एक ऐसा आपूर्तिकर्ता रिकॉर्ड बनाएं जिस पर उद्यम भरोसा कर सके।

आपूर्तिकर्ता सूचना प्रबंधन आपूर्तिकर्ता प्रोफाइल, संपर्क, दस्तावेज़, अनुपालन जानकारी, स्वामित्व, अनुमोदन और परिवर्तन इतिहास को व्यवस्थित करता है ताकि टीमें एक विश्वसनीय रिकॉर्ड से निर्णय ले सकें।

यह आपूर्तिकर्ता संबंध के आसपास खरीद और जोखिम संदर्भ प्रदान करके ईआरपी मास्टर डेटा का पूरक हो सकता है। कार्यान्वयन को यह परिभाषित करना चाहिए कि प्रत्येक फ़ील्ड और लेनदेन के लिए कौन सी प्रणाली आधिकारिक है।

स्पष्ट फ़ील्ड स्वामित्व, आपूर्तिकर्ता या आंतरिक अद्यतन पथ, समीक्षा और अनुमोदन नियम, समाप्ति अनुस्मारक, परिवर्तन इतिहास और डाउनस्ट्रीम सत्यापन का उपयोग करें जहां डेटा मायने रखता है।

डेटा स्कोप, डुप्लिकेट हैंडलिंग, स्वामित्व, पहुंच, दस्तावेज़ और समाप्ति नियम, ईआरपी सिंक्रनाइज़ेशन, परिवर्तन अनुमोदन और खरीद वर्कफ़्लो शामिल करें जो रिकॉर्ड का उपभोग करेंगे।