अनुरोधकर्ता और व्यावसायिक स्वामी
खरीद का रास्ता चुने जाने से पहले आवश्यकता, परिणाम, समय और व्यावसायिक संदर्भ को स्पष्ट करता है।
इंटेक और प्रोक्योरमेंट
प्रत्येक क्रय आदेश को दृश्यमान और जवाबदेह बनाएं।
खरीद जीवनचक्र में ऑर्डर की स्थिति, स्वामित्व, आपूर्तिकर्ता की प्रतिबद्धताओं और अपवादों को जुड़ा हुआ रखें।
यह किसके लिए है
उन लोगों के लिए बनाया गया है जो संभालते हैं निर्णय।
खरीद आदेश प्रबंधन खरीद, वित्त, संचालन और आपूर्तिकर्ताओं के लिए है जो चैनलों में परिवर्तनों, प्रतिबद्धताओं, वितरणों और चालान की तैयारी को ट्रैक करने में समय गंवाते हैं।
खरीद टीमें जो संस्थाओं में आदेश निर्माण, परिवर्तन, आपूर्तिकर्ता अनुवर्ती कार्रवाई और स्थिति का प्रबंधन करती हैं
संचालन और अनुरोधकर्ता जिन्हें यह जानने की आवश्यकता है कि क्या प्रतिबद्ध, देय, प्राप्त या अवरुद्ध है
वित्त और एपी टीमें जो आदेशों को प्राप्तियों, चालानों, बजटों और भुगतान निर्णयों से जोड़ती हैं
खरीदार लेंस
उन उद्यमों के लिए जिन्हें अनुमोदन के बाद हर खरीद आदेश दिखाई देना चाहिए।
खरीद का सवाल केवल यह नहीं है कि यह क्षमता काम करती है या नहीं। यह यह है कि क्या सही लोग इसका उपयोग कर सकते हैं, इसे नियंत्रित कर सकते हैं, और संदर्भ को अगले चरण में ले जा सकते हैं।
ऑर्डर की स्थिति
आपूर्तिकर्ता प्रतिबद्धताएं
परिवर्तन दृश्यता
एक स्थिति दृश्य
टीमें इसका उपयोग क्यों करती हैं
अगला कदम उठाएं स्पष्ट।
एक केंद्रित क्षमता को काम करने वाले लोगों से अनिश्चितता को दूर करना चाहिए जबकि व्यावसायिक नियमों और जवाबदेही को बरकरार रखना चाहिए।
इकाइयों और आपूर्तिकर्ताओं में ऑर्डर ट्रैक करें
परिवर्तनों और अनुमोदनों को दृश्यमान रखें
ऑर्डर को रसीद और चालान से जोड़ें
वित्त और खरीद को एक स्थिति दृश्य दें
VendrNovaएआई-संचालितएआई
इनवॉइस नियंत्रण
अभी अपडेट किया गया · सभी इकाइयां
इनवॉइस प्रवाह में
624
+12.4%
मिलान किया गया
86%
यह अवधि
अपवाद
42
आवंटित
जल्द देय
$310K
अगले 14 दिन
थ्री-वे मैच86% मिलान किया गया
परचेज़ ऑर्डर
PO-321654
रसीद
GR-8942
चालान
INV-321654
अपवाद इनबॉक्स42 आवंटित
INV-321654
$18,400मिलान किया गयाINV-321655
$7,820समीक्षाINV-321656
$45,000गायब जीआर (GR)नियंत्रण संकेत42 चालान अपवाद मालिकों को सौंपे गए हैं।
VendrNova से पहले और बाद का वर्कफ़्लो
खंडित कार्य से आगे बढ़ें एक जुड़ा हुआ निर्णय।
एक मॉड्यूल का मूल्य तब सबसे स्पष्ट होता है जब खरीदार देख सकते हैं कि काम हैंडऑफ़ से पहले, दौरान और बाद में कैसे बदलता है।
VendrNova से पहले
आदेश मौजूद है, लेकिन स्थिति यात्रा नहीं करती है।
एक बार जब कोई आदेश जारी हो जाता है, तो संगठन अक्सर यह समझने के लिए मैन्युअल अनुवर्ती कार्रवाई पर निर्भर करता है कि क्या बदला है और आगे क्या है।
01
प्रतिबद्धताएं अलग-अलग दृश्यों में बैठती हैं
खरीद, अनुरोधकर्ता, आपूर्तिकर्ता और वित्त प्रत्येक ऑर्डर की एक आंशिक तस्वीर रखते हैं।
02
परिवर्तन अनौपचारिक रूप से होते हैं
मात्रा, मूल्य, तिथि, या दायरे में परिवर्तन प्राधिकरण और प्रभाव के सुसंगत रिकॉर्ड के बिना सहमत होते हैं।
03
अपवाद देर से सामने आते हैं
भुगतान पहले से ही दबाव में होने पर लापता रसीदें, आंशिक डिलीवरी, चालान बेमेल और बजट प्रश्न दिखाई देते हैं।
VendrNova के साथ
खरीद आदेश एक लाइव प्रतिबद्धता रिकॉर्ड बन जाता है।
टीमें एक ऑपरेटिंग थ्रेड में ऑर्डर, आपूर्तिकर्ता प्रतिबद्धता, परिवर्तन इतिहास, रसीद स्थिति, चालान संदर्भ और मालिक देख सकती हैं।
01
संदर्भ के साथ जारी करें
अनुमोदित आवश्यकता, आपूर्तिकर्ता, नियम, बजट और जवाबदेह मालिक को ऑर्डर से कनेक्ट करें।
02
गतिविधि ट्रैक करें
स्थिति, परिवर्तन, तिथियां, पुष्टिकरण और आपूर्तिकर्ता संचार को दृश्यमान रखें।
03
डाउनस्ट्रीम हल करें
रसीद, चालान मिलान, अपवाद हैंडलिंग और भुगतान तत्परता में ऑर्डर संदर्भ ले जाएं।
शामिल भूमिकाएँ
खरीद एक साझा कार्य है। स्वामित्व को स्पष्ट करें।
उद्यम अपनाने में सुधार होता है जब प्रत्येक हितधारक कार्यप्रवाह के उस हिस्से को देख सकता है जिसका वे मालिक हैं और उनसे पहले की भूमिका से आवश्यक संदर्भ।
खरीद (प्रोक्योरमेंट)
मांग का वर्गीकरण करें, सही मार्ग तय करें, और श्रेणी और आपूर्तिकर्ता संदर्भ को जुड़ा हुआ रखें।
अनुमोदक और वित्त
समय पर निर्णय लेने के लिए पर्याप्त विवरण के साथ नीति, बजट, इकाई और जोखिम की समीक्षा करता है।
आईटी और ईआरपी मालिक
पहचान, मास्टर डेटा, एकीकरण जिम्मेदारियों और सिस्टम-ऑफ-रिकॉर्ड सीमा को बनाए रखता है।
एकीकरण, ईआरपी, शासन और सुरक्षा
एंटरप्राइज फिट रहता है हैंडऑफ़ में।
एक कमर्शियल पेज को बाइंग ग्रुप को यह समझने में मदद करनी चाहिए कि क्या कनेक्ट होता है, क्या आधिकारिक रहता है, और रोलआउट से पहले किन कंट्रोल्स की समीक्षा करने की आवश्यकता है।
फ्रंट डोर को निष्पादन से जोड़ें।
खरीद आदेश प्रबंधन ईआरपी खरीद, आपूर्तिकर्ता, सामग्री या सेवा, डिलीवरी, रसीद, चालान और बजट रिकॉर्ड के साथ स्वच्छ आदान-प्रदान पर निर्भर करता है। परिभाषित करें कि कौन सी प्रणाली प्रत्येक स्थिति बनाती है, अद्यतन करती है, पुष्टि करती है और बंद करती है।
- ईआरपी मास्टर डेटा, इकाइयां, लागत केंद्र, परियोजनाएं और बजट
- पहचान, भूमिकाएं, प्रतिनिधिमंडल, अनुमोदन सीमा और नीति विशेषताएँ
- अधिग्रहण, खरीद आदेश, रसीद, चालान और स्थिति हस्तांतरण
आसान रास्ते को जवाबदेह रास्ता बनाएं।
आदेश शासन के लिए एक स्पष्ट परिवर्तन पथ की आवश्यकता होती है। रिलीज प्राधिकरण, संशोधन नियम, आपूर्तिकर्ता संचार, रसीद साक्ष्य, और ऑडिट इतिहास को वित्तीय और आपूर्तिकर्ता डेटा की सुरक्षा करते हुए दृश्यमान बनाएं।
- कर्तव्यों के स्पष्ट अलगाव के साथ भूमिका और विभाग की अनुमतियाँ
- अनुरोध के साथ संलग्न नीति, सीमा, अपवाद और अनुमोदन इतिहास
- एक सुरक्षा समीक्षा जिसमें एक्सेस, डेटा हैंडलिंग, ऑडिट लॉगिंग और आपूर्तिकर्ता या कर्मचारी की जानकारी शामिल हो
कार्यान्वयन दृष्टिकोण
पहला रिलीज़ करें उपयोगी और सपोर्टेबल।
उन आदेश प्रकारों या संस्थाओं से शुरू करें जहां स्थिति कॉल और चालान अपवाद सबसे अधिक विघटनकारी होते हैं। विस्तार करने से पहले आदेश निर्माण, परिवर्तन, आपूर्तिकर्ता पुष्टि, रसीद और चालान हैंडऑफ़ को साबित करें।
कार्यान्वयन सिद्धांत
उन अनुरोध पथों से शुरुआत करें जिनका लोग वास्तव में उपयोग करते हैं।
लॉन्च के बाद काम करने वाले निर्णय, डेटा, मालिकों और हैंडऑफ़ के आसपास वर्कफ़्लो को स्कोप करें - न कि केवल उन स्क्रीन को जिन्हें कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है।
01
मांग का मानचित्रण करें
अनुरोध प्रकारों, स्वामियों, निर्णय बिंदुओं और प्रतिस्थापित किए जाने वाले ऑफ-चैनल कार्य की पहचान करें।
02
मार्ग डिज़ाइन करें
नीति, श्रेणी, इकाई, सीमा और जोखिम को एक निर्देशित पथ में अनुवादित करें।
03
प्रवाह का पायलट परीक्षण करें
प्रतिनिधि अनुरोधकर्ताओं और अनुमोदनकर्ताओं के साथ परीक्षण करें, फिर फ़ॉर्म, नियमों और हैंडऑफ़ को ठीक करें।
04
प्रमाण के साथ विस्तारित करें
एक बार जब अपनाने की प्रक्रिया, स्वामित्व और डाउनस्ट्रीम स्थिति स्पष्ट हो जाए, तो निकटवर्ती खरीदारी पथ जोड़ें।
ग्राहक साक्ष्य
ऑपरेटिंग परिवर्तन पर भरोसा करना आसान होता है जब ग्राहक इसका नाम बता सकते हैं।
ग्राहक की आवाज़ को शुरुआती बिंदु के रूप में उपयोग करें, फिर अपने स्वयं के सिस्टम, भूमिकाओं, नियंत्रणों और प्राथमिकताओं के विरुद्ध समान वर्कफ़्लो का परीक्षण करें।
ग्राहक की आवाज़
“VendrNova के एमआईएस डैशबोर्ड ने हमें नियंत्रण और क्षमता दी है। हमने 80% परचेज़ ऑर्डर और 95% जीआर को स्वचालित किया, अनुमोदन के समय को दिनों से घटाकर घंटों कर दिया, और हमारे पूरे वेंडर नेटवर्क में वास्तविक समय की दृश्यता प्राप्त की।”
Abhay Kulkarni
AVP PSM · TKIL Industries Pvt Ltd. (formerly thyssenkrupp Industries India Pvt Ltd.)
संबंधित अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
उन सवालों के जवाब दें जो आकार देते हैं खरीद निर्णय।
स्पष्ट उत्तर खरीद, वित्त, आईटी, सुरक्षा और व्यावसायिक हितधारकों को एक ही बातचीत में प्रवेश करने में मदद करते हैं।
खरीद आदेश प्रबंधन में क्या शामिल है?
खरीद आदेश प्रबंधन में खरीद जीवनचक्र में आदेश निर्माण, रिलीज, आपूर्तिकर्ता संचार, परिवर्तन दृश्यता, स्थिति, प्रतिबद्धताएं, रसीदें, चालान संदर्भ और अपवाद स्वामित्व शामिल हैं।
खरीद आदेश प्रबंधन ईआरपी से कैसे जुड़ता है?
वर्कफ़्लो ईआरपी को रिकॉर्ड की वित्तीय प्रणाली के रूप में बनाए रखते हुए ईआरपी खरीद आदेशों के आसपास दृश्यता और समन्वय प्रदान कर सकता है। सटीक निर्माण और अद्यतन जिम्मेदारियां एकीकरण डिजाइन पर निर्भर करती हैं।
टीमें खरीद आदेश परिवर्तनों को कैसे नियंत्रित कर सकती हैं?
परिभाषित करें कि कौन परिवर्तन का अनुरोध, अनुमोदन, संचार और रिकॉर्ड कर सकता है, फिर परिवर्तन को प्रभावित बजट, डिलीवरी, रसीद, चालान और आपूर्तिकर्ता संदर्भ से जोड़ें।
कार्यान्वयन के बाद खरीदारों को क्या मापना चाहिए?
उपयोगी मापों में स्थिति दृश्यता, पुष्टि गुणवत्ता, परिवर्तन पता लगाने की क्षमता, रसीद पूर्णता, चालान अपवाद समाधान और खुले प्रतिबद्धताओं को समझने के लिए आवश्यक अनुवर्ती कार्रवाई की मात्रा शामिल है।
खरीद आदेश प्रबंधन के लिए अगला कदम
हर प्रतिबद्धता को ट्रैक करना आसान बनाएं।
वेंडरनोवा को ऑर्डर की स्थिति, परिवर्तन और हैंडऑफ़ लाएं जो आज गायब हो जाते हैं और रिलीज़ से भुगतान तक अधिक जवाबदेह मार्ग का नक्शा बनाएं।