VendrNova

इंटेक और प्रोक्योरमेंट

हर अनुरोध को सही निर्णय के लिए एक स्पष्ट मार्ग दें।

खरीद की मांग के लिए एक संरचित फ्रंट डोर बनाएं ताकि कर्मचारी पूछ सकें, अनुमोदक कार्य कर सकें, और खरीद देख सकें कि क्या आ रहा है।

अंतर्ग्रहण और अधिप्राप्ति अधिप्राप्ति दृश्य

यह किसके लिए है

उन लोगों के लिए बनाया गया है जो संभालते हैं निर्णय।

इंटेक प्रबंधन उन उद्यमों के लिए डिज़ाइन किया गया है जहाँ मांग ईमेल, चैट, टिकट, स्प्रेडशीट और स्थानीय आदतों के माध्यम से आती है। यह अनुरोधकर्ताओं को एक स्पष्ट प्रारंभिक बिंदु देता है जबकि खरीद को यह तय करने के लिए पर्याप्त संदर्भ देता है कि आगे क्या होना चाहिए।

कर्मचारी जिन्हें व्यावसायिक आवश्यकता का वर्णन करने की आवश्यकता है, बिना खरीद प्रक्रिया को जाने
खरीद नेता जो मांग, श्रेणियों, संस्थाओं और जोखिम में प्रारंभिक दृश्यता चाहते हैं
वित्त और अनुमोदक जिन्हें प्रतिबद्धता स्वीकार करने से पहले पूर्ण संदर्भ की आवश्यकता होती है

खरीदार लेंस

खरीद टीमों के लिए जिन्हें एक शासित फ्रंट डोर की आवश्यकता है, न कि एक और मेलबॉक्स।

खरीद का सवाल केवल यह नहीं है कि यह क्षमता काम करती है या नहीं। यह यह है कि क्या सही लोग इसका उपयोग कर सकते हैं, इसे नियंत्रित कर सकते हैं, और संदर्भ को अगले चरण में ले जा सकते हैं।

निर्देशित अनुरोध फ़ॉर्म
नीति-जागरूक रूटिंग
स्थिति दृश्यता
खरीद में एक स्वच्छ हैंडऑफ़

टीमें इसका उपयोग क्यों करती हैं

अगला कदम उठाएं स्पष्ट।

एक केंद्रित क्षमता को काम करने वाले लोगों से अनिश्चितता को दूर करना चाहिए जबकि व्यावसायिक नियमों और जवाबदेही को बरकरार रखना चाहिए।

व्यवसाय-अनुकूल प्रवाह में अनुरोध कैप्चर करें
श्रेणी, नीति, इकाई और जोखिम के अनुसार रूट करें
स्थिति और स्वामित्व को दृश्यमान रखें
डाउनस्ट्रीम खरीद के लिए एक स्वच्छ रिकॉर्ड बनाएं
वेंडरनोवा आइकनVendrNova
एआई

इंटेक वर्कस्पेस

अभी अपडेट किया गया · सभी इकाइयां

लाइव

नए अनुरोध

172

+8.3%

संदर्भ की आवश्यकता है

18

समीक्षा

स्वीकृत

108

इस महीने

औसत साइकिल

2.4d

नीचे की ओर रुझान

अनुरोध कतार3 तैयार
स्टैंडिंग डेस्कमार्केटिंग · $12,450
लंबित
सॉफ्टवेयर लाइसेंसडिज़ाइन · $8,200
स्वीकृत
AWS सेवाएँइंजीनियरिंग · $45,000
समीक्षा के अधीन
अनुरोध पथ
अनुरोध कैप्चर किया गया
नीति जाँची गईलाइव
03स्वामी निर्धारित किया गया
04अनुमोदन के लिए तैयार
अगली सर्वश्रेष्ठ कार्रवाईरूट करने से पहले अनुरोध संदर्भ को पूरा करें।

VendrNova से पहले और बाद का वर्कफ़्लो

खंडित कार्य से आगे बढ़ें एक जुड़ा हुआ निर्णय।

एक मॉड्यूल का मूल्य तब सबसे स्पष्ट होता है जब खरीदार देख सकते हैं कि काम हैंडऑफ़ से पहले, दौरान और बाद में कैसे बदलता है।

VendrNova से पहले

मांग टुकड़ों में शुरू होती है।

संगठन निर्णय लेने से पहले अनुरोध को खोजने में समय व्यतीत करता है कि इसे कैसे संभाला जाए।

01

एक आवश्यकता अनौपचारिक रूप से आती है

पहला संकेत एक ईमेल, संदेश, स्प्रेडशीट, या बिना किसी सुसंगत संदर्भ वाली बातचीत हो सकती है।

02

ट्राइएज अनुवर्ती कार्रवाई पर निर्भर करता है

खरीद श्रेणी, बजट, समय, आपूर्तिकर्ता और अनुमोदन विवरण तब मांगती है जब काम पहले ही शुरू हो चुका हो।

03

अगली टीम फिर से शुरू करती है

अनुरोध को सोर्सिंग, खरीद, या वित्त में जाने पर फिर से दर्ज किया जाता है या फिर से समझाया जाता है।

VendrNova के साथ

मांग एक शासित निर्णय पथ बन जाती है।

वही अनुरोध इसके पीछे के व्यावसायिक कारण को खोए बिना रूट करने, अनुमोदित करने और सौंपने के लिए पर्याप्त संदर्भ रखता है।

01

आवश्यकता को कैप्चर करें

व्यावसायिक संदर्भ, समय, मूल्य और सहायक विवरण एकत्र करने के लिए एक निर्देशित अनुभव का उपयोग करें।

02

मार्ग चुनें

काम सौंपे जाने से पहले श्रेणी, इकाई, नीति, सीमा, बजट और जोखिम तर्क लागू करें।

03

रिकॉर्ड ले जाएं

स्वामित्व, स्थिति, अनुमोदन और मूल अनुरोध को निष्पादन में दृश्यमान रखें।

शामिल भूमिकाएँ

खरीद एक साझा कार्य है। स्वामित्व को स्पष्ट करें।

उद्यम अपनाने में सुधार होता है जब प्रत्येक हितधारक कार्यप्रवाह के उस हिस्से को देख सकता है जिसका वे मालिक हैं और उनसे पहले की भूमिका से आवश्यक संदर्भ।

अनुरोधकर्ता और व्यावसायिक स्वामी

खरीद का रास्ता चुने जाने से पहले आवश्यकता, परिणाम, समय और व्यावसायिक संदर्भ को स्पष्ट करता है।

खरीद (प्रोक्योरमेंट)

मांग का वर्गीकरण करें, सही मार्ग तय करें, और श्रेणी और आपूर्तिकर्ता संदर्भ को जुड़ा हुआ रखें।

अनुमोदक और वित्त

समय पर निर्णय लेने के लिए पर्याप्त विवरण के साथ नीति, बजट, इकाई और जोखिम की समीक्षा करता है।

आईटी और ईआरपी मालिक

पहचान, मास्टर डेटा, एकीकरण जिम्मेदारियों और सिस्टम-ऑफ-रिकॉर्ड सीमा को बनाए रखता है।

एकीकरण, ईआरपी, शासन और सुरक्षा

एंटरप्राइज फिट रहता है हैंडऑफ़ में।

एक कमर्शियल पेज को बाइंग ग्रुप को यह समझने में मदद करनी चाहिए कि क्या कनेक्ट होता है, क्या आधिकारिक रहता है, और रोलआउट से पहले किन कंट्रोल्स की समीक्षा करने की आवश्यकता है।

फ्रंट डोर को निष्पादन से जोड़ें।

इनटेक के लिए, एकीकरण का प्रश्न यह है कि फ्रंट डोर पर क्या जानना आवश्यक है और ईआरपी और वित्त वातावरण में क्या आधिकारिक रहना चाहिए। लक्ष्य एक पूर्ण अनुरोध है जो एक साफ-सुथरी मांग बन सकता है, न कि एक और डुप्लिकेट रिकॉर्ड।

  • ईआरपी मास्टर डेटा, इकाइयां, लागत केंद्र, परियोजनाएं और बजट
  • पहचान, भूमिकाएं, प्रतिनिधिमंडल, अनुमोदन सीमा और नीति विशेषताएँ
  • अधिग्रहण, खरीद आदेश, रसीद, चालान और स्थिति हस्तांतरण

आसान रास्ते को जवाबदेह रास्ता बनाएं।

सर्वश्रेष्ठ इनटेक नियंत्रण अनुरोध के क्षण में दिखाई देता है। स्पष्ट निर्णय अधिकार, अपवाद पथ, एक्सेस सीमाएं और एक ऑडिट ट्रेल का उपयोग करें ताकि एक सरल अनुभव अनियंत्रित चैनल न बन जाए।

  • कर्तव्यों के स्पष्ट अलगाव के साथ भूमिका और विभाग की अनुमतियाँ
  • अनुरोध के साथ संलग्न नीति, सीमा, अपवाद और अनुमोदन इतिहास
  • एक सुरक्षा समीक्षा जिसमें एक्सेस, डेटा हैंडलिंग, ऑडिट लॉगिंग और आपूर्तिकर्ता या कर्मचारी की जानकारी शामिल हो

कार्यान्वयन दृष्टिकोण

पहला रिलीज़ करें उपयोगी और सपोर्टेबल।

उच्चतम-वॉल्यूम अनुरोध प्रकारों या उन श्रेणियों से शुरू करें जो सबसे अधिक ऑफ-चैनल काम कर रही हैं। साबित करें कि अनुरोधकर्ता आसानी से शुरू कर सकते हैं, अनुमोदक जल्दी से निर्णय ले सकते हैं, और खरीद को एक रिकॉर्ड प्राप्त होता है जिस पर वे कार्रवाई कर सकते हैं।

कार्यान्वयन सिद्धांत

उन अनुरोध पथों से शुरुआत करें जिनका लोग वास्तव में उपयोग करते हैं।

लॉन्च के बाद काम करने वाले निर्णय, डेटा, मालिकों और हैंडऑफ़ के आसपास वर्कफ़्लो को स्कोप करें - न कि केवल उन स्क्रीन को जिन्हें कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है।

01

मांग का मानचित्रण करें

अनुरोध प्रकारों, स्वामियों, निर्णय बिंदुओं और प्रतिस्थापित किए जाने वाले ऑफ-चैनल कार्य की पहचान करें।

02

मार्ग डिज़ाइन करें

नीति, श्रेणी, इकाई, सीमा और जोखिम को एक निर्देशित पथ में अनुवादित करें।

03

प्रवाह का पायलट परीक्षण करें

प्रतिनिधि अनुरोधकर्ताओं और अनुमोदनकर्ताओं के साथ परीक्षण करें, फिर फ़ॉर्म, नियमों और हैंडऑफ़ को ठीक करें।

04

प्रमाण के साथ विस्तारित करें

एक बार जब अपनाने की प्रक्रिया, स्वामित्व और डाउनस्ट्रीम स्थिति स्पष्ट हो जाए, तो निकटवर्ती खरीदारी पथ जोड़ें।

ग्राहक साक्ष्य

ऑपरेटिंग परिवर्तन पर भरोसा करना आसान होता है जब ग्राहक इसका नाम बता सकते हैं।

ग्राहक की आवाज़ को शुरुआती बिंदु के रूप में उपयोग करें, फिर अपने स्वयं के सिस्टम, भूमिकाओं, नियंत्रणों और प्राथमिकताओं के विरुद्ध समान वर्कफ़्लो का परीक्षण करें।

ग्राहक की आवाज़

“VendrNova के एमआईएस डैशबोर्ड ने हमें नियंत्रण और क्षमता दी है। हमने 80% परचेज़ ऑर्डर और 95% जीआर को स्वचालित किया, अनुमोदन के समय को दिनों से घटाकर घंटों कर दिया, और हमारे पूरे वेंडर नेटवर्क में वास्तविक समय की दृश्यता प्राप्त की।”

Abhay Kulkarni

Abhay Kulkarni

AVP PSM · TKIL Industries Pvt Ltd. (formerly thyssenkrupp Industries India Pvt Ltd.)

संबंधित अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

उन सवालों के जवाब दें जो आकार देते हैं खरीद निर्णय।

स्पष्ट उत्तर खरीद, वित्त, आईटी, सुरक्षा और व्यावसायिक हितधारकों को एक ही बातचीत में प्रवेश करने में मदद करते हैं।

खरीद इनटेक प्रबंधन क्या है?

खरीद इनटेक प्रबंधन कर्मचारियों को खरीद, सोर्सिंग, आपूर्तिकर्ता, अनुबंध और अन्य खरीद अनुरोधों के लिए एक संरचित फ्रंट डोर प्रदान करता है। यह संदर्भ जल्दी पकड़ता है, काम को सही रास्ते पर भेजता है, और स्वामित्व को दृश्यमान रखता है।

इनटेक प्रबंधन ईआरपी के साथ कैसे फिट बैठता है?

इनटेक लेयर व्यवसाय संदर्भ और रूटिंग जानकारी एकत्र कर सकती है जिसकी आवश्यकता किसी मांग या अन्य लेनदेन के बनने से पहले होती है। ईआरपी और वित्त प्रणाली प्रासंगिक मास्टर और लेनदेन रिकॉर्ड के लिए आधिकारिक प्रणाली बनी रह सकती है।

इनटेक वर्कफ़्लो का मालिक कौन होना चाहिए?

खरीद को आमतौर पर संचालन नियमों का मालिक होना चाहिए, जिसमें वित्त, आईटी, व्यवसाय और सुरक्षा भागीदार नीति, डेटा, पहुंच और एकीकरण निर्णयों में योगदान करते हैं।

किसी उद्यम को कहाँ से शुरुआत करनी चाहिए?

एक अनुरोध प्रकार से शुरू करें जिसमें दृश्यमान मात्रा, घर्षण या नियंत्रण जोखिम हो। अनुरोध विवरण, रूटिंग, स्वामित्व, अनुमोदन और डाउनस्ट्रीम हैंडऑफ़ पैटर्न स्थापित करने के लिए पहले रिलीज़ का उपयोग करें।

इनटेक प्रबंधन के लिए अगला कदम

प्रत्येक अनुरोध को एक स्पष्ट पहला कदम दें।

एक उच्च-घर्षण अनुरोध पथ को वेंडरनोवा में लाएं और अपने सोर्स-टू-पे मॉडल के बाकी हिस्सों में फ्रंट डोर, निर्णय अधिकार और हैंडऑफ़ को मैप करें।