हर प्रतिबद्धता को तब तक दृश्यमान बनाएं जब तक कि वह आपको आश्चर्यचकित न करे।

खरीद बजट नियंत्रण मांग, अनुमोदन, खरीद आदेश, चालान, प्रतिबद्धताओं और बजट स्वामित्व को जोड़ता है ताकि निर्णय आश्चर्यजनक होने से पहले वित्तीय संदर्भ दिखाई दे।

इसे नहीं होना चाहिए। वेंडरनोवा उन वित्तीय प्रणालियों के आसपास खरीद वर्कफ़्लो और प्रतिबद्धता संदर्भ प्रदान कर सकता है जिन पर उद्यम पहले से भरोसा करता है, कार्यान्वयन में परिभाषित प्राधिकरण और सिंक्रनाइज़ेशन के साथ।

बजट संदर्भ अनुमोदन और प्रतिबद्धता से पहले सबसे उपयोगी होता है, फिर से जब ऑर्डर, रसीदें, चालान और अपवाद अपेक्षित वित्तीय परिणाम बदलते हैं।

अपवाद के लिए कारण, राशि, स्वामी, प्राधिकरण, साक्ष्य, समय और अनुवर्ती कार्रवाई दिखाएं, फिर परिणाम को अंतर्निहित अनुरोध या लेनदेन से जुड़ा रखें।