प्रोकर-टू-पे
पहचाने गए आवश्यकता से लेकर अनुमोदन, आदेश, प्राप्ति, चालान और भुगतान तक खरीद जीवनचक्र को व्यवस्थित करें — ऐसे संदर्भ के साथ जो अनुरोधकर्ता, खरीदार और वित्त टीम के लिए उपयोगी बना रहे।
निष्पादन पथ
अपवाद बनने से पहले खरीद दिखाई देती है।
खरीदार लेंस
क्या आगे बढ़ता है यह देखना आसान है।
यह पथ क्यों मायने रखता है
प्रोकर-टू-पे वह जगह है जहाँ नीति वास्तविकता से मिलती है। अनुभव अनुरोधकर्ताओं के लिए तेज़, खरीदारों के लिए सटीक और वित्त के लिए पारदर्शी होना चाहिए — ईआरपी रिकॉर्ड को डिस्कनेक्ट किए बिना।
01 · रिकॉर्ड
क्या हुआ यह पठनीय है।
02 · मालिक
अगली कार्रवाई का एक नाम है।
03 · संकेत
निर्णय में उपयोगी संदर्भ होता है।
यात्रा खोलें
अनुभव, नियंत्रण बिंदुओं और साक्ष्य का पता लगाने के लिए स्टेज व्यू का उपयोग करें जो एक एंटरप्राइज़ खरीदार को देखना चाहिए।
01 · अनुरोधकर्ता + खरीद
निर्देशित मांग
अनुमोदन या खरीद कार्य शुरू होने से पहले, क्या आवश्यक है, किसके लिए, कब और क्यों कैप्चर करें।
खरीदार संकेत
अनुरोध अगले स्वामी के लिए आवश्यक संदर्भ वहन करता है।
क्षमता मानचित्र
हर क्षमता उस काम से परिभाषित होती है जिसका वह समर्थन करती है, वह संदर्भ जिसे वह संरक्षित करती है, और वह निर्णय जिसे वह आसान बनाने में मदद करती है।
01 · हर ज़रूरत को एक रास्ता दें
कर्मचारियों के लिए एक स्पष्ट शुरुआती बिंदु बनाएँ, साथ ही खरीद को जल्दी कार्रवाई करने के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करें।
02 · नियंत्रण को करीब रखें
उन नियमों का उपयोग करके काम को रूट करें जो उद्यम को जवाबदेह बनाते हैं, बिना हर अनुरोध को मैन्युअल बनाए।
03 · प्रतिबद्धताओं को दृश्यमान बनाएं
खरीददार, आपूर्तिकर्ता, अनुरोधकर्ता और वित्त टीम को इस बात पर संरेखित रखें कि क्या ऑर्डर किया गया था और आगे क्या होता है।
04 · डिलीवरी को कनेक्ट करें
सामग्री रसीद और सेवा प्रविष्टि को प्रतिबद्धता का एक उपयोगी हिस्सा बनाएं, न कि एक अलग-थलग परिचालन अपडेट।
05 · एपी को निर्णयों पर केंद्रित करें
पीओ, रसीद, चालान और अपवाद के मालिक को एक साथ लाएं ताकि सही व्यक्ति सही समस्या का समाधान कर सके।
06 · रिकॉर्ड को सुरक्षित रखें
रिकॉर्ड की प्रणाली को बरकरार रखें जबकि इसके आसपास का अनुभव हर प्रतिभागी के लिए स्पष्ट हो जाता है।
नियंत्रण और निरंतरता
खरीद-से-भुगतान का बेहतर अनुभव तथ्य के बाद का नियंत्रण नहीं है। यह सही संदर्भ, मालिक और निर्णय है, इससे पहले कि देरी की अगली लागत दिखाई दे।
संदर्भ
जुड़ा हुआ
स्वामित्व
दृश्यमान
अगला कदम
स्पष्टतर
भूमिका-आधारित मूल्य
उद्यम अपनाने में वृद्धि तब होती है जब प्रत्येक प्रतिभागी एक ही संचालन कहानी के अपने हिस्से को देख सकता है।
एक बार पूछें, स्थिति ट्रैक करें, और आगे बढ़ते रहें।
अनुमोदन से पहले निर्णय संदर्भ देखें।
मांग को नियंत्रित प्रतिबद्धता में बदलें।
मिलान करें, हल करें, और रिकॉर्ड को साफ रखें।
आगे एक विश्वसनीय मार्ग
सही पहला कदम वह वर्कफ़्लो है जहाँ व्यवसाय को पहले से ही खोए हुए संदर्भ की लागत महसूस हो रही है। अगला कदम इसके द्वारा उजागर किया गया हैंडऑफ़ है।
दबाव बिंदु, उपयोगकर्ताओं, प्रणालियों और दायरे में लिए जाने वाले निर्णयों पर संरेखित करें।
संदर्भ, मालिक, नीति और अगली कार्रवाई को जोड़ें जो काम को आगे बढ़ाते हैं।
आगे क्या करना है, इसे प्राथमिकता देने के लिए दिखाई देने वाले अपवादों, प्रतिबद्धताओं और परिणामों का उपयोग करें।
पूछने लायक सवाल
एक अच्छी प्लेटफ़ॉर्म बातचीत उस काम, प्रणालियों और निर्णयों से शुरू होती है जिन्हें आपके उद्यम को स्पष्ट करने की आवश्यकता होती है।
यह अनुरोधकर्ताओं को फ़ॉलो-अप संदेशों के माध्यम से प्रक्रिया को प्रबंधित करने की आवश्यकता के बिना एक स्पष्ट शुरुआती बिंदु, संरचित संदर्भ और स्थिति दृश्यता देता है।
नियंत्रणों को अनुरोध, अनुमोदन, ऑर्डर, रसीद, चालान और अपवाद चरणों के माध्यम से ले जाया जा सकता है ताकि भुगतान के निर्णय लेने से पहले बजट और नीति दिखाई दे।
वेंडरनोवा को ईआरपी और वित्त प्रणालियों को रिकॉर्ड का हिस्सा बनाए रखने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जबकि टीमों के लिए उनके आसपास की प्रक्रिया को आसान बनाया गया है।
खोजबीन जारी रखें
देखें कि कनेक्टेड प्लेटफ़ॉर्म की कहानी जीवनचक्र में कैसे जारी रहती है।
ग्राहक का दृष्टिकोण
प्रोक्योरमेंट में अधिक नियंत्रण, गति और आत्मविश्वास लाने के लिए VendrNova का उपयोग करने वाली टीमों की स्वीकृत ग्राहक आवाज़ें।
Abhay Kulkarni
AVP PSM
TKIL Industries Pvt Ltd. (formerly thyssenkrupp Industries India Pvt Ltd.)
VendrNova के एमआईएस डैशबोर्ड ने हमें नियंत्रण और क्षमता दी है। हमने 80% परचेज़ ऑर्डर और 95% जीआर को स्वचालित किया, अनुमोदन के समय को दिनों से घटाकर घंटों कर दिया, और हमारे पूरे वेंडर नेटवर्क में वास्तविक समय की दृश्यता प्राप्त की।
Samik Das
Sr. Director, Global Procurement APAC
Signode India
VendrNova ने सोर्सिंग, अनुमोदन और क्रय को एक अधिक संरचित प्रवाह में लाया। फॉलो-अप कम हो गए हैं, अनुमोदन को ट्रैक करना आसान हो गया है, और प्रोक्योरमेंट चक्र तेजी से आगे बढ़ते हैं।
G. Saraswat
DGM (MM) Procurement
FSNL Pvt. Ltd
VendrNova ने हमें आपूर्तिकर्ता प्रबंधन को समेकित करने, अनुपालन दृश्यता में सुधार करने और ऑनबोर्डिंग, अनुमोदन और ऑडिट ट्रेल को एक ही स्थान पर रखने में मदद की।
Sijo Jose
Head of IT & Digital Transformation
Welspun One Logistics Parks
VendrNova की मजबूत वेंडर प्रबंधन क्षमताओं ने नियमों के तहत काम करने वाले संगठन के लिए महत्वपूर्ण, अनुपालन दस्तावेज़ीकरण में सुधार करते हुए हमारे आपूर्तिकर्ता आधार को समेकित करने में हमारी मदद की है। नए वेंडर को ऑनबोर्ड करना, अनुमोदन ट्रैक करना और एक साफ ऑडिट ट्रेल बनाए रखना पहले ईमेल और स्प्रेडशीट में बिखरा हुआ था; अब यह सब एक ही जगह पर है। जो भी संगठन अपने प्रोक्योरमेंट फ़ंक्शन में कठोरता, गति और पारदर्शिता लाना चाहता है, मैं VendrNova की पुरज़ोर अनुशंसा करता हूँ।
विजय खानोर
आईटी / SAP-MM लीड
वेल्सपन कॉर्प
VendrNova का हमारे SAP वातावरण के साथ गहरा एकीकरण सहज डेटा एक्सचेंज को सक्षम बनाता है, मैनुअल निर्भरता को समाप्त करता है, और प्रोक्योरमेंट निर्णयों का समर्थन करने के लिए सटीक, वास्तविक समय की अंतर्दृष्टि प्रदान करता है।
जब आप तैयार हों
देखें कि कैसे VendrNova आपकी प्रणालियों, वर्कफ़्लो, टीमों और प्राथमिकताओं के अनुकूल हो सकता है।
