व्यापार और खरीद स्वामी
व्यावसायिक आवश्यकता, आपूर्तिकर्ता संबंध, परिणाम और दायित्वों को परिभाषित करता है जो व्यवहार में मायने रखते हैं।
अनुबंध और अनुपालन
कार्यप्रवाह के अंदर एंटरप्राइज़ नीति डालें।
नीतियों को दृश्यमान, व्यावहारिक गार्डरेल में बदलें जो टीमों को जवाबदेह निर्णय लेते हुए तेज़ी से आगे बढ़ने में मदद करते हैं।
यह किसके लिए है
उन लोगों के लिए बनाया गया है जो संभालते हैं निर्णय।
नीति और अनुपालन प्रबंधन उन उद्यमों के लिए है जहां नीतियां मौजूद हैं, लेकिन कर्मचारी, अनुमोदक, खरीदार और आपूर्तिकर्ता उन्हें दस्तावेजों, अपवादों या देर-चरण जांच के रूप में अनुभव करते हैं।
खरीद और वित्त मालिक नीति को मार्गों, थ्रेसहोल्ड, पसंदीदा स्रोतों और स्वीकृतियों में अनुवादित करते हैं
व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं और अनुमोदकों को निर्णय के क्षण में व्यावहारिक मार्गदर्शन की आवश्यकता होती है
जोखिम, कानूनी, ऑडिट और आईटी भागीदार जिन्हें संस्थाओं में सुसंगत निष्पादन और साक्ष्य की आवश्यकता होती है
खरीदार लेंस
खरीद और वित्त नेताओं के लिए जो नीति को बाद में केवल समीक्षा करने के बजाय काम का मार्गदर्शन करना चाहते हैं।
खरीद का सवाल केवल यह नहीं है कि यह क्षमता काम करती है या नहीं। यह यह है कि क्या सही लोग इसका उपयोग कर सकते हैं, इसे नियंत्रित कर सकते हैं, और संदर्भ को अगले चरण में ले जा सकते हैं।
व्यावहारिक गार्डरेल
अपवाद दृश्यता
पता लगाने योग्य स्वीकृतियाँ
सुसंगत निष्पादन
टीमें इसका उपयोग क्यों करती हैं
अगला कदम उठाएं स्पष्ट।
एक केंद्रित क्षमता को काम करने वाले लोगों से अनिश्चितता को दूर करना चाहिए जबकि व्यावसायिक नियमों और जवाबदेही को बरकरार रखना चाहिए।
सही निर्णय बिंदु पर नीति लागू करें
अपवादों को दृश्यमान बनाएं
स्वामित्व और स्वीकृतियों को पता लगाने योग्य रखें
इकाइयों में सुसंगत निष्पादन का समर्थन करें
VendrNovaएआई-संचालितएआई
अनुबंध नियंत्रण
अभी अपडेट किया गया · सभी इकाइयां
सक्रिय अनुबंध
438
दृश्य में
आगे नवीनीकरण
31
90 दिन
लिंक्ड खर्च
$18.4M
जुड़ा हुआ
अपवाद
12
आवंटित
नवीनीकरण रडारअगले 90 दिन
स्टील फ्रेमवर्कनवीनीकरण मील का पत्थर · 30 जूनसक्रिय
क्लाउड सेवाएँनवीनीकरण मील का पत्थर · 14 जुलाईनवीनीकरण
लॉजिस्टिक्स मास्टरनवीनीकरण मील का पत्थर · 02 अगस्तसमीक्षा
सक्रिय अनुबंध
438
लिंक्ड खर्च
$18.4M
अपवाद
12
नवीनीकरण संकेतइस तिमाही में तीन दायित्वों पर ध्यान देने की आवश्यकता है।
VendrNova से पहले और बाद का वर्कफ़्लो
खंडित कार्य से आगे बढ़ें एक जुड़ा हुआ निर्णय।
एक मॉड्यूल का मूल्य तब सबसे स्पष्ट होता है जब खरीदार देख सकते हैं कि काम हैंडऑफ़ से पहले, दौरान और बाद में कैसे बदलता है।
VendrNova से पहले
नीति लिखी हुई है लेकिन प्रवाह में नहीं है।
संगठन रोजमर्रा की खरीद को अनुपालन में रखने के लिए ज्ञान, स्मृति और पूर्वव्यापी समीक्षा पर निर्भर करता है।
01
उपयोगकर्ता नियम की व्याख्या करते हैं
अनुरोधकर्ता और खरीदार तय करते हैं कि क्या लागू होता है क्योंकि नीति विशिष्ट खरीद संदर्भ से जुड़ी नहीं है।
02
अपवाद सामान्य हो जाते हैं
अनुमोदक अपवादों को देर से देखते हैं और उनके पास हमेशा एक सुसंगत कारण, मालिक या उपचार पथ नहीं होता है।
03
सबूत बाद में इकट्ठे किए जाते हैं
ऑडिट और नेतृत्व टीमें पुनर्निर्माण करती हैं कि निर्णय ने नीति का पालन कैसे किया या उससे विचलन किया।
VendrNova के साथ
नीति एक दृश्य निर्णय गार्डरेल बन जाती है।
कार्यप्रवाह अपेक्षित मार्ग को अनुसरण करना आसान बनाता है और अपवाद को समझना, अनुमोदित करना और सुधारना आसान बनाता है।
01
नियम जल्दी लागू करें
प्रासंगिक चरण पर श्रेणी, इकाई, सीमा, आपूर्तिकर्ता, अनुबंध, बजट और जोखिम संदर्भ का उपयोग करें।
02
अपवाद को रूट करें
दिखाएं कि पथ क्यों बदला, इसे कौन अनुमोदित कर सकता है, क्या सबूत की आवश्यकता है, और आगे क्या होता है।
03
पैटर्न से सीखें
समय के साथ नीति और अपनाने में सुधार के लिए निर्णयों, अपवादों और परिणामों का उपयोग करें।
शामिल भूमिकाएँ
खरीद एक साझा कार्य है। स्वामित्व को स्पष्ट करें।
उद्यम अपनाने में सुधार होता है जब प्रत्येक हितधारक कार्यप्रवाह के उस हिस्से को देख सकता है जिसका वे मालिक हैं और उनसे पहले की भूमिका से आवश्यक संदर्भ।
कानूनी और अनुपालन
नियमों, जोखिम, नीति, अपवादों और एक जवाबदेह समझौते के लिए आवश्यक साक्ष्य की समीक्षा करता है।
वित्त और अनुमोदक
व्यावसायिक प्रतिबद्धताओं को बजट, प्राधिकरण, भुगतान और डाउनस्ट्रीम नियंत्रण से जोड़ता है।
संचालन और सिस्टम स्वामी
हस्ताक्षर के बाद दायित्वों, नवीनीकरण, आपूर्तिकर्ता प्रतिबद्धताओं और वर्कफ़्लो स्थिति को उपयोगी बनाता है।
एकीकरण, ईआरपी, शासन और सुरक्षा
एंटरप्राइज फिट रहता है हैंडऑफ़ में।
एक कमर्शियल पेज को बाइंग ग्रुप को यह समझने में मदद करनी चाहिए कि क्या कनेक्ट होता है, क्या आधिकारिक रहता है, और रोलआउट से पहले किन कंट्रोल्स की समीक्षा करने की आवश्यकता है।
समझौते के इरादे को खरीद व्यवहार के करीब रखें।
नीति निर्णयों के लिए ईआरपी, वित्त, आपूर्तिकर्ता, अनुबंध, पहचान, श्रेणी, इकाई और बजट प्रणालियों से विश्वसनीय विशेषताओं की आवश्यकता होती है। परिभाषित करें कि कौन सी प्रणाली प्रत्येक विशेषता प्रदान करती है और नीति के परिणाम लेनदेन इतिहास में कैसे दर्ज किए जाते हैं।
- आपूर्तिकर्ता, श्रेणी, इकाई, अनुबंध, वस्तु और खरीद-आदेश संबंध
- नियम, दायित्व, अनुमोदन, अपवाद, समाप्ति, नवीनीकरण और स्वामित्व की स्थिति
- अनुबंध संदर्भ निर्देशित खरीद, नीति जांच, चालान और ऑडिट समीक्षा में ले जाया गया
नीति को ऐसे साक्ष्य में बदलें जिसका लोग पालन कर सकें।
अनुपालन डिजाइन में पहुंच, अनुमोदन प्राधिकरण, कर्तव्यों का पृथक्करण, अपवाद के कारण, साक्ष्य, प्रतिधारण और नीति परिवर्तनों की समीक्षा शामिल होनी चाहिए। सुरक्षा और गोपनीयता नियंत्रण में शामिल डेटा और निर्णय जोखिम से मेल खाना चाहिए।
- संवेदनशील वाणिज्यिक और कानूनी रिकॉर्ड के लिए भूमिका-आधारित पहुंच और अनुमोदन पृथक्करण
- दायित्व, अपवाद, नवीनीकरण, दस्तावेज़ और निर्णय इतिहास एक साथ रखे गए
- सुरक्षा, गोपनीयता, प्रतिधारण, ऑडिट पहुंच और विक्रेता-जोखिम प्रश्न रोलआउट से पहले संबोधित किए गए
कार्यान्वयन दृष्टिकोण
पहला रिलीज़ करें उपयोगी और सपोर्टेबल।
एक नीति या अपवाद पैटर्न चुनें जो बार-बार घर्षण पैदा करता है। इसे एक निर्देशित वर्कफ़्लो में अनुवादित करें, उपयोगकर्ताओं और अनुमोदकों के साथ वास्तविक परिदृश्यों का परीक्षण करें, और नियम और रूट को परिष्कृत करने के लिए साक्ष्य का उपयोग करें।
कार्यान्वयन सिद्धांत
समझौते को उस क्षण से जोड़ें जब वह मायने रखता है।
लॉन्च के बाद काम करने वाले निर्णय, डेटा, मालिकों और हैंडऑफ़ के आसपास वर्कफ़्लो को स्कोप करें - न कि केवल उन स्क्रीन को जिन्हें कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है।
01
जीवनचक्र को मैप करें
अनुरोध, समीक्षा, अनुमोदन, हस्ताक्षर, दायित्व, नवीनीकरण और निकास बिंदुओं की पहचान करें।
02
स्वामित्व निर्धारित करें
परिभाषित करें कि कानूनी समीक्षा, व्यावसायिक कार्रवाई, अनुपालन साक्ष्य और नवीनीकरण निर्णयों का मालिक कौन है।
03
नियंत्रण को कनेक्ट करें
आपूर्तिकर्ताओं, खरीद पथों, बजटों, चालानों और अपवाद प्रबंधन के लिए अनुबंध संदर्भ को लिंक करें।
04
इसे दोहराने योग्य बनाएं
सहमत संचालन मॉडल को स्केल करने के लिए टेम्प्लेट, अनुस्मारक और समीक्षा संकेतों का उपयोग करें।
ग्राहक साक्ष्य
ऑपरेटिंग परिवर्तन पर भरोसा करना आसान होता है जब ग्राहक इसका नाम बता सकते हैं।
ग्राहक की आवाज़ को शुरुआती बिंदु के रूप में उपयोग करें, फिर अपने स्वयं के सिस्टम, भूमिकाओं, नियंत्रणों और प्राथमिकताओं के विरुद्ध समान वर्कफ़्लो का परीक्षण करें।
ग्राहक की आवाज़
“VendrNova ने हमें आपूर्तिकर्ता प्रबंधन को समेकित करने, अनुपालन दृश्यता में सुधार करने और ऑनबोर्डिंग, अनुमोदन और ऑडिट ट्रेल को एक ही स्थान पर रखने में मदद की।”
G. Saraswat
DGM (MM) Procurement · FSNL Pvt. Ltd
संबंधित अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
उन सवालों के जवाब दें जो आकार देते हैं खरीद निर्णय।
स्पष्ट उत्तर खरीद, वित्त, आईटी, सुरक्षा और व्यावसायिक हितधारकों को एक ही बातचीत में प्रवेश करने में मदद करते हैं।
खरीद नीति अनुपालन प्रबंधन क्या है?
यह खरीद नीतियों को वर्कफ़्लो, रूट, अनुमोदन, पसंदीदा स्रोतों, थ्रेसहोल्ड, अपवादों और साक्ष्य में डालता है जो रोजमर्रा के खरीद निर्णयों को आकार देते हैं।
क्या नीति नियंत्रण ईआरपी और वित्त डेटा का उपयोग कर सकते हैं?
हाँ। नीति निर्णय अक्सर इकाई, श्रेणी, खाता, लागत केंद्र, बजट, आपूर्तिकर्ता और थ्रेसहोल्ड डेटा पर निर्भर करते हैं। कार्यान्वयन को आधिकारिक स्रोतों को परिभाषित करना चाहिए और परिणामों को कैसे दर्ज किया जाता है।
खरीद अपवादों को कैसे संभाला जाना चाहिए?
अपवाद के कारण, मालिक, अनुमोदन प्राधिकरण, साक्ष्य, समय और अगली कार्रवाई को दृश्यमान बनाएं। नीति या उपयोगकर्ता मार्गदर्शन को बेहतर बनाने के लिए अपवादों के पैटर्न का उपयोग करें।
नीति नियंत्रण कर्मचारियों को धीमा होने से कैसे बचाते हैं?
अपेक्षित मार्ग को समझना और उपयोग करना आसान बनाएं, केवल उस संदर्भ के लिए पूछें जिसकी उस समय आवश्यकता है, और वैध अपवादों के लिए एक स्पष्ट मार्ग प्रदान करें।
नीति और अनुपालन प्रबंधन के लिए अगला कदम
वर्कफ़्लो के अंदर सही गार्डरेल लगाएं।
एक नीति या आवर्ती अपवाद को वेंडरनोवा में लाएं और परिभाषित करें कि मार्गदर्शन, अनुमोदन, साक्ष्य और सुधार व्यवहार में कैसे काम करना चाहिए।