VendrNova

इंटेक और प्रोक्योरमेंट

अनुपालन खरीद को सबसे आसान रास्ता बनाएं।

अनुरोधकर्ताओं को सही स्रोत, अनुमोदन पथ और खरीद अनुभव के लिए मार्गदर्शन करें, साथ ही एंटरप्राइज़ नियंत्रण बनाए रखें।

अंतर्ग्रहण और अधिप्राप्ति अधिप्राप्ति दृश्य

यह किसके लिए है

उन लोगों के लिए बनाया गया है जो संभालते हैं निर्णय।

ई-प्रोक्योरमेंट खरीद, वित्त और व्यावसायिक टीमों के लिए है, जिन्हें नियंत्रण को कमजोर किए बिना अपनाने में सुधार करने की आवश्यकता है। यह निर्देशित मांग, स्वीकृत स्रोतों, आवश्यकताओं, आदेशों, प्राप्तियों, चालानों और उन्हें आकार देने वाली नीतियों को जोड़ता है।

व्यावसायिक उपयोगकर्ता जिन्हें स्वीकृत उत्पादों और सेवाओं के लिए एक तेज़, समझने योग्य मार्ग की आवश्यकता है
खरीद टीमें जो ऑफ-चैनल खरीद को कम कर रही हैं और पसंदीदा स्रोत अपनाने में सुधार कर रही हैं
वित्त और आईटी नेता जो खरीद अनुभव को बजट, ईआरपी और नियंत्रण आवश्यकताओं के साथ संरेखित कर रहे हैं

खरीदार लेंस

उन उद्यमों के लिए जो अनुपालन खरीद को खरीदने का सबसे आसान तरीका बनाना चाहते हैं।

खरीद का सवाल केवल यह नहीं है कि यह क्षमता काम करती है या नहीं। यह यह है कि क्या सही लोग इसका उपयोग कर सकते हैं, इसे नियंत्रित कर सकते हैं, और संदर्भ को अगले चरण में ले जा सकते हैं।

निर्देशित खरीद
पसंदीदा स्रोत
प्रवाह में नीति
कनेक्टेड अनुरोध

टीमें इसका उपयोग क्यों करती हैं

अगला कदम उठाएं स्पष्ट।

एक केंद्रित क्षमता को काम करने वाले लोगों से अनिश्चितता को दूर करना चाहिए जबकि व्यावसायिक नियमों और जवाबदेही को बरकरार रखना चाहिए।

अनुरोधकर्ता अनुभव को सरल बनाएं
पसंदीदा स्रोतों को मांग के करीब रखें
ऑफ-चैनल और अनधिकृत खरीद कम करें
अनुरोधों को डाउनस्ट्रीम निष्पादन से कनेक्ट करें
वेंडरनोवा आइकनVendrNova
एआई

इंटेक वर्कस्पेस

अभी अपडेट किया गया · सभी इकाइयां

लाइव

नए अनुरोध

172

+8.3%

संदर्भ की आवश्यकता है

18

समीक्षा

स्वीकृत

108

इस महीने

औसत साइकिल

2.4d

नीचे की ओर रुझान

अनुरोध कतार3 तैयार
स्टैंडिंग डेस्कमार्केटिंग · $12,450
लंबित
सॉफ्टवेयर लाइसेंसडिज़ाइन · $8,200
स्वीकृत
AWS सेवाएँइंजीनियरिंग · $45,000
समीक्षा के अधीन
अनुरोध पथ
अनुरोध कैप्चर किया गया
नीति जाँची गईलाइव
03स्वामी निर्धारित किया गया
04अनुमोदन के लिए तैयार
अगली सर्वश्रेष्ठ कार्रवाईरूट करने से पहले अनुरोध संदर्भ को पूरा करें।

VendrNova से पहले और बाद का वर्कफ़्लो

खंडित कार्य से आगे बढ़ें एक जुड़ा हुआ निर्णय।

एक मॉड्यूल का मूल्य तब सबसे स्पष्ट होता है जब खरीदार देख सकते हैं कि काम हैंडऑफ़ से पहले, दौरान और बाद में कैसे बदलता है।

VendrNova से पहले

अनुपालन पथ खोजना मुश्किल है।

जब खरीद अनुभव नीति और पसंदीदा स्रोतों से डिस्कनेक्ट हो जाता है, तो उपयोगकर्ता वर्कअराउंड बनाते हैं।

01

उपयोगकर्ता प्रक्रिया के बाहर खोज करते हैं

अनुरोधकर्ता ईमेल, स्थानीय आपूर्तिकर्ता ज्ञान, या सार्वजनिक खोज का उपयोग करते हैं क्योंकि स्वीकृत विकल्प स्पष्ट नहीं है।

02

नियंत्रण देर से आता है

खरीद और वित्त आपूर्तिकर्ता, वस्तु, या प्रतिबद्धता पहले से ही गति में होने के बाद खरीद की समीक्षा करते हैं।

03

रिकॉर्ड को सुलह की आवश्यकता है

संगठन अनुरोधों, आदेशों, प्राप्तियों, चालानों और बजटों को बाद में जोड़ता है।

VendrNova के साथ

निर्देशित खरीद विकल्प को नियंत्रण से जोड़ती है।

उपयोगकर्ता को एक सरल पथ मिलता है जबकि उद्यम को अपनी नीति, स्रोत, अनुमोदन और लेनदेन संदर्भ की आवश्यकता होती है।

01

विकल्प का मार्गदर्शन करें

कार्य के प्रवाह में स्वीकृत स्रोतों, कैटलॉग, नीतियों और अनुरोध पथों को प्रस्तुत करें।

02

निर्णय रूट करें

अनुरोध को सही मालिक तक ले जाने के लिए इकाई, श्रेणी, बजट, सीमा और जोखिम संदर्भ का उपयोग करें।

03

लेनदेन कनेक्ट करें

चयनित स्रोत को अनुरोध, खरीद आदेश, रसीद, चालान और भुगतान संदर्भ में ले जाएं।

शामिल भूमिकाएँ

खरीद एक साझा कार्य है। स्वामित्व को स्पष्ट करें।

उद्यम अपनाने में सुधार होता है जब प्रत्येक हितधारक कार्यप्रवाह के उस हिस्से को देख सकता है जिसका वे मालिक हैं और उनसे पहले की भूमिका से आवश्यक संदर्भ।

अनुरोधकर्ता और व्यावसायिक स्वामी

खरीद का रास्ता चुने जाने से पहले आवश्यकता, परिणाम, समय और व्यावसायिक संदर्भ को स्पष्ट करता है।

खरीद (प्रोक्योरमेंट)

मांग का वर्गीकरण करें, सही मार्ग तय करें, और श्रेणी और आपूर्तिकर्ता संदर्भ को जुड़ा हुआ रखें।

अनुमोदक और वित्त

समय पर निर्णय लेने के लिए पर्याप्त विवरण के साथ नीति, बजट, इकाई और जोखिम की समीक्षा करता है।

आईटी और ईआरपी मालिक

पहचान, मास्टर डेटा, एकीकरण जिम्मेदारियों और सिस्टम-ऑफ-रिकॉर्ड सीमा को बनाए रखता है।

एकीकरण, ईआरपी, शासन और सुरक्षा

एंटरप्राइज फिट रहता है हैंडऑफ़ में।

एक कमर्शियल पेज को बाइंग ग्रुप को यह समझने में मदद करनी चाहिए कि क्या कनेक्ट होता है, क्या आधिकारिक रहता है, और रोलआउट से पहले किन कंट्रोल्स की समीक्षा करने की आवश्यकता है।

फ्रंट डोर को निष्पादन से जोड़ें।

ई-प्रोक्योरमेंट तब सफल होता है जब खरीद का अनुभव ईआरपी और वित्त डेटा को दर्शाता है जो यह निर्धारित करता है कि कोई खरीद आगे बढ़ सकती है या नहीं। आपूर्तिकर्ता, वस्तु, कैटलॉग, मूल्य, इकाई, बजट, पुनर्खरीद, आदेश, रसीद और चालान जिम्मेदारियों को प्रत्येक सिस्टम में क्या है, यह तय करने से पहले कनेक्ट करें।

  • ईआरपी मास्टर डेटा, इकाइयां, लागत केंद्र, परियोजनाएं और बजट
  • पहचान, भूमिकाएं, प्रतिनिधिमंडल, अनुमोदन सीमा और नीति विशेषताएँ
  • अधिग्रहण, खरीद आदेश, रसीद, चालान और स्थिति हस्तांतरण

आसान रास्ते को जवाबदेह रास्ता बनाएं।

एक अनुपालन खरीद पथ सहायक होना चाहिए, न कि केवल प्रतिबंधात्मक। पसंदीदा स्रोतों, सीमाओं, अपवादों, अनुमोदन साक्ष्य और सिस्टम-ऑफ-रिकॉर्ड सीमा को उपयोगकर्ताओं और समीक्षकों के लिए पर्याप्त रूप से स्पष्ट करें।

  • कर्तव्यों के स्पष्ट अलगाव के साथ भूमिका और विभाग की अनुमतियाँ
  • अनुरोध के साथ संलग्न नीति, सीमा, अपवाद और अनुमोदन इतिहास
  • एक सुरक्षा समीक्षा जिसमें एक्सेस, डेटा हैंडलिंग, ऑडिट लॉगिंग और आपूर्तिकर्ता या कर्मचारी की जानकारी शामिल हो

कार्यान्वयन दृष्टिकोण

पहला रिलीज़ करें उपयोगी और सपोर्टेबल।

एक खर्च क्षेत्र चुनें जहां उपयोगकर्ता नियमित रूप से इच्छित पथ को बायपास करते हैं। श्रेणियों, पसंदीदा स्रोतों और अनुमोदन नियमों के एक छोटे सेट से शुरू करें, फिर विस्तार करने से पहले अपनाने और अपवाद पैटर्न से सीखें।

कार्यान्वयन सिद्धांत

उन अनुरोध पथों से शुरुआत करें जिनका लोग वास्तव में उपयोग करते हैं।

लॉन्च के बाद काम करने वाले निर्णय, डेटा, मालिकों और हैंडऑफ़ के आसपास वर्कफ़्लो को स्कोप करें - न कि केवल उन स्क्रीन को जिन्हें कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है।

01

मांग का मानचित्रण करें

अनुरोध प्रकारों, स्वामियों, निर्णय बिंदुओं और प्रतिस्थापित किए जाने वाले ऑफ-चैनल कार्य की पहचान करें।

02

मार्ग डिज़ाइन करें

नीति, श्रेणी, इकाई, सीमा और जोखिम को एक निर्देशित पथ में अनुवादित करें।

03

प्रवाह का पायलट परीक्षण करें

प्रतिनिधि अनुरोधकर्ताओं और अनुमोदनकर्ताओं के साथ परीक्षण करें, फिर फ़ॉर्म, नियमों और हैंडऑफ़ को ठीक करें।

04

प्रमाण के साथ विस्तारित करें

एक बार जब अपनाने की प्रक्रिया, स्वामित्व और डाउनस्ट्रीम स्थिति स्पष्ट हो जाए, तो निकटवर्ती खरीदारी पथ जोड़ें।

ग्राहक साक्ष्य

ऑपरेटिंग परिवर्तन पर भरोसा करना आसान होता है जब ग्राहक इसका नाम बता सकते हैं।

ग्राहक की आवाज़ को शुरुआती बिंदु के रूप में उपयोग करें, फिर अपने स्वयं के सिस्टम, भूमिकाओं, नियंत्रणों और प्राथमिकताओं के विरुद्ध समान वर्कफ़्लो का परीक्षण करें।

ग्राहक की आवाज़

“VendrNova के एमआईएस डैशबोर्ड ने हमें नियंत्रण और क्षमता दी है। हमने 80% परचेज़ ऑर्डर और 95% जीआर को स्वचालित किया, अनुमोदन के समय को दिनों से घटाकर घंटों कर दिया, और हमारे पूरे वेंडर नेटवर्क में वास्तविक समय की दृश्यता प्राप्त की।”

Abhay Kulkarni

Abhay Kulkarni

AVP PSM · TKIL Industries Pvt Ltd. (formerly thyssenkrupp Industries India Pvt Ltd.)

संबंधित अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

उन सवालों के जवाब दें जो आकार देते हैं खरीद निर्णय।

स्पष्ट उत्तर खरीद, वित्त, आईटी, सुरक्षा और व्यावसायिक हितधारकों को एक ही बातचीत में प्रवेश करने में मदद करते हैं।

ई-प्रोक्योरमेंट सॉफ्टवेयर क्या प्रबंधित करता है?

एंटरप्राइज ई-प्रोक्योरमेंट सॉफ्टवेयर उपयोगकर्ताओं को व्यावसायिक आवश्यकता से अनुमोदित स्रोत, पुनर्खरीद, खरीद आदेश, रसीद, चालान और भुगतान पथ तक मार्गदर्शन करने में मदद करता है, जबकि नीति और स्वामित्व को दृश्यमान रखता है।

क्या ई-प्रोक्योरमेंट ईआरपी को बदल देता है?

यह आवश्यक नहीं है। वेंडरनोवा को एंटरप्राइज़ द्वारा पहले से विश्वसनीय रिकॉर्ड सिस्टम के आसपास एक कनेक्टेड प्रोक्योरमेंट अनुभव के रूप में स्थापित किया गया है, जिसकी सटीक सीमा वर्कफ़्लो और एकीकरण डिज़ाइन द्वारा परिभाषित की गई है।

गाइडेड बाइंग अनुपालन में कैसे सुधार करता है?

गाइडेड बाइंग स्वीकृत स्रोत और नीति-जागरूक मार्ग को मांग के क्षण में उपयोग करना आसान बनाता है। यह उपयोगकर्ताओं को ईमेल, स्प्रेडशीट, या अनधिकृत आपूर्तिकर्ताओं का एक व्यावहारिक विकल्प देता है।

ई-प्रोक्योरमेंट कार्यान्वयन में क्या शामिल होना चाहिए?

उपयोगकर्ता यात्राएं, कैटलॉग या पसंदीदा स्रोत, आपूर्तिकर्ता और आइटम डेटा, अनुमोदन और बजट नियम, ईआरपी हैंडऑफ़, अपवाद हैंडलिंग, अपनाने के उपाय और लॉन्च के बाद स्वामित्व शामिल करें।

ई-प्रोक्योरमेंट के लिए अगला कदम

अनुपालन विकल्प को स्पष्ट विकल्प बनाएं।

वेंडरनोवा को वे खरीदारी मार्ग दिखाएं जिनसे आपके उपयोगकर्ता आज काम करते हैं और एक गाइडेड अनुभव को आकार दें जो नीति, स्रोत और निष्पादन को एक साथ रखता है।