अनुरोधकर्ता और व्यावसायिक स्वामी
खरीद का रास्ता चुने जाने से पहले आवश्यकता, परिणाम, समय और व्यावसायिक संदर्भ को स्पष्ट करता है।
इंटेक और प्रोक्योरमेंट
अनुरोधकर्ताओं को सही स्रोत, अनुमोदन पथ और खरीद अनुभव के लिए मार्गदर्शन करें, साथ ही एंटरप्राइज़ नियंत्रण बनाए रखें।

यह किसके लिए है
ई-प्रोक्योरमेंट खरीद, वित्त और व्यावसायिक टीमों के लिए है, जिन्हें नियंत्रण को कमजोर किए बिना अपनाने में सुधार करने की आवश्यकता है। यह निर्देशित मांग, स्वीकृत स्रोतों, आवश्यकताओं, आदेशों, प्राप्तियों, चालानों और उन्हें आकार देने वाली नीतियों को जोड़ता है।
खरीदार लेंस
खरीद का सवाल केवल यह नहीं है कि यह क्षमता काम करती है या नहीं। यह यह है कि क्या सही लोग इसका उपयोग कर सकते हैं, इसे नियंत्रित कर सकते हैं, और संदर्भ को अगले चरण में ले जा सकते हैं।
टीमें इसका उपयोग क्यों करती हैं
एक केंद्रित क्षमता को काम करने वाले लोगों से अनिश्चितता को दूर करना चाहिए जबकि व्यावसायिक नियमों और जवाबदेही को बरकरार रखना चाहिए।
इंटेक वर्कस्पेस
अभी अपडेट किया गया · सभी इकाइयां
नए अनुरोध
172
+8.3%
संदर्भ की आवश्यकता है
18
समीक्षा
स्वीकृत
108
इस महीने
औसत साइकिल
2.4d
नीचे की ओर रुझान
VendrNova से पहले और बाद का वर्कफ़्लो
एक मॉड्यूल का मूल्य तब सबसे स्पष्ट होता है जब खरीदार देख सकते हैं कि काम हैंडऑफ़ से पहले, दौरान और बाद में कैसे बदलता है।
VendrNova से पहले
जब खरीद अनुभव नीति और पसंदीदा स्रोतों से डिस्कनेक्ट हो जाता है, तो उपयोगकर्ता वर्कअराउंड बनाते हैं।
अनुरोधकर्ता ईमेल, स्थानीय आपूर्तिकर्ता ज्ञान, या सार्वजनिक खोज का उपयोग करते हैं क्योंकि स्वीकृत विकल्प स्पष्ट नहीं है।
खरीद और वित्त आपूर्तिकर्ता, वस्तु, या प्रतिबद्धता पहले से ही गति में होने के बाद खरीद की समीक्षा करते हैं।
संगठन अनुरोधों, आदेशों, प्राप्तियों, चालानों और बजटों को बाद में जोड़ता है।
VendrNova के साथ
उपयोगकर्ता को एक सरल पथ मिलता है जबकि उद्यम को अपनी नीति, स्रोत, अनुमोदन और लेनदेन संदर्भ की आवश्यकता होती है।
कार्य के प्रवाह में स्वीकृत स्रोतों, कैटलॉग, नीतियों और अनुरोध पथों को प्रस्तुत करें।
अनुरोध को सही मालिक तक ले जाने के लिए इकाई, श्रेणी, बजट, सीमा और जोखिम संदर्भ का उपयोग करें।
चयनित स्रोत को अनुरोध, खरीद आदेश, रसीद, चालान और भुगतान संदर्भ में ले जाएं।
शामिल भूमिकाएँ
उद्यम अपनाने में सुधार होता है जब प्रत्येक हितधारक कार्यप्रवाह के उस हिस्से को देख सकता है जिसका वे मालिक हैं और उनसे पहले की भूमिका से आवश्यक संदर्भ।
खरीद का रास्ता चुने जाने से पहले आवश्यकता, परिणाम, समय और व्यावसायिक संदर्भ को स्पष्ट करता है।
मांग का वर्गीकरण करें, सही मार्ग तय करें, और श्रेणी और आपूर्तिकर्ता संदर्भ को जुड़ा हुआ रखें।
समय पर निर्णय लेने के लिए पर्याप्त विवरण के साथ नीति, बजट, इकाई और जोखिम की समीक्षा करता है।
पहचान, मास्टर डेटा, एकीकरण जिम्मेदारियों और सिस्टम-ऑफ-रिकॉर्ड सीमा को बनाए रखता है।
एकीकरण, ईआरपी, शासन और सुरक्षा
एक कमर्शियल पेज को बाइंग ग्रुप को यह समझने में मदद करनी चाहिए कि क्या कनेक्ट होता है, क्या आधिकारिक रहता है, और रोलआउट से पहले किन कंट्रोल्स की समीक्षा करने की आवश्यकता है।
ई-प्रोक्योरमेंट तब सफल होता है जब खरीद का अनुभव ईआरपी और वित्त डेटा को दर्शाता है जो यह निर्धारित करता है कि कोई खरीद आगे बढ़ सकती है या नहीं। आपूर्तिकर्ता, वस्तु, कैटलॉग, मूल्य, इकाई, बजट, पुनर्खरीद, आदेश, रसीद और चालान जिम्मेदारियों को प्रत्येक सिस्टम में क्या है, यह तय करने से पहले कनेक्ट करें।
एक अनुपालन खरीद पथ सहायक होना चाहिए, न कि केवल प्रतिबंधात्मक। पसंदीदा स्रोतों, सीमाओं, अपवादों, अनुमोदन साक्ष्य और सिस्टम-ऑफ-रिकॉर्ड सीमा को उपयोगकर्ताओं और समीक्षकों के लिए पर्याप्त रूप से स्पष्ट करें।
कार्यान्वयन दृष्टिकोण
एक खर्च क्षेत्र चुनें जहां उपयोगकर्ता नियमित रूप से इच्छित पथ को बायपास करते हैं। श्रेणियों, पसंदीदा स्रोतों और अनुमोदन नियमों के एक छोटे सेट से शुरू करें, फिर विस्तार करने से पहले अपनाने और अपवाद पैटर्न से सीखें।
कार्यान्वयन सिद्धांत
उन अनुरोध पथों से शुरुआत करें जिनका लोग वास्तव में उपयोग करते हैं।
लॉन्च के बाद काम करने वाले निर्णय, डेटा, मालिकों और हैंडऑफ़ के आसपास वर्कफ़्लो को स्कोप करें - न कि केवल उन स्क्रीन को जिन्हें कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है।
अनुरोध प्रकारों, स्वामियों, निर्णय बिंदुओं और प्रतिस्थापित किए जाने वाले ऑफ-चैनल कार्य की पहचान करें।
नीति, श्रेणी, इकाई, सीमा और जोखिम को एक निर्देशित पथ में अनुवादित करें।
प्रतिनिधि अनुरोधकर्ताओं और अनुमोदनकर्ताओं के साथ परीक्षण करें, फिर फ़ॉर्म, नियमों और हैंडऑफ़ को ठीक करें।
एक बार जब अपनाने की प्रक्रिया, स्वामित्व और डाउनस्ट्रीम स्थिति स्पष्ट हो जाए, तो निकटवर्ती खरीदारी पथ जोड़ें।
ग्राहक साक्ष्य
ग्राहक की आवाज़ को शुरुआती बिंदु के रूप में उपयोग करें, फिर अपने स्वयं के सिस्टम, भूमिकाओं, नियंत्रणों और प्राथमिकताओं के विरुद्ध समान वर्कफ़्लो का परीक्षण करें।
“VendrNova के एमआईएस डैशबोर्ड ने हमें नियंत्रण और क्षमता दी है। हमने 80% परचेज़ ऑर्डर और 95% जीआर को स्वचालित किया, अनुमोदन के समय को दिनों से घटाकर घंटों कर दिया, और हमारे पूरे वेंडर नेटवर्क में वास्तविक समय की दृश्यता प्राप्त की।”
Abhay Kulkarni
AVP PSM · TKIL Industries Pvt Ltd. (formerly thyssenkrupp Industries India Pvt Ltd.)
संबंधित अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
स्पष्ट उत्तर खरीद, वित्त, आईटी, सुरक्षा और व्यावसायिक हितधारकों को एक ही बातचीत में प्रवेश करने में मदद करते हैं।
एंटरप्राइज ई-प्रोक्योरमेंट सॉफ्टवेयर उपयोगकर्ताओं को व्यावसायिक आवश्यकता से अनुमोदित स्रोत, पुनर्खरीद, खरीद आदेश, रसीद, चालान और भुगतान पथ तक मार्गदर्शन करने में मदद करता है, जबकि नीति और स्वामित्व को दृश्यमान रखता है।
यह आवश्यक नहीं है। वेंडरनोवा को एंटरप्राइज़ द्वारा पहले से विश्वसनीय रिकॉर्ड सिस्टम के आसपास एक कनेक्टेड प्रोक्योरमेंट अनुभव के रूप में स्थापित किया गया है, जिसकी सटीक सीमा वर्कफ़्लो और एकीकरण डिज़ाइन द्वारा परिभाषित की गई है।
गाइडेड बाइंग स्वीकृत स्रोत और नीति-जागरूक मार्ग को मांग के क्षण में उपयोग करना आसान बनाता है। यह उपयोगकर्ताओं को ईमेल, स्प्रेडशीट, या अनधिकृत आपूर्तिकर्ताओं का एक व्यावहारिक विकल्प देता है।
उपयोगकर्ता यात्राएं, कैटलॉग या पसंदीदा स्रोत, आपूर्तिकर्ता और आइटम डेटा, अनुमोदन और बजट नियम, ईआरपी हैंडऑफ़, अपवाद हैंडलिंग, अपनाने के उपाय और लॉन्च के बाद स्वामित्व शामिल करें।
ई-प्रोक्योरमेंट के लिए अगला कदम
वेंडरनोवा को वे खरीदारी मार्ग दिखाएं जिनसे आपके उपयोगकर्ता आज काम करते हैं और एक गाइडेड अनुभव को आकार दें जो नीति, स्रोत और निष्पादन को एक साथ रखता है।