उस निर्णय के आस-पास सोर्सिंग इवेंट्स चलाएं जो मायने रखता है।

रणनीतिक सोर्सिंग सॉफ्टवेयर टीमों को श्रेणी संदर्भ, आवश्यकताओं, आपूर्तिकर्ता जुड़ाव, मूल्यांकन, बातचीत, अवार्ड और अनुबंध या खरीद में हैंडऑफ़ को जोड़ने में मदद करता है।

सोर्सिंग वर्कफ़्लो आपूर्तिकर्ताओं, वस्तुओं, संस्थाओं, खर्च और प्रतिबद्धताओं के लिए ईआरपी (ERP) और वित्त डेटा का उपयोग कर सकता है, फिर अनुबंधों और क्रय को नियंत्रित करने वाले सिस्टम में सम्मानित आपूर्तिकर्ता और वाणिज्यिक संदर्भ को पास कर सकता है।

श्रेणी के मालिक (category owner), तकनीकी और व्यावसायिक मूल्यांकनकर्ता, वित्त, कानूनी या जोखिम भागीदार, अनुमोदनकर्ता और आमंत्रित आपूर्तिकर्ताओं की निर्णय मानदंडों से जुड़ी स्पष्ट भूमिकाएँ होनी चाहिए।

एक न्यायसंगत पुरस्कार आवश्यकताओं, आपूर्तिकर्ता की प्रतिक्रियाओं, मूल्यांकन पद्धति, अनुमोदन, ट्रेडऑफ़, अपवादों और सिफ़ारिश के पीछे के तर्क को दर्शाता है।