VendrNova

इनवॉइस, खर्च और भुगतान

देखें कि खर्च कहाँ जा रहा है — और क्यों।

खरीद गतिविधि को खर्च के एक उपयोगी चित्र में बदलें जो नेताओं को कार्रवाई को प्राथमिकता देने में मदद करता है।

इनवॉइस, खर्च और भुगतान खरीद विज़ुअल

यह किसके लिए है

उन लोगों के लिए बनाया गया है जो संभालते हैं निर्णय।

व्यय विश्लेषण उन उद्यमों के लिए है जहां व्यय डेटा आपूर्तिकर्ताओं, श्रेणियों, इकाइयों, खातों, चालानों और खरीद चैनलों में खंडित होता है, जिससे अवसर को प्राथमिकता देना मुश्किल हो जाता है।

श्रेणी, आपूर्तिकर्ता और प्रबंधित-व्यय प्राथमिकताओं का निर्माण करने वाले खरीद नेता
लेन-देन, खाता, आपूर्तिकर्ता और इकाई परिभाषाओं को संरेखित करने वाली वित्त और डेटा टीमें
मानकीकरण, स्रोत, बातचीत या शासन करने के लिए अगले स्थान पर निर्णय लेने वाले व्यवसाय और श्रेणी के मालिक

खरीदार लेंस

खरीद और वित्त टीमों के लिए जिन्हें इसे बेहतर बनाने से पहले यह समझने की आवश्यकता है कि व्यय कहां जा रहा है।

खरीद का सवाल केवल यह नहीं है कि यह क्षमता काम करती है या नहीं। यह यह है कि क्या सही लोग इसका उपयोग कर सकते हैं, इसे नियंत्रित कर सकते हैं, और संदर्भ को अगले चरण में ले जा सकते हैं।

श्रेणी दृश्य
आपूर्तिकर्ता संदर्भ
अवसर संकेत
साझा भाषा

टीमें इसका उपयोग क्यों करती हैं

अगला कदम उठाएं स्पष्ट।

एक केंद्रित क्षमता को काम करने वाले लोगों से अनिश्चितता को दूर करना चाहिए जबकि व्यावसायिक नियमों और जवाबदेही को बरकरार रखना चाहिए।

खर्च के संकेतों को एक दृश्य में लाएं
श्रेणी और आपूर्तिकर्ता के निर्णयों का समर्थन करें
रिसाव और अवसर की पहचान करें
वित्त और खरीद को एक साझा भाषा दें
वेंडरनोवा आइकनVendrNova
एआई

खर्च की जानकारी

अभी अपडेट किया गया · सभी इकाइयां

लाइव

कुल खर्च

$24.5M

वर्तमान दृश्य

प्रबंधित खर्च

$18.1M

74% दृश्य में

श्रेणियाँ

42

विश्लेषण किया गया

अवसर

16

प्राथमिकता दी गई

खर्च मिश्रणवर्तमान दृश्य
प्रत्यक्ष सामग्री42%
अप्रत्यक्ष खरीद28%
आईटी और दूरसंचार15%
सुविधाएं8%
अवसर संकेत

प्रबंधित खर्च

$18.1M

वर्तमान दृश्य का 74%

प्राथमिकता दी गई

16

अवसर तैयार

अवसर संकेत16 श्रेणी के अवसर समीक्षा के लिए तैयार हैं।

VendrNova से पहले और बाद का वर्कफ़्लो

खंडित कार्य से आगे बढ़ें एक जुड़ा हुआ निर्णय।

एक मॉड्यूल का मूल्य तब सबसे स्पष्ट होता है जब खरीदार देख सकते हैं कि काम हैंडऑफ़ से पहले, दौरान और बाद में कैसे बदलता है।

VendrNova से पहले

रिपोर्टें स्पष्ट अगले कदम के बिना अतीत का वर्णन करती हैं।

संगठन के पास व्यय फाइलें और डैशबोर्ड हैं, लेकिन परिभाषाएं और संदर्भ प्रत्येक समीक्षा के साथ भिन्न होते हैं।

01

डेटा खंडित है

चालान, पीओ, कार्ड या व्यय गतिविधि, आपूर्तिकर्ता रिकॉर्ड और वित्त आयामों का अलग-अलग विश्लेषण किया जाता है।

02

श्रेणियां बहस योग्य हैं

टीम निर्णय लेने के बजाय सफाई, मैपिंग और मिलान में समय बिताती है जहां कार्रवाई मायने रखती है।

03

अवसर व्यापक रहता है

नेता कुल राशि देखते हैं लेकिन संभावित कार्रवाई के पीछे आपूर्तिकर्ता, अनुबंध, प्रक्रिया या मालिक को नहीं देखते हैं।

VendrNova के साथ

व्यय एक प्राथमिकता वाला परिचालन दृश्य बन जाता है।

विश्लेषण श्रेणियों, आपूर्तिकर्ताओं, संस्थाओं, प्रतिबद्धताओं और वर्कफ़्लो संदर्भ को उन निर्णयों से जोड़ता है जो खरीद आगे कर सकती है।

01

एक सामान्य दृश्य बनाएं

व्यय स्रोतों, परिभाषाओं, आपूर्तिकर्ता पहचान, श्रेणी संरचना, इकाई और समय अवधि को संरेखित करें।

02

निर्णय खोजें

रिसाव, समेकन, सोर्सिंग, अनुबंध, बजट और प्रक्रिया के अवसरों को अलग करें।

03

कार्रवाई सौंपें

श्रेणी, आपूर्तिकर्ता, वित्त, या व्यवसाय मालिक को अंतर्दृष्टि से काम करने के लिए पर्याप्त संदर्भ दें।

शामिल भूमिकाएँ

खरीद एक साझा कार्य है। स्वामित्व को स्पष्ट करें।

उद्यम अपनाने में सुधार होता है जब प्रत्येक हितधारक कार्यप्रवाह के उस हिस्से को देख सकता है जिसका वे मालिक हैं और उनसे पहले की भूमिका से आवश्यक संदर्भ।

देय खाते

चालान सेवन, सत्यापन, मिलान, अपवाद रूटिंग और भुगतान तत्परता को चालू रखता है।

खरीद और खरीदार

खरीद संदर्भ, आपूर्तिकर्ता संबंध, ऑर्डर सटीकता और वाणिज्यिक समाधान का मालिक है।

अनुरोधकर्ता और प्राप्तकर्ता

पुष्टि करता है कि क्या अनुरोध किया गया था, वितरित किया गया था, स्वीकार किया गया था, या विवादित किया गया था ताकि रिकॉर्ड का समाधान किया जा सके।

वित्त और ईआरपी मालिक

वित्तीय प्राधिकरण, पोस्टिंग, भुगतान, मास्टर डेटा और समाधान जिम्मेदारियों को बनाए रखता है।

एकीकरण, ईआरपी, शासन और सुरक्षा

एंटरप्राइज फिट रहता है हैंडऑफ़ में।

एक कमर्शियल पेज को बाइंग ग्रुप को यह समझने में मदद करनी चाहिए कि क्या कनेक्ट होता है, क्या आधिकारिक रहता है, और रोलआउट से पहले किन कंट्रोल्स की समीक्षा करने की आवश्यकता है।

भुगतान पथ को स्रोत रिकॉर्ड से जुड़ा रखें।

खर्च विश्लेषण को ईआरपी, देय खाते, खरीद आदेश, आपूर्तिकर्ता मास्टर, अनुबंध, बजट और अन्य अधिकृत स्रोतों को स्पष्ट डेटा वंश और परिभाषाओं के साथ जोड़ना चाहिए। आउटपुट को रिकॉर्ड से लिंक करना चाहिए, न कि एक अस्पष्ट कुल बनना चाहिए।

  • आपूर्तिकर्ता, कंपनी कोड, कर, मुद्रा, खाता, परियोजना और लागत-केंद्र डेटा
  • खरीद आदेश, माल रसीदें, सेवा प्रविष्टियाँ, चालान, अनुमोदन और अपवाद
  • मिलान, पोस्टिंग, भुगतान, बजट और स्थिति परिणाम रिकॉर्ड की प्रणाली में वापस आ गए

अपवाद पर वित्तीय नियंत्रण को दृश्यमान बनाएं।

खर्च डेटा में संवेदनशील आपूर्तिकर्ता, कर्मचारी, वित्तीय और वाणिज्यिक जानकारी शामिल हो सकती है। अवसर या अपवाद के पीछे पहुंच, परिभाषाओं, डेटा गुणवत्ता, रीफ्रेश, स्रोत स्वामित्व और साक्ष्य को नियंत्रित करें।

  • अनुरोधकर्ता, प्राप्तकर्ता, खरीदार, अनुमोदक, एपी और भुगतान प्राधिकरण में भूमिका पृथक्करण
  • पता लगाने योग्य मिलान परिणाम, अपवाद कारण, स्वामी, निर्णय और अनुमोदन इतिहास
  • चालान, कर, बैंकिंग, आपूर्तिकर्ता और कर्मचारी जानकारी के लिए सुरक्षा और गोपनीयता समीक्षा

कार्यान्वयन दृष्टिकोण

पहला रिलीज़ करें उपयोगी और सपोर्टेबल।

श्रेणी प्राथमिकता, आपूर्तिकर्ता समेकन, रिसाव, या अनुबंध कवरेज जैसे निर्णय के साथ शुरुआत करें। परिभाषाओं और स्रोतों को संरेखित करें, पहला दृश्य बनाएं, और इसे एक जवाबदेह मालिक के साथ आवर्ती समीक्षा में डालें।

कार्यान्वयन सिद्धांत

जहां अपवाद सबसे अधिक समय लेते हैं वहां से शुरू करें।

लॉन्च के बाद काम करने वाले निर्णय, डेटा, मालिकों और हैंडऑफ़ के आसपास वर्कफ़्लो को स्कोप करें - न कि केवल उन स्क्रीन को जिन्हें कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है।

01

पथ को बेसलाइन करें

कैप्चर, सत्यापन, रसीद, सेवा प्रविष्टि, मिलान, अनुमोदन, पोस्टिंग और भुगतान की स्थिति का मानचित्रण करें।

02

अपवादों को परिभाषित करें

कारण कोड, स्वामित्व, साक्ष्य, वृद्धि और खरीद या अनुरोधकर्ता को वापस सौंपने पर सहमत हों।

03

रिकॉर्ड का पायलट करें

वित्त और संचालन के साथ दो-तरफ़ा, तीन-तरफ़ा और सेवा-आधारित परिदृश्यों का परीक्षण करें।

04

अपस्ट्रीम का विस्तार करें

अनुरोधों, आदेशों, प्राप्तियों, आपूर्तिकर्ताओं और बजट नियंत्रणों को बेहतर बनाने के लिए अपवाद सीखने का उपयोग करें।

ग्राहक साक्ष्य

ऑपरेटिंग परिवर्तन पर भरोसा करना आसान होता है जब ग्राहक इसका नाम बता सकते हैं।

ग्राहक की आवाज़ को शुरुआती बिंदु के रूप में उपयोग करें, फिर अपने स्वयं के सिस्टम, भूमिकाओं, नियंत्रणों और प्राथमिकताओं के विरुद्ध समान वर्कफ़्लो का परीक्षण करें।

ग्राहक की आवाज़

“VendrNova का हमारे SAP वातावरण के साथ गहरा एकीकरण सहज डेटा एक्सचेंज को सक्षम बनाता है, मैनुअल निर्भरता को समाप्त करता है, और प्रोक्योरमेंट निर्णयों का समर्थन करने के लिए सटीक, वास्तविक समय की अंतर्दृष्टि प्रदान करता है।”

विजय खानोर

विजय खानोर

आईटी / SAP-MM लीड · वेल्सपन कॉर्प

संबंधित अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

उन सवालों के जवाब दें जो आकार देते हैं खरीद निर्णय।

स्पष्ट उत्तर खरीद, वित्त, आईटी, सुरक्षा और व्यावसायिक हितधारकों को एक ही बातचीत में प्रवेश करने में मदद करते हैं।

खरीद व्यय विश्लेषण क्या है?

खरीद व्यय विश्लेषण खरीद, चालान, आपूर्तिकर्ता, श्रेणी, इकाई और प्रतिबद्धता डेटा को व्यवस्थित करता है ताकि नेता समझ सकें कि पैसा कहाँ जा रहा है और कार्रवाई को प्राथमिकता दे सकें।

व्यय विश्लेषण ईआरपी डेटा से कैसे जुड़ता है?

ईआरपी और वित्त डेटा आधिकारिक लेनदेन, खाते, इकाइयां, आपूर्तिकर्ता और प्रतिबद्धताएं प्रदान कर सकते हैं, जबकि विश्लेषण परत श्रेणी और खरीद निर्णयों के लिए अधिक उपयोगी दृश्य बनाती है।

व्यय विश्लेषण और व्यय एनालिटिक्स के बीच क्या अंतर है?

व्यय विश्लेषण अक्सर वर्तमान व्यय तस्वीर को समझने और वर्गीकृत करने पर केंद्रित होता है। व्यय एनालिटिक्स उस दृश्य को समय के साथ पैटर्न, संकेतों, प्राथमिकता और कार्रवाई में विस्तारित कर सकता है। संगठन के अनुसार शब्दों का ओवरलैप हो सकता है।

उद्यमों को व्यय-विश्लेषण मूल्य को कैसे मापना चाहिए?

तेजी से श्रेणी प्राथमिकता, स्वच्छ आपूर्तिकर्ता और श्रेणी परिभाषाएं, प्रबंधित या अप्रबंधित व्यय में बेहतर दृश्यता, मजबूत सोर्सिंग निर्णय और विश्लेषण से जुड़े कार्यों की तलाश करें।

व्यय विश्लेषण के लिए अगला कदम

व्यय की तस्वीर को प्राथमिकता सूची में बदलें।

व्यय प्रश्न जिसे नेतृत्व वेंडरनोवा से पूछ रहा है, उसे लाएं और अगले कार्य के पीछे डेटा, परिभाषाएं, साक्ष्य और मालिक को जोड़ें।