देय खाते
चालान सेवन, सत्यापन, मिलान, अपवाद रूटिंग और भुगतान तत्परता को चालू रखता है।
इनवॉइस, खर्च और भुगतान
खरीद गतिविधि को खर्च के एक उपयोगी चित्र में बदलें जो नेताओं को कार्रवाई को प्राथमिकता देने में मदद करता है।

यह किसके लिए है
व्यय विश्लेषण उन उद्यमों के लिए है जहां व्यय डेटा आपूर्तिकर्ताओं, श्रेणियों, इकाइयों, खातों, चालानों और खरीद चैनलों में खंडित होता है, जिससे अवसर को प्राथमिकता देना मुश्किल हो जाता है।
खरीदार लेंस
खरीद का सवाल केवल यह नहीं है कि यह क्षमता काम करती है या नहीं। यह यह है कि क्या सही लोग इसका उपयोग कर सकते हैं, इसे नियंत्रित कर सकते हैं, और संदर्भ को अगले चरण में ले जा सकते हैं।
टीमें इसका उपयोग क्यों करती हैं
एक केंद्रित क्षमता को काम करने वाले लोगों से अनिश्चितता को दूर करना चाहिए जबकि व्यावसायिक नियमों और जवाबदेही को बरकरार रखना चाहिए।
खर्च की जानकारी
अभी अपडेट किया गया · सभी इकाइयां
कुल खर्च
$24.5M
वर्तमान दृश्य
प्रबंधित खर्च
$18.1M
74% दृश्य में
श्रेणियाँ
42
विश्लेषण किया गया
अवसर
16
प्राथमिकता दी गई
प्रबंधित खर्च
$18.1M
वर्तमान दृश्य का 74%
प्राथमिकता दी गई
16
अवसर तैयार
VendrNova से पहले और बाद का वर्कफ़्लो
एक मॉड्यूल का मूल्य तब सबसे स्पष्ट होता है जब खरीदार देख सकते हैं कि काम हैंडऑफ़ से पहले, दौरान और बाद में कैसे बदलता है।
VendrNova से पहले
संगठन के पास व्यय फाइलें और डैशबोर्ड हैं, लेकिन परिभाषाएं और संदर्भ प्रत्येक समीक्षा के साथ भिन्न होते हैं।
चालान, पीओ, कार्ड या व्यय गतिविधि, आपूर्तिकर्ता रिकॉर्ड और वित्त आयामों का अलग-अलग विश्लेषण किया जाता है।
टीम निर्णय लेने के बजाय सफाई, मैपिंग और मिलान में समय बिताती है जहां कार्रवाई मायने रखती है।
नेता कुल राशि देखते हैं लेकिन संभावित कार्रवाई के पीछे आपूर्तिकर्ता, अनुबंध, प्रक्रिया या मालिक को नहीं देखते हैं।
VendrNova के साथ
विश्लेषण श्रेणियों, आपूर्तिकर्ताओं, संस्थाओं, प्रतिबद्धताओं और वर्कफ़्लो संदर्भ को उन निर्णयों से जोड़ता है जो खरीद आगे कर सकती है।
व्यय स्रोतों, परिभाषाओं, आपूर्तिकर्ता पहचान, श्रेणी संरचना, इकाई और समय अवधि को संरेखित करें।
रिसाव, समेकन, सोर्सिंग, अनुबंध, बजट और प्रक्रिया के अवसरों को अलग करें।
श्रेणी, आपूर्तिकर्ता, वित्त, या व्यवसाय मालिक को अंतर्दृष्टि से काम करने के लिए पर्याप्त संदर्भ दें।
शामिल भूमिकाएँ
उद्यम अपनाने में सुधार होता है जब प्रत्येक हितधारक कार्यप्रवाह के उस हिस्से को देख सकता है जिसका वे मालिक हैं और उनसे पहले की भूमिका से आवश्यक संदर्भ।
चालान सेवन, सत्यापन, मिलान, अपवाद रूटिंग और भुगतान तत्परता को चालू रखता है।
खरीद संदर्भ, आपूर्तिकर्ता संबंध, ऑर्डर सटीकता और वाणिज्यिक समाधान का मालिक है।
पुष्टि करता है कि क्या अनुरोध किया गया था, वितरित किया गया था, स्वीकार किया गया था, या विवादित किया गया था ताकि रिकॉर्ड का समाधान किया जा सके।
वित्तीय प्राधिकरण, पोस्टिंग, भुगतान, मास्टर डेटा और समाधान जिम्मेदारियों को बनाए रखता है।
एकीकरण, ईआरपी, शासन और सुरक्षा
एक कमर्शियल पेज को बाइंग ग्रुप को यह समझने में मदद करनी चाहिए कि क्या कनेक्ट होता है, क्या आधिकारिक रहता है, और रोलआउट से पहले किन कंट्रोल्स की समीक्षा करने की आवश्यकता है।
खर्च विश्लेषण को ईआरपी, देय खाते, खरीद आदेश, आपूर्तिकर्ता मास्टर, अनुबंध, बजट और अन्य अधिकृत स्रोतों को स्पष्ट डेटा वंश और परिभाषाओं के साथ जोड़ना चाहिए। आउटपुट को रिकॉर्ड से लिंक करना चाहिए, न कि एक अस्पष्ट कुल बनना चाहिए।
खर्च डेटा में संवेदनशील आपूर्तिकर्ता, कर्मचारी, वित्तीय और वाणिज्यिक जानकारी शामिल हो सकती है। अवसर या अपवाद के पीछे पहुंच, परिभाषाओं, डेटा गुणवत्ता, रीफ्रेश, स्रोत स्वामित्व और साक्ष्य को नियंत्रित करें।
कार्यान्वयन दृष्टिकोण
श्रेणी प्राथमिकता, आपूर्तिकर्ता समेकन, रिसाव, या अनुबंध कवरेज जैसे निर्णय के साथ शुरुआत करें। परिभाषाओं और स्रोतों को संरेखित करें, पहला दृश्य बनाएं, और इसे एक जवाबदेह मालिक के साथ आवर्ती समीक्षा में डालें।
कार्यान्वयन सिद्धांत
जहां अपवाद सबसे अधिक समय लेते हैं वहां से शुरू करें।
लॉन्च के बाद काम करने वाले निर्णय, डेटा, मालिकों और हैंडऑफ़ के आसपास वर्कफ़्लो को स्कोप करें - न कि केवल उन स्क्रीन को जिन्हें कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है।
कैप्चर, सत्यापन, रसीद, सेवा प्रविष्टि, मिलान, अनुमोदन, पोस्टिंग और भुगतान की स्थिति का मानचित्रण करें।
कारण कोड, स्वामित्व, साक्ष्य, वृद्धि और खरीद या अनुरोधकर्ता को वापस सौंपने पर सहमत हों।
वित्त और संचालन के साथ दो-तरफ़ा, तीन-तरफ़ा और सेवा-आधारित परिदृश्यों का परीक्षण करें।
अनुरोधों, आदेशों, प्राप्तियों, आपूर्तिकर्ताओं और बजट नियंत्रणों को बेहतर बनाने के लिए अपवाद सीखने का उपयोग करें।
ग्राहक साक्ष्य
ग्राहक की आवाज़ को शुरुआती बिंदु के रूप में उपयोग करें, फिर अपने स्वयं के सिस्टम, भूमिकाओं, नियंत्रणों और प्राथमिकताओं के विरुद्ध समान वर्कफ़्लो का परीक्षण करें।
“VendrNova का हमारे SAP वातावरण के साथ गहरा एकीकरण सहज डेटा एक्सचेंज को सक्षम बनाता है, मैनुअल निर्भरता को समाप्त करता है, और प्रोक्योरमेंट निर्णयों का समर्थन करने के लिए सटीक, वास्तविक समय की अंतर्दृष्टि प्रदान करता है।”
विजय खानोर
आईटी / SAP-MM लीड · वेल्सपन कॉर्प
संबंधित अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
स्पष्ट उत्तर खरीद, वित्त, आईटी, सुरक्षा और व्यावसायिक हितधारकों को एक ही बातचीत में प्रवेश करने में मदद करते हैं।
खरीद व्यय विश्लेषण खरीद, चालान, आपूर्तिकर्ता, श्रेणी, इकाई और प्रतिबद्धता डेटा को व्यवस्थित करता है ताकि नेता समझ सकें कि पैसा कहाँ जा रहा है और कार्रवाई को प्राथमिकता दे सकें।
ईआरपी और वित्त डेटा आधिकारिक लेनदेन, खाते, इकाइयां, आपूर्तिकर्ता और प्रतिबद्धताएं प्रदान कर सकते हैं, जबकि विश्लेषण परत श्रेणी और खरीद निर्णयों के लिए अधिक उपयोगी दृश्य बनाती है।
व्यय विश्लेषण अक्सर वर्तमान व्यय तस्वीर को समझने और वर्गीकृत करने पर केंद्रित होता है। व्यय एनालिटिक्स उस दृश्य को समय के साथ पैटर्न, संकेतों, प्राथमिकता और कार्रवाई में विस्तारित कर सकता है। संगठन के अनुसार शब्दों का ओवरलैप हो सकता है।
तेजी से श्रेणी प्राथमिकता, स्वच्छ आपूर्तिकर्ता और श्रेणी परिभाषाएं, प्रबंधित या अप्रबंधित व्यय में बेहतर दृश्यता, मजबूत सोर्सिंग निर्णय और विश्लेषण से जुड़े कार्यों की तलाश करें।
व्यय विश्लेषण के लिए अगला कदम
व्यय प्रश्न जिसे नेतृत्व वेंडरनोवा से पूछ रहा है, उसे लाएं और अगले कार्य के पीछे डेटा, परिभाषाएं, साक्ष्य और मालिक को जोड़ें।