सही उत्पादों और सेवाओं को सुलभ बनाएं।

प्रोक्योरमेंट कैटलॉग मैनेजमेंट अनुमोदित उत्पादों और सेवाओं, आपूर्तिकर्ता सामग्री, मूल्य निर्धारण, खरीद मार्गदर्शन और प्रयोज्यता को व्यवस्थित रखता है ताकि उपयोगकर्ता अनुरोध प्रक्रिया के दौरान अनुपालन विकल्प चुन सकें।

कैटलॉग खरीदारी का अनुभव प्रदान कर सकता है और चयनित वस्तु, आपूर्तिकर्ता, खाते या मूल्य निर्धारण के संदर्भ को ईआरपी या क्रय प्रक्रिया में पास कर सकता है। एकीकरण डिज़ाइन को आधिकारिक डेटा और अद्यतन जिम्मेदारियों को परिभाषित करना चाहिए।

स्वामित्व आमतौर पर प्रोक्योरमेंट या श्रेणी टीमों, आपूर्तिकर्ताओं, वित्त और आईटी तक फैला होता है। महत्वपूर्ण डिज़ाइन निर्णय सामग्री के स्वामित्व, अनुमोदन, अद्यतन और सेवानिवृत्ति को स्पष्ट करना है।

उच्च-वॉल्यूम श्रेणियों, बार-बार आने वाले कैटलॉग से बाहर के अनुरोधों, स्पष्ट व्यावसायिक मूल्य वाली आपूर्तिकर्ता सामग्री, और उन क्षेत्रों को प्राथमिकता दें जहाँ बेहतर चयन से दोबारा काम करने या नीतिगत अपवादों को कम किया जा सके।