देय खाते
चालान सेवन, सत्यापन, मिलान, अपवाद रूटिंग और भुगतान तत्परता को चालू रखता है।
इनवॉइस, खर्च और भुगतान
भुगतान के लिए चालान को एक स्पष्ट मार्ग से आगे बढ़ाएं।
एक ऑपरेटिंग प्रवाह में चालान सबमिशन, सत्यापन, अपवाद, अनुमोदन और वित्त दृश्यता को कनेक्ट करें।
यह किसके लिए है
उन लोगों के लिए बनाया गया है जो संभालते हैं निर्णय।
ई-इनवॉइसिंग उन उद्यमों के लिए है जो उच्च दस्तावेज़ मात्रा, कई संस्थाओं, आपूर्तिकर्ता प्रश्नों, अनुमोदन निर्भरताओं और एक जटिल वित्त वातावरण में भुगतान अपेक्षाओं का प्रबंधन करते हैं।
खातों की देय टीम इनटेक, सत्यापन, रूटिंग और स्थिति को मानकीकृत कर रही है
खरीद और खरीदार खरीद, आपूर्तिकर्ता, रसीद, या अनुबंध संदर्भ को हल कर रहे हैं
वित्त नेता ईआरपी प्राधिकरण को खोए बिना भुगतान तत्परता, अपवाद दृश्यता और नियंत्रण में सुधार कर रहे हैं
खरीदार लेंस
एपी और खरीद टीमों के लिए जो चाहती हैं कि चालान एक नियंत्रित पथ में प्रवेश करें, न कि एक साझा इनबॉक्स में।
खरीद का सवाल केवल यह नहीं है कि यह क्षमता काम करती है या नहीं। यह यह है कि क्या सही लोग इसका उपयोग कर सकते हैं, इसे नियंत्रित कर सकते हैं, और संदर्भ को अगले चरण में ले जा सकते हैं।
चालान कैप्चर
अपवाद रूटिंग
अनुमोदन दृश्यता
भुगतान तत्परता
टीमें इसका उपयोग क्यों करती हैं
अगला कदम उठाएं स्पष्ट।
एक केंद्रित क्षमता को काम करने वाले लोगों से अनिश्चितता को दूर करना चाहिए जबकि व्यावसायिक नियमों और जवाबदेही को बरकरार रखना चाहिए।
एक सुसंगत चालान अनुभव बनाएँ
संदर्भ के साथ अपवादों को रूट करें
खरीद आदेशों से चालान स्थिति कनेक्ट करें
वित्त और खरीद के लिए दृश्यता में सुधार करें
VendrNovaएआई-संचालितएआई
इनवॉइस नियंत्रण
अभी अपडेट किया गया · सभी इकाइयां
इनवॉइस प्रवाह में
624
+12.4%
मिलान किया गया
86%
यह अवधि
अपवाद
42
आवंटित
जल्द देय
$310K
अगले 14 दिन
थ्री-वे मैच86% मिलान किया गया
परचेज़ ऑर्डर
PO-321654
रसीद
GR-8942
चालान
INV-321654
अपवाद इनबॉक्स42 आवंटित
INV-321654
$18,400मिलान किया गयाINV-321655
$7,820समीक्षाINV-321656
$45,000गायब जीआर (GR)नियंत्रण संकेत42 चालान अपवाद मालिकों को सौंपे गए हैं।
VendrNova से पहले और बाद का वर्कफ़्लो
खंडित कार्य से आगे बढ़ें एक जुड़ा हुआ निर्णय।
एक मॉड्यूल का मूल्य तब सबसे स्पष्ट होता है जब खरीदार देख सकते हैं कि काम हैंडऑफ़ से पहले, दौरान और बाद में कैसे बदलता है।
VendrNova से पहले
चालान संदर्भ से पहले आते हैं।
एपी को एक दस्तावेज़ प्राप्त होता है, फिर यह पता लगाने में समय व्यतीत होता है कि खरीद, प्राप्तकर्ता, मालिक और कारण क्या है कि यह आगे बढ़ सकता है या नहीं।
01
इनटेक असंगत है
चालान कई चैनलों से आते हैं और मैन्युअल छँटाई, सत्यापन और डेटा प्रविष्टि की आवश्यकता होती है।
02
अपवाद ईमेल द्वारा चलते हैं
लापता पीओ, रसीद, कर, या अनुमोदन संदर्भ खरीद, आपूर्तिकर्ताओं और व्यावसायिक टीमों में पीछा किया जाता है।
03
स्थिति समझाना मुश्किल है
वित्त और आपूर्तिकर्ता पूछते हैं कि चालान कहाँ है क्योंकि स्वामित्व और अगली कार्रवाई दिखाई नहीं देती है।
VendrNova के साथ
चालान की आवाजाही कैप्चर से भुगतान तक दिखाई देती है।
दस्तावेज़ एक संरचित पथ में प्रवेश करता है जहाँ स्थिति, संदर्भ, अपवाद, स्वामी और वित्त हैंडऑफ़ का पालन करना आसान होता है।
01
कैप्चर और मान्य करें
आपूर्तिकर्ता, इकाई, कर और लेनदेन संदर्भ के साथ चालान डेटा को एक सुसंगत प्रवाह में लाएं।
02
निर्णय रूट करें
अनुमोदन और अपवादों को सही मालिक को आवश्यक साक्ष्य के साथ भेजें ताकि उन्हें हल किया जा सके।
03
भुगतान तैयार रखें
अनुमोदन, मिलान, पोस्टिंग और भुगतान की स्थिति को आधिकारिक वित्त प्रक्रिया से कनेक्ट करें।
शामिल भूमिकाएँ
खरीद एक साझा कार्य है। स्वामित्व को स्पष्ट करें।
उद्यम अपनाने में सुधार होता है जब प्रत्येक हितधारक कार्यप्रवाह के उस हिस्से को देख सकता है जिसका वे मालिक हैं और उनसे पहले की भूमिका से आवश्यक संदर्भ।
खरीद और खरीदार
खरीद संदर्भ, आपूर्तिकर्ता संबंध, ऑर्डर सटीकता और वाणिज्यिक समाधान का मालिक है।
अनुरोधकर्ता और प्राप्तकर्ता
पुष्टि करता है कि क्या अनुरोध किया गया था, वितरित किया गया था, स्वीकार किया गया था, या विवादित किया गया था ताकि रिकॉर्ड का समाधान किया जा सके।
वित्त और ईआरपी मालिक
वित्तीय प्राधिकरण, पोस्टिंग, भुगतान, मास्टर डेटा और समाधान जिम्मेदारियों को बनाए रखता है।
एकीकरण, ईआरपी, शासन और सुरक्षा
एंटरप्राइज फिट रहता है हैंडऑफ़ में।
एक कमर्शियल पेज को बाइंग ग्रुप को यह समझने में मदद करनी चाहिए कि क्या कनेक्ट होता है, क्या आधिकारिक रहता है, और रोलआउट से पहले किन कंट्रोल्स की समीक्षा करने की आवश्यकता है।
भुगतान पथ को स्रोत रिकॉर्ड से जुड़ा रखें।
ई-इनवॉइसिंग को आपूर्तिकर्ता, इकाई, कर, मुद्रा, खरीद आदेश, रसीद, सेवा प्रविष्टि, खाता असाइनमेंट, अनुमोदन, पोस्टिंग और भुगतान की जानकारी को ईआरपी और वित्त प्रणाली से जोड़ना चाहिए।
- आपूर्तिकर्ता, कंपनी कोड, कर, मुद्रा, खाता, परियोजना और लागत-केंद्र डेटा
- खरीद आदेश, माल रसीदें, सेवा प्रविष्टियाँ, चालान, अनुमोदन और अपवाद
- मिलान, पोस्टिंग, भुगतान, बजट और स्थिति परिणाम रिकॉर्ड की प्रणाली में वापस आ गए
अपवाद पर वित्तीय नियंत्रण को दृश्यमान बनाएं।
इनवॉइस नियंत्रणों को कैप्चर, समीक्षा, अनुमोदन, पोस्टिंग और भुगतान प्राधिकरण को अलग करना चाहिए। मिलान परिणामों, अपवादों, निर्णयों और ऑडिट इतिहास को संरक्षित करते हुए कर, बैंकिंग, आपूर्तिकर्ता और कर्मचारी डेटा की सुरक्षा करें।
- अनुरोधकर्ता, प्राप्तकर्ता, खरीदार, अनुमोदक, एपी और भुगतान प्राधिकरण में भूमिका पृथक्करण
- पता लगाने योग्य मिलान परिणाम, अपवाद कारण, स्वामी, निर्णय और अनुमोदन इतिहास
- चालान, कर, बैंकिंग, आपूर्तिकर्ता और कर्मचारी जानकारी के लिए सुरक्षा और गोपनीयता समीक्षा
कार्यान्वयन दृष्टिकोण
पहला रिलीज़ करें उपयोगी और सपोर्टेबल।
सबसे अधिक मैन्युअल काम बनाने वाले दस्तावेज़ चैनल, इकाई या अपवाद प्रकार से शुरू करें। कैप्चर से भुगतान तक मैप करें, स्वामित्व और ईआरपी सीमाओं को परिभाषित करें, फिर प्रतिनिधि आपूर्तिकर्ताओं और इनवॉइस परिदृश्यों के साथ पायलट करें।
कार्यान्वयन सिद्धांत
जहां अपवाद सबसे अधिक समय लेते हैं वहां से शुरू करें।
लॉन्च के बाद काम करने वाले निर्णय, डेटा, मालिकों और हैंडऑफ़ के आसपास वर्कफ़्लो को स्कोप करें - न कि केवल उन स्क्रीन को जिन्हें कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है।
01
पथ को बेसलाइन करें
कैप्चर, सत्यापन, रसीद, सेवा प्रविष्टि, मिलान, अनुमोदन, पोस्टिंग और भुगतान की स्थिति का मानचित्रण करें।
02
अपवादों को परिभाषित करें
कारण कोड, स्वामित्व, साक्ष्य, वृद्धि और खरीद या अनुरोधकर्ता को वापस सौंपने पर सहमत हों।
03
रिकॉर्ड का पायलट करें
वित्त और संचालन के साथ दो-तरफ़ा, तीन-तरफ़ा और सेवा-आधारित परिदृश्यों का परीक्षण करें।
04
अपस्ट्रीम का विस्तार करें
अनुरोधों, आदेशों, प्राप्तियों, आपूर्तिकर्ताओं और बजट नियंत्रणों को बेहतर बनाने के लिए अपवाद सीखने का उपयोग करें।
ग्राहक साक्ष्य
ऑपरेटिंग परिवर्तन पर भरोसा करना आसान होता है जब ग्राहक इसका नाम बता सकते हैं।
ग्राहक की आवाज़ को शुरुआती बिंदु के रूप में उपयोग करें, फिर अपने स्वयं के सिस्टम, भूमिकाओं, नियंत्रणों और प्राथमिकताओं के विरुद्ध समान वर्कफ़्लो का परीक्षण करें।
ग्राहक की आवाज़
“VendrNova के एमआईएस डैशबोर्ड ने हमें नियंत्रण और क्षमता दी है। हमने 80% परचेज़ ऑर्डर और 95% जीआर को स्वचालित किया, अनुमोदन के समय को दिनों से घटाकर घंटों कर दिया, और हमारे पूरे वेंडर नेटवर्क में वास्तविक समय की दृश्यता प्राप्त की।”
Abhay Kulkarni
AVP PSM · TKIL Industries Pvt Ltd. (formerly thyssenkrupp Industries India Pvt Ltd.)
संबंधित अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
उन सवालों के जवाब दें जो आकार देते हैं खरीद निर्णय।
स्पष्ट उत्तर खरीद, वित्त, आईटी, सुरक्षा और व्यावसायिक हितधारकों को एक ही बातचीत में प्रवेश करने में मदद करते हैं।
ई-इनवॉइसिंग सॉफ्टवेयर क्या है?
ई-इनवॉइसिंग सॉफ्टवेयर एंटरप्राइज़ इनवॉइस को सबमिशन, सत्यापन, रूटिंग, मिलान, अनुमोदन, अपवाद हैंडलिंग, पोस्टिंग और भुगतान दृश्यता के लिए एक संरचित पथ प्रदान करता है।
ई-इनवॉइसिंग ईआरपी से कैसे जुड़ता है?
वर्कफ़्लो इनटेक, संदर्भ, रूटिंग और एक्सेप्शन विजिबिलिटी में सुधार कर सकता है, जबकि ईआरपी वित्तीय पोस्टिंग और भुगतान रिकॉर्ड के लिए आधिकारिक बना रहता है। सटीक प्रवाह वित्त वास्तुकला पर निर्भर करता है।
ई-इनवॉइसिंग एपी फॉलो-अप को कैसे कम कर सकती है?
पूर्ण इनटेक, स्पष्ट सत्यापन, कनेक्टेड पीओ और रसीद संदर्भ, दृश्यमान एक्सेप्शन स्वामित्व, और आपूर्तिकर्ता स्थिति ईमेल और स्प्रेडशीट में खोज करने की आवश्यकता को कम करते हैं।
ई-इनवॉइसिंग रोलआउट में क्या शामिल होना चाहिए?
इनवॉइस चैनल, आपूर्तिकर्ता और इकाई का दायरा, कर और सत्यापन नियम, मिलान, अनुमोदन, अपवाद, डेटा सुरक्षा, ईआरपी एकीकरण, भुगतान स्थिति और परिचालन स्वामित्व शामिल करें।
ई-इनवॉइसिंग के लिए अगला कदम
प्रत्येक इनवॉइस को समाधान के लिए एक दृश्यमान मार्ग दें।
वेंडरनोवा को सबसे अधिक काम करने वाले इनवॉइस चैनल और एक्सेप्शन प्रकार प्रदान करें और एक ऐसा मार्ग डिज़ाइन करें जो एपी, खरीद, आपूर्तिकर्ताओं और वित्त को संरेखित रखे।