अनुरोधकर्ता और व्यावसायिक स्वामी
खरीद का रास्ता चुने जाने से पहले आवश्यकता, परिणाम, समय और व्यावसायिक संदर्भ को स्पष्ट करता है।
इंटेक और प्रोक्योरमेंट
खरीद की मांग के लिए एक संरचित फ्रंट डोर बनाएं ताकि कर्मचारी पूछ सकें, अनुमोदक कार्य कर सकें, और खरीद देख सकें कि क्या आ रहा है।

यह किसके लिए है
इंटेक प्रबंधन उन उद्यमों के लिए डिज़ाइन किया गया है जहाँ मांग ईमेल, चैट, टिकट, स्प्रेडशीट और स्थानीय आदतों के माध्यम से आती है। यह अनुरोधकर्ताओं को एक स्पष्ट प्रारंभिक बिंदु देता है जबकि खरीद को यह तय करने के लिए पर्याप्त संदर्भ देता है कि आगे क्या होना चाहिए।
खरीदार लेंस
खरीद का सवाल केवल यह नहीं है कि यह क्षमता काम करती है या नहीं। यह यह है कि क्या सही लोग इसका उपयोग कर सकते हैं, इसे नियंत्रित कर सकते हैं, और संदर्भ को अगले चरण में ले जा सकते हैं।
टीमें इसका उपयोग क्यों करती हैं
एक केंद्रित क्षमता को काम करने वाले लोगों से अनिश्चितता को दूर करना चाहिए जबकि व्यावसायिक नियमों और जवाबदेही को बरकरार रखना चाहिए।
इंटेक वर्कस्पेस
अभी अपडेट किया गया · सभी इकाइयां
नए अनुरोध
172
+8.3%
संदर्भ की आवश्यकता है
18
समीक्षा
स्वीकृत
108
इस महीने
औसत साइकिल
2.4d
नीचे की ओर रुझान
VendrNova से पहले और बाद का वर्कफ़्लो
एक मॉड्यूल का मूल्य तब सबसे स्पष्ट होता है जब खरीदार देख सकते हैं कि काम हैंडऑफ़ से पहले, दौरान और बाद में कैसे बदलता है।
VendrNova से पहले
संगठन निर्णय लेने से पहले अनुरोध को खोजने में समय व्यतीत करता है कि इसे कैसे संभाला जाए।
पहला संकेत एक ईमेल, संदेश, स्प्रेडशीट, या बिना किसी सुसंगत संदर्भ वाली बातचीत हो सकती है।
खरीद श्रेणी, बजट, समय, आपूर्तिकर्ता और अनुमोदन विवरण तब मांगती है जब काम पहले ही शुरू हो चुका हो।
अनुरोध को सोर्सिंग, खरीद, या वित्त में जाने पर फिर से दर्ज किया जाता है या फिर से समझाया जाता है।
VendrNova के साथ
वही अनुरोध इसके पीछे के व्यावसायिक कारण को खोए बिना रूट करने, अनुमोदित करने और सौंपने के लिए पर्याप्त संदर्भ रखता है।
व्यावसायिक संदर्भ, समय, मूल्य और सहायक विवरण एकत्र करने के लिए एक निर्देशित अनुभव का उपयोग करें।
काम सौंपे जाने से पहले श्रेणी, इकाई, नीति, सीमा, बजट और जोखिम तर्क लागू करें।
स्वामित्व, स्थिति, अनुमोदन और मूल अनुरोध को निष्पादन में दृश्यमान रखें।
शामिल भूमिकाएँ
उद्यम अपनाने में सुधार होता है जब प्रत्येक हितधारक कार्यप्रवाह के उस हिस्से को देख सकता है जिसका वे मालिक हैं और उनसे पहले की भूमिका से आवश्यक संदर्भ।
खरीद का रास्ता चुने जाने से पहले आवश्यकता, परिणाम, समय और व्यावसायिक संदर्भ को स्पष्ट करता है।
मांग का वर्गीकरण करें, सही मार्ग तय करें, और श्रेणी और आपूर्तिकर्ता संदर्भ को जुड़ा हुआ रखें।
समय पर निर्णय लेने के लिए पर्याप्त विवरण के साथ नीति, बजट, इकाई और जोखिम की समीक्षा करता है।
पहचान, मास्टर डेटा, एकीकरण जिम्मेदारियों और सिस्टम-ऑफ-रिकॉर्ड सीमा को बनाए रखता है।
एकीकरण, ईआरपी, शासन और सुरक्षा
एक कमर्शियल पेज को बाइंग ग्रुप को यह समझने में मदद करनी चाहिए कि क्या कनेक्ट होता है, क्या आधिकारिक रहता है, और रोलआउट से पहले किन कंट्रोल्स की समीक्षा करने की आवश्यकता है।
इनटेक के लिए, एकीकरण का प्रश्न यह है कि फ्रंट डोर पर क्या जानना आवश्यक है और ईआरपी और वित्त वातावरण में क्या आधिकारिक रहना चाहिए। लक्ष्य एक पूर्ण अनुरोध है जो एक साफ-सुथरी मांग बन सकता है, न कि एक और डुप्लिकेट रिकॉर्ड।
सर्वश्रेष्ठ इनटेक नियंत्रण अनुरोध के क्षण में दिखाई देता है। स्पष्ट निर्णय अधिकार, अपवाद पथ, एक्सेस सीमाएं और एक ऑडिट ट्रेल का उपयोग करें ताकि एक सरल अनुभव अनियंत्रित चैनल न बन जाए।
कार्यान्वयन दृष्टिकोण
उच्चतम-वॉल्यूम अनुरोध प्रकारों या उन श्रेणियों से शुरू करें जो सबसे अधिक ऑफ-चैनल काम कर रही हैं। साबित करें कि अनुरोधकर्ता आसानी से शुरू कर सकते हैं, अनुमोदक जल्दी से निर्णय ले सकते हैं, और खरीद को एक रिकॉर्ड प्राप्त होता है जिस पर वे कार्रवाई कर सकते हैं।
कार्यान्वयन सिद्धांत
उन अनुरोध पथों से शुरुआत करें जिनका लोग वास्तव में उपयोग करते हैं।
लॉन्च के बाद काम करने वाले निर्णय, डेटा, मालिकों और हैंडऑफ़ के आसपास वर्कफ़्लो को स्कोप करें - न कि केवल उन स्क्रीन को जिन्हें कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है।
अनुरोध प्रकारों, स्वामियों, निर्णय बिंदुओं और प्रतिस्थापित किए जाने वाले ऑफ-चैनल कार्य की पहचान करें।
नीति, श्रेणी, इकाई, सीमा और जोखिम को एक निर्देशित पथ में अनुवादित करें।
प्रतिनिधि अनुरोधकर्ताओं और अनुमोदनकर्ताओं के साथ परीक्षण करें, फिर फ़ॉर्म, नियमों और हैंडऑफ़ को ठीक करें।
एक बार जब अपनाने की प्रक्रिया, स्वामित्व और डाउनस्ट्रीम स्थिति स्पष्ट हो जाए, तो निकटवर्ती खरीदारी पथ जोड़ें।
ग्राहक साक्ष्य
ग्राहक की आवाज़ को शुरुआती बिंदु के रूप में उपयोग करें, फिर अपने स्वयं के सिस्टम, भूमिकाओं, नियंत्रणों और प्राथमिकताओं के विरुद्ध समान वर्कफ़्लो का परीक्षण करें।
“VendrNova के एमआईएस डैशबोर्ड ने हमें नियंत्रण और क्षमता दी है। हमने 80% परचेज़ ऑर्डर और 95% जीआर को स्वचालित किया, अनुमोदन के समय को दिनों से घटाकर घंटों कर दिया, और हमारे पूरे वेंडर नेटवर्क में वास्तविक समय की दृश्यता प्राप्त की।”
Abhay Kulkarni
AVP PSM · TKIL Industries Pvt Ltd. (formerly thyssenkrupp Industries India Pvt Ltd.)
संबंधित अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
स्पष्ट उत्तर खरीद, वित्त, आईटी, सुरक्षा और व्यावसायिक हितधारकों को एक ही बातचीत में प्रवेश करने में मदद करते हैं।
खरीद इनटेक प्रबंधन कर्मचारियों को खरीद, सोर्सिंग, आपूर्तिकर्ता, अनुबंध और अन्य खरीद अनुरोधों के लिए एक संरचित फ्रंट डोर प्रदान करता है। यह संदर्भ जल्दी पकड़ता है, काम को सही रास्ते पर भेजता है, और स्वामित्व को दृश्यमान रखता है।
इनटेक लेयर व्यवसाय संदर्भ और रूटिंग जानकारी एकत्र कर सकती है जिसकी आवश्यकता किसी मांग या अन्य लेनदेन के बनने से पहले होती है। ईआरपी और वित्त प्रणाली प्रासंगिक मास्टर और लेनदेन रिकॉर्ड के लिए आधिकारिक प्रणाली बनी रह सकती है।
खरीद को आमतौर पर संचालन नियमों का मालिक होना चाहिए, जिसमें वित्त, आईटी, व्यवसाय और सुरक्षा भागीदार नीति, डेटा, पहुंच और एकीकरण निर्णयों में योगदान करते हैं।
एक अनुरोध प्रकार से शुरू करें जिसमें दृश्यमान मात्रा, घर्षण या नियंत्रण जोखिम हो। अनुरोध विवरण, रूटिंग, स्वामित्व, अनुमोदन और डाउनस्ट्रीम हैंडऑफ़ पैटर्न स्थापित करने के लिए पहले रिलीज़ का उपयोग करें।
इनटेक प्रबंधन के लिए अगला कदम
एक उच्च-घर्षण अनुरोध पथ को वेंडरनोवा में लाएं और अपने सोर्स-टू-पे मॉडल के बाकी हिस्सों में फ्रंट डोर, निर्णय अधिकार और हैंडऑफ़ को मैप करें।