताएं
सुरक्षा और विश्वास
नियंत्रण जो खरीदार समर्थन कर सकते हैं।
सुरक्षा और गोपनीयता डिलीवरी की बातचीत का हिस्सा हैं, बाद का विचार नहीं।
VendrNova के डिलीवरी संचालन, डेटा प्रथाएं और ऑडिट कार्यक्रम यहां उनकी वर्तमान स्थिति के साथ स्पष्ट रूप से लेबल किए गए हैं।
प्रमाणित डिलीवरी संचालन
ISO 27001-प्रमाणित डिलीवरी संचालन
एंटरप्राइज़ प्रोक्योरमेंट कार्य प्रदान करने वाली टीमों के लिए एक औपचारिक सूचना-सुरक्षा मानक।
डेटा प्रथाएं
GDPR-अनुरूप डेटा प्रथाएं
VendrNova अनुभव के माध्यम से साझा की गई जानकारी के लिए गोपनीयता-सचेत प्रथाएं।
ऑडिट जारी है
SOC 2 Type II ऑडिट जारी है
एंटरप्राइज़ खरीदारों द्वारा समझे जाने की अपेक्षा किए जाने वाले नियंत्रणों पर केंद्रित एक सक्रिय ऑडिट कार्यक्रम।
उत्पादन के लिए एक व्यावहारिक मार्ग
हैंडऑफ़ को इसका हिस्सा बनाएं ऑपरेटिंग मॉडल।
पहला वर्कफ़्लो बातचीत की शुरुआत है, अंत नहीं। दायरे, स्वामित्व, अपनाने और अगले सुधार को दृश्यमान रखें।
ऑपरेटिंग वास्तविकता को समझें
उन लोगों, प्रक्रियाओं, प्रणालियों, नियंत्रणों और निर्णयों पर संरेखित करें जिन्हें एक साथ बेहतर ढंग से काम करने की आवश्यकता है।
दायरे में वर्कफ़्लो को कनेक्ट करें
रिकॉर्ड, मालिकों, हैंडऑफ़ और साक्ष्य को परिभाषित करें जो पहले ऑपरेटिंग पथ के माध्यम से जाने चाहिए।
डिलिवरी का हिस्सा एडॉप्शन (अपनाना) बनाएं
प्रत्येक प्रतिभागी को एक स्पष्ट कारण, भूमिका और अगला चरण दें ताकि यह प्रक्रिया लॉन्च के बाद भी काम करे।
जो आप सीखते हैं उससे विस्तार करें
मॉडल में लाने लायक अगली क्षमता, नियंत्रण या सुधार की पहचान करने के लिए कनेक्टेड व्यू का उपयोग करें।
अगले प्रश्न के लिए तैयार
ऑपरेटिंग वास्तविकता को बातचीत में लाएं।
देखें कि कैसे VendrNova आपकी प्रणालियों, वर्कफ़्लो, टीमों और प्राथमिकताओं के अनुकूल हो सकता है।