आपूर्तिकर्ता मालिक और खरीद
पूरे जीवनचक्र में संबंध, व्यावसायिक आवश्यकता, वाणिज्यिक संदर्भ और अगले निर्णय का मालिक है।
आपूर्तिकर्ता प्रबंधन
कम कागजी कार्रवाई और झंझट के साथ सही आपूर्तिकर्ताओं को तैयार करें।
आपूर्तिकर्ताओं और आंतरिक टीमों को जानकारी, अनुमोदन और दस्तावेज़ीकरण एकत्र करने के लिए एक संरचित मार्ग प्रदान करें, जिसकी शुरुआत के लिए आवश्यकता है।
यह किसके लिए है
उन लोगों के लिए बनाया गया है जो संभालते हैं निर्णय।
Supplier Onboarding is for organizations where new suppliers are delayed by incomplete information, unclear reviewers, duplicate records, or documents that cannot be trusted later.
Procurement teams bringing new suppliers into the approved operating model
Suppliers submitting business, tax, banking, compliance, and capability information
Finance, risk, legal, quality, and business reviewers responsible for a ready-to-work decision
खरीदार लेंस
For procurement and supplier teams that need readiness without endless back-and-forth.
खरीद का सवाल केवल यह नहीं है कि यह क्षमता काम करती है या नहीं। यह यह है कि क्या सही लोग इसका उपयोग कर सकते हैं, इसे नियंत्रित कर सकते हैं, और संदर्भ को अगले चरण में ले जा सकते हैं।
आपूर्तिकर्ता प्रपत्र
आंतरिक समीक्षा
पूर्ण रिकॉर्ड
काम के लिए तैयार स्थिति
टीमें इसका उपयोग क्यों करती हैं
अगला कदम उठाएं स्पष्ट।
एक केंद्रित क्षमता को काम करने वाले लोगों से अनिश्चितता को दूर करना चाहिए जबकि व्यावसायिक नियमों और जवाबदेही को बरकरार रखना चाहिए।
आवश्यक जानकारी के माध्यम से आपूर्तिकर्ताओं का मार्गदर्शन करें
आंतरिक समीक्षाओं और अनुमोदनों का समन्वय करें
अपूर्ण या डुप्लिकेट रिकॉर्ड कम करें
प्रदर्शन के लिए एक मजबूत शुरुआती बिंदु बनाएँ
VendrNovaएआई-संचालितएआई
आपूर्तिकर्ता स्वास्थ्य
अभी अपडेट किया गया · सभी इकाइयां
सक्रिय आपूर्तिकर्ता
2,483
+4.1%
लेन-देन के लिए तैयार
92%
सत्यापित
समीक्षाएँ बाकी हैं
23
इस महीने
उच्च जोखिम
8
मालिक की आवश्यकता है
आपूर्तिकर्ता स्वास्थ्यसभी आपूर्तिकर्ता
लेन-देन के लिए तैयार
92%
सत्यापित
अनुपालन
92%
ट्रैक पर
प्रदर्शन
78%
समीक्षा
उच्च जोखिम
8
आवंटित
आपूर्तिकर्ता द्वारा ध्यानखुले समीक्षाएं
Apex Industrialबोर्ड पर लाना92%अनुपालन योग्य
Northstar Worksप्रदर्शन78%समीक्षा
Vertex Supplyदस्तावेज़45%लंबित
जोखिम संकेतआठ आपूर्तिकर्ताओं को एक जवाबदेह मालिक की आवश्यकता है।
VendrNova से पहले और बाद का वर्कफ़्लो
खंडित कार्य से आगे बढ़ें एक जुड़ा हुआ निर्णय।
एक मॉड्यूल का मूल्य तब सबसे स्पष्ट होता है जब खरीदार देख सकते हैं कि काम हैंडऑफ़ से पहले, दौरान और बाद में कैसे बदलता है।
VendrNova से पहले
Onboarding is a chase for completeness.
The supplier, procurement team, and reviewers each hold part of the information needed to begin work.
01
Requests arrive inconsistently
आपूर्तिकर्ता विवरण और दस्तावेज़ ईमेल, अटैचमेंट, या साझा चेकलिस्ट के बिना स्थानीय फ़ॉर्म के माध्यम से आते हैं।
02
समीक्षा स्वामित्व स्पष्ट नहीं है
आंतरिक टीमें एक-दूसरे का इंतज़ार करती हैं क्योंकि अगली मंज़ूरी और लापता साक्ष्य दिखाई नहीं देते हैं।
03
रिकॉर्ड को फिर से बनाया जाता है
निर्णय के बाद स्वीकृत जानकारी को खरीद, वित्त, या आपूर्तिकर्ता प्रणालियों में फिर से दर्ज किया जाता है।
VendrNova के साथ
तैयारी एक दृश्य, जवाबदेह निर्णय है।
आपूर्तिकर्ता जानते हैं कि क्या प्रदान करना है, समीक्षक जानते हैं कि क्या आकलन करना है, और स्वीकृत रिकॉर्ड निष्पादन में जा सकता है।
01
सही साक्ष्य एकत्र करें
आवश्यक जानकारी, दस्तावेज़, घोषणाओं और संपर्कों के लिए एक संरचित आपूर्तिकर्ता पथ का उपयोग करें।
02
समीक्षा का समन्वय करें
स्पष्ट स्थिति और स्वामित्व के साथ रिकॉर्ड को वित्त, जोखिम, कानूनी, गुणवत्ता और व्यावसायिक मालिकों को रूट करें।
03
काम के लिए तैयार होने की पुष्टि करें
मंज़ूरी, शर्तों, समाप्ति और डाउनस्ट्रीम आपूर्तिकर्ता सेटअप को दृश्यमान बनाएं।
शामिल भूमिकाएँ
खरीद एक साझा कार्य है। स्वामित्व को स्पष्ट करें।
उद्यम अपनाने में सुधार होता है जब प्रत्येक हितधारक कार्यप्रवाह के उस हिस्से को देख सकता है जिसका वे मालिक हैं और उनसे पहले की भूमिका से आवश्यक संदर्भ।
आपूर्तिकर्ता और जोखिम टीम
जानकारी, योग्यता साक्ष्य, जोखिम संकेत और उपचार क्रियाएं एकत्र करता है।
व्यवसाय और गुणवत्ता मालिक
आपूर्तिकर्ता की तैयारी और प्रदर्शन को परिचालन आवश्यकताओं और परिणामों से जोड़ता है।
वित्त और मास्टर-डेटा मालिक
अनुबंध, खरीद, चालान और भुगतान के लिए उपयोग किए जाने वाले आपूर्तिकर्ता रिकॉर्ड की गुणवत्ता की रक्षा करता है।
एकीकरण, ईआरपी, शासन और सुरक्षा
एंटरप्राइज फिट रहता है हैंडऑफ़ में।
एक कमर्शियल पेज को बाइंग ग्रुप को यह समझने में मदद करनी चाहिए कि क्या कनेक्ट होता है, क्या आधिकारिक रहता है, और रोलआउट से पहले किन कंट्रोल्स की समीक्षा करने की आवश्यकता है।
आपूर्तिकर्ता रिकॉर्ड को हर जगह उपयोगी बनाएं।
ऑनबोर्डिंग को आपूर्तिकर्ता पहचान, कर, बैंकिंग, इकाई, श्रेणी, भुगतान और अनुपालन डेटा को ईआरपी और वित्त मास्टर-डेटा जिम्मेदारियों के साथ संरेखित करना चाहिए। परिभाषित करें कि आपूर्तिकर्ता सोर्सिंग, अनुबंध, ऑर्डरिंग और भुगतान के लिए कब पात्र हो जाता है।
- आपूर्तिकर्ता पहचान, कर, बैंकिंग, इकाई, श्रेणी और संपर्क मास्टर डेटा
- योग्यता, दस्तावेज़ीकरण, जोखिम, प्रदर्शन, ऑनबोर्डिंग और परिवर्तन इतिहास
- आपूर्तिकर्ता तत्परता सोर्सिंग आमंत्रण, अनुबंध, ऑर्डर, रसीदें और चालान में ले जाई जाती है
आपूर्तिकर्ता डेटा को एक परिचालन नियंत्रण के रूप में मानें।
आपूर्तिकर्ता ऑनबोर्डिंग में संवेदनशील वित्तीय, व्यक्तिगत और अनुपालन जानकारी शामिल होती है। अनुमत पहुंच, समीक्षा अलगाव, दस्तावेज़ स्थिति, समाप्ति, ऑडिट इतिहास और अपवादों और परिवर्तनों के लिए एक स्पष्ट प्रक्रिया का उपयोग करें।
- आंतरिक समीक्षा और अनुमोदन जिम्मेदारियों के साथ अनुमत आपूर्तिकर्ता पहुंच
- महत्वपूर्ण आपूर्तिकर्ता जानकारी के लिए साक्ष्य, स्थिति, समाप्ति, परिवर्तन इतिहास और स्वामित्व
- दस्तावेजों, व्यक्तिगत जानकारी, वित्तीय डेटा और आपूर्तिकर्ता सहयोग के लिए सुरक्षा और गोपनीयता समीक्षा
कार्यान्वयन दृष्टिकोण
पहला रिलीज़ करें उपयोगी और सपोर्टेबल।
एक आपूर्तिकर्ता प्रकार और काम के लिए तैयार की स्पष्ट परिभाषा के साथ शुरुआत करें। साक्ष्य, समीक्षक, अनुमोदन, ईआरपी सेटअप और आपूर्तिकर्ता अनुभव को मैप करें, फिर अधिक श्रेणियों और संस्थाओं तक विस्तार करें।
कार्यान्वयन सिद्धांत
सबसे अधिक जोखिम पैदा करने वाले जीवनचक्र क्षण से शुरू करें।
लॉन्च के बाद काम करने वाले निर्णय, डेटा, मालिकों और हैंडऑफ़ के आसपास वर्कफ़्लो को स्कोप करें - न कि केवल उन स्क्रीन को जिन्हें कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है।
01
तैयारी को परिभाषित करें
सहमत हों कि आपूर्तिकर्ता को क्या प्रदान करना चाहिए, इसकी समीक्षा कौन करता है, और काम के लिए तैयार होने का क्या मतलब है।
02
रिकॉर्ड कनेक्ट करें
आपूर्तिकर्ता डेटा, दस्तावेजों, स्थितियों और मालिकों को उन प्रणालियों और वर्कफ़्लो के साथ संरेखित करें जो उनका उपयोग करते हैं।
03
जीवनचक्र का पायलट करें
एक प्रतिनिधि आपूर्तिकर्ता समूह के साथ ऑनबोर्डिंग, समीक्षा, परिवर्तन या प्रदर्शन का परीक्षण करें।
04
सिग्नल का विस्तार करें
तैयारी से प्रदर्शन, जोखिम, नवीनीकरण और आपूर्तिकर्ता सहयोग तक विस्तार करें।
ग्राहक साक्ष्य
ऑपरेटिंग परिवर्तन पर भरोसा करना आसान होता है जब ग्राहक इसका नाम बता सकते हैं।
ग्राहक की आवाज़ को शुरुआती बिंदु के रूप में उपयोग करें, फिर अपने स्वयं के सिस्टम, भूमिकाओं, नियंत्रणों और प्राथमिकताओं के विरुद्ध समान वर्कफ़्लो का परीक्षण करें।
ग्राहक की आवाज़
“VendrNova ने हमें आपूर्तिकर्ता प्रबंधन को समेकित करने, अनुपालन दृश्यता में सुधार करने और ऑनबोर्डिंग, अनुमोदन और ऑडिट ट्रेल को एक ही स्थान पर रखने में मदद की।”
G. Saraswat
DGM (MM) Procurement · FSNL Pvt. Ltd
संबंधित अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
उन सवालों के जवाब दें जो आकार देते हैं खरीद निर्णय।
स्पष्ट उत्तर खरीद, वित्त, आईटी, सुरक्षा और व्यावसायिक हितधारकों को एक ही बातचीत में प्रवेश करने में मदद करते हैं।
आपूर्तिकर्ता ऑनबोर्डिंग सॉफ्टवेयर क्या है?
आपूर्तिकर्ता ऑनबोर्डिंग सॉफ्टवेयर आपूर्तिकर्ताओं और आंतरिक टीमों को अनुमोदित कार्य शुरू करने से पहले जानकारी, दस्तावेज़, अनुमोदन और स्थिति एकत्र करने के लिए एक संरचित मार्ग प्रदान करता है।
ऑनबोर्डिंग के दौरान आमतौर पर कौन सी जानकारी एकत्र की जाती है?
संगठन और आपूर्तिकर्ता प्रकार के अनुसार आवश्यकताएँ भिन्न होती हैं, लेकिन इनमें कानूनी पहचान, कर, बैंकिंग, संपर्क, क्षमताएं, अनुपालन दस्तावेज़, जोखिम साक्ष्य और अनुमोदन संदर्भ शामिल हो सकते हैं।
आपूर्तिकर्ता ऑनबोर्डिंग वित्त और ईआरपी से कैसे जुड़ती है?
अनुमोदित ऑनबोर्डिंग रिकॉर्ड आपूर्तिकर्ता मास्टर-डेटा निर्माण या अद्यतन का समर्थन कर सकता है, जबकि ईआरपी और वित्त प्रणालियाँ उनके स्वामित्व वाली लेन-देन संबंधी जानकारी के लिए आधिकारिक बनी रहती हैं।
नियंत्रणों को कमजोर किए बिना ऑनबोर्डिंग को तेज कैसे बनाया जा सकता है?
आवश्यकताओं को स्पष्ट करें, एक बार में पूरी जानकारी एकत्र करें, सही समीक्षकों को रूट करें, लापता साक्ष्य दिखाएं, और अंतिम अनुमोदन और शर्तों को पता लगाने योग्य रखें।
आपूर्तिकर्ता ऑनबोर्डिंग के लिए अगला कदम
आपूर्तिकर्ताओं को कम घर्षण के साथ अनुरोध से तैयार स्थिति में ले जाएं।
वेंडरनोवा में एक आपूर्तिकर्ता ऑनबोर्डिंग पथ लाएं और लेन-देन करने के निर्णय के आसपास साक्ष्य, समीक्षा स्वामित्व, अनुमोदन और ईआरपी हैंडऑफ़ डिज़ाइन करें।