आपूर्तिकर्ता मालिक और खरीद
पूरे जीवनचक्र में संबंध, व्यावसायिक आवश्यकता, वाणिज्यिक संदर्भ और अगले निर्णय का मालिक है।
आपूर्तिकर्ता प्रबंधन
आपूर्तिकर्ताओं के लिए आपके साथ काम करना आसान बनाएं।
आपूर्तिकर्ताओं को ऑनबोर्डिंग, सोर्सिंग भागीदारी, दस्तावेज़, ऑर्डर और चालान के लिए एक सुसंगत अनुभव दें।
यह किसके लिए है
उन लोगों के लिए बनाया गया है जो संभालते हैं निर्णय।
आपूर्तिकर्ता पोर्टल और नेटवर्क उन संगठनों के लिए है जहां आपूर्तिकर्ता संचार, दस्तावेज, प्रतिक्रियाएं, ऑर्डर की स्थिति और चालान अभी भी इनबॉक्स और एक-बार की बातचीत में फैले हुए हैं।
खरीद दल जो ऑनबोर्डिंग, सोर्सिंग, ऑर्डर और चालान में कई आपूर्तिकर्ताओं का समन्वय करते हैं
आपूर्तिकर्ता जिन्हें जानकारी प्रदान करने, प्रतिक्रिया देने और यह देखने के लिए एक स्पष्ट स्थान की आवश्यकता है कि आगे क्या आवश्यक है
वित्त और संचालन दल मैन्युअल अनुवर्ती कार्रवाई को कम करते हैं और साझा स्थिति में सुधार करते हैं
खरीदार लेंस
उन उद्यमों के लिए जिन्हें खरीद जीवनचक्र में एक सुसंगत आपूर्तिकर्ता टचपॉइंट की आवश्यकता है।
खरीद का सवाल केवल यह नहीं है कि यह क्षमता काम करती है या नहीं। यह यह है कि क्या सही लोग इसका उपयोग कर सकते हैं, इसे नियंत्रित कर सकते हैं, और संदर्भ को अगले चरण में ले जा सकते हैं।
एक टचपॉइंट
संरचित प्रतिक्रियाएं
ऑर्डर दृश्यता
आपूर्तिकर्ता सहयोग
टीमें इसका उपयोग क्यों करती हैं
अगला कदम उठाएं स्पष्ट।
एक केंद्रित क्षमता को काम करने वाले लोगों से अनिश्चितता को दूर करना चाहिए जबकि व्यावसायिक नियमों और जवाबदेही को बरकरार रखना चाहिए।
एक संरचित आपूर्तिकर्ता टचपॉइंट बनाएं
ईमेल-संचालित समन्वय कम करें
प्रतिक्रिया की गुणवत्ता और दृश्यता में सुधार करें
मजबूत आपूर्तिकर्ता अपनाने का समर्थन करें
VendrNovaएआई-संचालितएआई
आपूर्तिकर्ता स्वास्थ्य
अभी अपडेट किया गया · सभी इकाइयां
सक्रिय आपूर्तिकर्ता
2,483
+4.1%
लेन-देन के लिए तैयार
92%
सत्यापित
समीक्षाएँ बाकी हैं
23
इस महीने
उच्च जोखिम
8
मालिक की आवश्यकता है
आपूर्तिकर्ता स्वास्थ्यसभी आपूर्तिकर्ता
लेन-देन के लिए तैयार
92%
सत्यापित
अनुपालन
92%
ट्रैक पर
प्रदर्शन
78%
समीक्षा
उच्च जोखिम
8
आवंटित
आपूर्तिकर्ता द्वारा ध्यानखुले समीक्षाएं
Apex Industrialबोर्ड पर लाना92%अनुपालन योग्य
Northstar Worksप्रदर्शन78%समीक्षा
Vertex Supplyदस्तावेज़45%लंबित
जोखिम संकेतआठ आपूर्तिकर्ताओं को एक जवाबदेह मालिक की आवश्यकता है।
VendrNova से पहले और बाद का वर्कफ़्लो
खंडित कार्य से आगे बढ़ें एक जुड़ा हुआ निर्णय।
एक मॉड्यूल का मूल्य तब सबसे स्पष्ट होता है जब खरीदार देख सकते हैं कि काम हैंडऑफ़ से पहले, दौरान और बाद में कैसे बदलता है।
VendrNova से पहले
हर आपूर्तिकर्ता की बातचीत एक नए थ्रेड में शुरू होती है।
संगठन बार-बार एक ही जानकारी मांगता है और आपूर्तिकर्ता अनुरोध के आसपास का संदर्भ नहीं देख पाते हैं।
01
संचार खंडित
ऑनबोर्डिंग, सोर्सिंग, ऑर्डर, डिलीवरी और इनवॉइस से जुड़े सवाल अलग-अलग ईमेल चेन से आगे बढ़ते हैं।
02
सप्लायर खुद को दोहराते हैं
दस्तावेज़, प्रतिक्रियाएं और पुष्टिकरण फिर से जमा किए जाते हैं क्योंकि पिछली साक्ष्य दिखाई नहीं देती है।
03
आंतरिक स्थिति मैन्युअल है
खरीद और वित्त विभाग यह पूछने में समय व्यतीत करते हैं कि सप्लायर ने क्या किया है और क्या बाकी है।
VendrNova के साथ
सप्लायर सहयोग के लिए एक स्पष्ट फ्रंट डोर है।
सप्लायर को प्रासंगिक अनुरोध या प्रतिबद्धता दिखाई देती है, जबकि आंतरिक टीमें भागीदारी, स्थिति और अगले कदम को ट्रैक कर सकती हैं।
01
सप्लायर को संदर्भ दें
स्पष्ट अपेक्षाओं के साथ जानकारी, प्रतिक्रिया, दस्तावेज़, ऑर्डर या इनवॉइस कार्रवाई प्रस्तुत करें।
02
प्रतिक्रियाओं को संरचित रखें
सप्लायर सबमिशन और पुष्टिकरण को एक ऐसे रिकॉर्ड में कैप्चर करें जिसका उपयोग आंतरिक टीमें कर सकें।
03
अगला कदम दिखाएं
खुले कार्यों, स्थिति, स्वामित्व और अनुवर्ती कार्रवाई को पूरे संबंध में दिखाई दें।
शामिल भूमिकाएँ
खरीद एक साझा कार्य है। स्वामित्व को स्पष्ट करें।
उद्यम अपनाने में सुधार होता है जब प्रत्येक हितधारक कार्यप्रवाह के उस हिस्से को देख सकता है जिसका वे मालिक हैं और उनसे पहले की भूमिका से आवश्यक संदर्भ।
आपूर्तिकर्ता और जोखिम टीम
जानकारी, योग्यता साक्ष्य, जोखिम संकेत और उपचार क्रियाएं एकत्र करता है।
व्यवसाय और गुणवत्ता मालिक
आपूर्तिकर्ता की तैयारी और प्रदर्शन को परिचालन आवश्यकताओं और परिणामों से जोड़ता है।
वित्त और मास्टर-डेटा मालिक
अनुबंध, खरीद, चालान और भुगतान के लिए उपयोग किए जाने वाले आपूर्तिकर्ता रिकॉर्ड की गुणवत्ता की रक्षा करता है।
एकीकरण, ईआरपी, शासन और सुरक्षा
एंटरप्राइज फिट रहता है हैंडऑफ़ में।
एक कमर्शियल पेज को बाइंग ग्रुप को यह समझने में मदद करनी चाहिए कि क्या कनेक्ट होता है, क्या आधिकारिक रहता है, और रोलआउट से पहले किन कंट्रोल्स की समीक्षा करने की आवश्यकता है।
आपूर्तिकर्ता रिकॉर्ड को हर जगह उपयोगी बनाएं।
एक सप्लायर पोर्टल को सप्लायर मास्टर, सोर्सिंग, कॉन्ट्रैक्ट, परचेज ऑर्डर, रिसीट, इनवॉइस और पेमेंट वर्कफ़्लो से कनेक्ट होना चाहिए। परिभाषित करें कि सप्लायर क्या देख सकते हैं, वे क्या अपडेट कर सकते हैं, और स्वीकृत जानकारी ईआरपी और फाइनेंस सिस्टम तक कैसे पहुँचती है।
- आपूर्तिकर्ता पहचान, कर, बैंकिंग, इकाई, श्रेणी और संपर्क मास्टर डेटा
- योग्यता, दस्तावेज़ीकरण, जोखिम, प्रदर्शन, ऑनबोर्डिंग और परिवर्तन इतिहास
- आपूर्तिकर्ता तत्परता सोर्सिंग आमंत्रण, अनुबंध, ऑर्डर, रसीदें और चालान में ले जाई जाती है
आपूर्तिकर्ता डेटा को एक परिचालन नियंत्रण के रूप में मानें।
बाहरी सहयोग के लिए मजबूत सीमाओं की आवश्यकता होती है। पहचान, सप्लायर एक्सेस, डेटा विजिबिलिटी, डॉक्यूमेंट हैंडलिंग, अप्रूवल ओनरशिप, ऑडिट लॉगिंग की समीक्षा करें, और सप्लायर का सबमिशन स्वीकृत आंतरिक रिकॉर्ड कैसे बनता है।
- आंतरिक समीक्षा और अनुमोदन जिम्मेदारियों के साथ अनुमत आपूर्तिकर्ता पहुंच
- महत्वपूर्ण आपूर्तिकर्ता जानकारी के लिए साक्ष्य, स्थिति, समाप्ति, परिवर्तन इतिहास और स्वामित्व
- दस्तावेजों, व्यक्तिगत जानकारी, वित्तीय डेटा और आपूर्तिकर्ता सहयोग के लिए सुरक्षा और गोपनीयता समीक्षा
कार्यान्वयन दृष्टिकोण
पहला रिलीज़ करें उपयोगी और सपोर्टेबल।
एक सप्लायर इंटरैक्शन से शुरू करें जो सबसे अधिक फॉलो-अप बनाता है, जैसे ऑनबोर्डिंग डॉक्यूमेंट, RFx प्रतिक्रियाएं, ऑर्डर कन्फर्मेशन, या इनवॉइस स्टेटस। नेटवर्क का विस्तार करने से पहले सप्लायर अनुभव और आंतरिक ओनरशिप को साबित करें।
कार्यान्वयन सिद्धांत
सबसे अधिक जोखिम पैदा करने वाले जीवनचक्र क्षण से शुरू करें।
लॉन्च के बाद काम करने वाले निर्णय, डेटा, मालिकों और हैंडऑफ़ के आसपास वर्कफ़्लो को स्कोप करें - न कि केवल उन स्क्रीन को जिन्हें कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है।
01
तैयारी को परिभाषित करें
सहमत हों कि आपूर्तिकर्ता को क्या प्रदान करना चाहिए, इसकी समीक्षा कौन करता है, और काम के लिए तैयार होने का क्या मतलब है।
02
रिकॉर्ड कनेक्ट करें
आपूर्तिकर्ता डेटा, दस्तावेजों, स्थितियों और मालिकों को उन प्रणालियों और वर्कफ़्लो के साथ संरेखित करें जो उनका उपयोग करते हैं।
03
जीवनचक्र का पायलट करें
एक प्रतिनिधि आपूर्तिकर्ता समूह के साथ ऑनबोर्डिंग, समीक्षा, परिवर्तन या प्रदर्शन का परीक्षण करें।
04
सिग्नल का विस्तार करें
तैयारी से प्रदर्शन, जोखिम, नवीनीकरण और आपूर्तिकर्ता सहयोग तक विस्तार करें।
ग्राहक साक्ष्य
ऑपरेटिंग परिवर्तन पर भरोसा करना आसान होता है जब ग्राहक इसका नाम बता सकते हैं।
ग्राहक की आवाज़ को शुरुआती बिंदु के रूप में उपयोग करें, फिर अपने स्वयं के सिस्टम, भूमिकाओं, नियंत्रणों और प्राथमिकताओं के विरुद्ध समान वर्कफ़्लो का परीक्षण करें।
ग्राहक की आवाज़
“VendrNova ने हमें आपूर्तिकर्ता प्रबंधन को समेकित करने, अनुपालन दृश्यता में सुधार करने और ऑनबोर्डिंग, अनुमोदन और ऑडिट ट्रेल को एक ही स्थान पर रखने में मदद की।”
G. Saraswat
DGM (MM) Procurement · FSNL Pvt. Ltd
संबंधित अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
उन सवालों के जवाब दें जो आकार देते हैं खरीद निर्णय।
स्पष्ट उत्तर खरीद, वित्त, आईटी, सुरक्षा और व्यावसायिक हितधारकों को एक ही बातचीत में प्रवेश करने में मदद करते हैं।
सप्लायर पोर्टल और नेटवर्क क्या है?
एक सप्लायर पोर्टल और नेटवर्क बाहरी सप्लायर को सूचना, डॉक्यूमेंट, सोर्सिंग भागीदारी, ऑर्डर या इनवॉइस एक्शन और प्रोक्योरमेंट लाइफसाइकिल में स्टेटस के लिए एक संरचित टचपॉइंट प्रदान करता है।
सप्लायर पोर्टल ईआरपी से कैसे जुड़ता है?
पोर्टल ईआरपी या रिकॉर्ड के अन्य सिस्टम के माध्यम से स्वीकृत अपडेट और वित्तीय रिकॉर्ड के आगे बढ़ने के दौरान आपूर्तिकर्ता और लेनदेन संदर्भ एकत्र या प्रदर्शित कर सकता है। डेटा सीमा स्पष्ट होनी चाहिए।
आप आपूर्तिकर्ता को कैसे अपनाते हैं?
एक मूल्यवान, स्पष्ट बातचीत से शुरुआत करें, डुप्लिकेट प्रविष्टि को कम करें, बताएं कि क्या आवश्यक है, स्थिति प्रदान करें, और महत्वपूर्ण आपूर्तिकर्ता क्षणों में एक सुसंगत अनुभव का उपयोग करें।
खरीदारों को कौन से सुरक्षा प्रश्न पूछने चाहिए?
आपूर्तिकर्ता की पहचान, निमंत्रण और पहुंच, डेटा दृश्यता, दस्तावेज़ प्रबंधन, ऑडिट लॉग, भूमिका पृथक्करण, एकीकरण सीमाएं, और उपयोग से पहले आपूर्तिकर्ता द्वारा प्रस्तुत जानकारी की समीक्षा कैसे की जाती है, इसके बारे में पूछें।
आपूर्तिकर्ता पोर्टल और नेटवर्क के लिए अगला कदम
आपूर्तिकर्ताओं को आपके साथ काम करने का एक स्पष्ट तरीका दें।
आपूर्तिकर्ता की बातचीत को वेंडरनोवा में लाएं जो सबसे अधिक ईमेल और अनुवर्ती उत्पन्न करती है और रिश्ते के दोनों पक्षों के लिए एक संरचित मार्ग डिजाइन करें।