VendrNova

अनुबंध और अनुपालन

अनुबंध को आगे होने वाली घटनाओं से जुड़ा रखें।

अनुरोधों, समीक्षाओं, अनुमोदनों, दायित्वों और नवीनीकरणों को एक ऐसे जीवनचक्र में लाएं जिसे आपकी टीमें प्रबंधित कर सकें।

अनुबंध और अनुपालन खरीद दृश्य

यह किसके लिए है

उन लोगों के लिए बनाया गया है जो संभालते हैं निर्णय।

अनुबंध जीवनचक्र प्रबंधन उन उद्यमों के लिए है जहां अनुबंध अनुरोध, समीक्षा, दायित्व, नवीनीकरण और खरीद व्यवहार विभिन्न टीमों के स्वामित्व में हैं या विभिन्न स्थानों पर ट्रैक किए जाते हैं।

खरीद और व्यावसायिक मालिक वाणिज्यिक अनुरोधों, आपूर्तिकर्ताओं, शर्तों और नवीनीकरणों का प्रबंधन करते हैं
कानूनी और अनुपालन टीमें जोखिम, भाषा, अनुमोदन और दायित्वों की समीक्षा करती हैं
वित्त और संचालन टीमें जिन्हें प्रतिबद्धताओं और निष्पादन को प्रभावित करने के लिए अनुबंध संदर्भ की आवश्यकता होती है

खरीदार लेंस

खरीद, कानूनी और व्यावसायिक मालिकों के लिए जिन्हें हस्ताक्षर के बाद अनुबंध को उपयोगी बनाए रखने की आवश्यकता है।

खरीद का सवाल केवल यह नहीं है कि यह क्षमता काम करती है या नहीं। यह यह है कि क्या सही लोग इसका उपयोग कर सकते हैं, इसे नियंत्रित कर सकते हैं, और संदर्भ को अगले चरण में ले जा सकते हैं।

समीक्षा के लिए अनुरोध करें
अनुमोदन संदर्भ
दायित्व दृश्यता
नवीनीकरण स्वामित्व

टीमें इसका उपयोग क्यों करती हैं

अगला कदम उठाएं स्पष्ट।

एक केंद्रित क्षमता को काम करने वाले लोगों से अनिश्चितता को दूर करना चाहिए जबकि व्यावसायिक नियमों और जवाबदेही को बरकरार रखना चाहिए।

अनुबंध अनुरोधों और समीक्षाओं का समन्वय करें
हितधारकों के लिए दायित्वों को दृश्यमान बनाएं
अनुबंधों को ऑर्डर और नीति से जोड़ें
एक स्पष्ट नवीनीकरण और जोखिम दृश्य बनाएं
वेंडरनोवा आइकनVendrNova
एआई

अनुबंध नियंत्रण

अभी अपडेट किया गया · सभी इकाइयां

लाइव

सक्रिय अनुबंध

438

दृश्य में

आगे नवीनीकरण

31

90 दिन

लिंक्ड खर्च

$18.4M

जुड़ा हुआ

अपवाद

12

आवंटित

नवीनीकरण रडारअगले 90 दिन
स्टील फ्रेमवर्कनवीनीकरण मील का पत्थर · 30 जूनसक्रिय
क्लाउड सेवाएँनवीनीकरण मील का पत्थर · 14 जुलाईनवीनीकरण
लॉजिस्टिक्स मास्टरनवीनीकरण मील का पत्थर · 02 अगस्तसमीक्षा

सक्रिय अनुबंध

438

लिंक्ड खर्च

$18.4M

अपवाद

12

नवीनीकरण संकेतइस तिमाही में तीन दायित्वों पर ध्यान देने की आवश्यकता है।

VendrNova से पहले और बाद का वर्कफ़्लो

खंडित कार्य से आगे बढ़ें एक जुड़ा हुआ निर्णय।

एक मॉड्यूल का मूल्य तब सबसे स्पष्ट होता है जब खरीदार देख सकते हैं कि काम हैंडऑफ़ से पहले, दौरान और बाद में कैसे बदलता है।

VendrNova से पहले

अनुबंध पूरा हो गया है, लेकिन काम कहीं और जारी है।

हस्ताक्षर दस्तावेज़ प्रक्रिया को बंद कर देता है जबकि दायित्वों, स्वामित्व और डाउनस्ट्रीम व्यवहार को देखना मुश्किल बना रहता है।

01

अनुरोधों में एक सुसंगत पथ का अभाव है

व्यावसायिक टीमें आवश्यकता, आपूर्तिकर्ता, खर्च, समय और जोखिम के साझा दृष्टिकोण के बिना अनुबंध कार्य शुरू करती हैं।

02

समीक्षा हैंडऑफ़ के माध्यम से आगे बढ़ती है

कानूनी, खरीद, वित्त और व्यावसायिक हितधारक एक स्पष्ट रिकॉर्ड के बिना संस्करणों और अनुमोदनों का आदान-प्रदान करते हैं।

03

नवीनीकरण एक कैलेंडर ईवेंट है

संगठन प्रदर्शन, दायित्वों, उपयोग, या अगले कार्रवाई में पर्याप्त दृश्यता के बिना समाप्ति तक पहुँचता है।

VendrNova के साथ

समझौता परिचालन जीवनचक्र से जुड़ा रहता है।

संगठन अनुरोध, समीक्षा, अनुमोदन, प्रतिबद्धता, दायित्व, नवीनीकरण और संबंधित खरीद व्यवहार देख सकता है।

01

आवश्यकता से शुरू करें

वाणिज्यिक संदर्भ, आपूर्तिकर्ता, दायरा, समय, हितधारकों को कैप्चर करें और समीक्षा में रूट करें।

02

दायित्व को प्रयोग करने योग्य बनाएं

हस्ताक्षर के बाद शर्तों, मालिकों, अनुमोदनों, साक्ष्य और परिचालन कार्यों को दृश्यमान रखें।

03

नवीनीकरण से पहले समीक्षा करें

नवीनीकरण निर्णय में प्रदर्शन, खर्च, जोखिम और दायित्व संदर्भ लाएं।

शामिल भूमिकाएँ

खरीद एक साझा कार्य है। स्वामित्व को स्पष्ट करें।

उद्यम अपनाने में सुधार होता है जब प्रत्येक हितधारक कार्यप्रवाह के उस हिस्से को देख सकता है जिसका वे मालिक हैं और उनसे पहले की भूमिका से आवश्यक संदर्भ।

व्यापार और खरीद स्वामी

व्यावसायिक आवश्यकता, आपूर्तिकर्ता संबंध, परिणाम और दायित्वों को परिभाषित करता है जो व्यवहार में मायने रखते हैं।

कानूनी और अनुपालन

नियमों, जोखिम, नीति, अपवादों और एक जवाबदेह समझौते के लिए आवश्यक साक्ष्य की समीक्षा करता है।

वित्त और अनुमोदक

व्यावसायिक प्रतिबद्धताओं को बजट, प्राधिकरण, भुगतान और डाउनस्ट्रीम नियंत्रण से जोड़ता है।

संचालन और सिस्टम स्वामी

हस्ताक्षर के बाद दायित्वों, नवीनीकरण, आपूर्तिकर्ता प्रतिबद्धताओं और वर्कफ़्लो स्थिति को उपयोगी बनाता है।

एकीकरण, ईआरपी, शासन और सुरक्षा

एंटरप्राइज फिट रहता है हैंडऑफ़ में।

एक कमर्शियल पेज को बाइंग ग्रुप को यह समझने में मदद करनी चाहिए कि क्या कनेक्ट होता है, क्या आधिकारिक रहता है, और रोलआउट से पहले किन कंट्रोल्स की समीक्षा करने की आवश्यकता है।

समझौते के इरादे को खरीद व्यवहार के करीब रखें।

अनुबंध जीवनचक्र प्रबंधन को आपूर्तिकर्ताओं, श्रेणियों, संस्थाओं, खरीद आदेशों, चालानों, बजटों और नवीनीकरण की घटनाओं से अनुबंधों को संबंधित करना चाहिए। परिचालन संदर्भ को खरीदारों के लिए सुलभ बनाते हुए समझौते और कानूनी रिकॉर्ड को आधिकारिक रखें।

  • आपूर्तिकर्ता, श्रेणी, इकाई, अनुबंध, वस्तु और खरीद-आदेश संबंध
  • नियम, दायित्व, अनुमोदन, अपवाद, समाप्ति, नवीनीकरण और स्वामित्व की स्थिति
  • अनुबंध संदर्भ निर्देशित खरीद, नीति जांच, चालान और ऑडिट समीक्षा में ले जाया गया

नीति को ऐसे साक्ष्य में बदलें जिसका लोग पालन कर सकें।

अनुबंध रिकॉर्ड में संवेदनशील कानूनी और वाणिज्यिक जानकारी हो सकती है। पहुंच, अनुमोदन अलगाव, संस्करण इतिहास, प्रतिधारण, दायित्व स्वामित्व, नवीनीकरण जिम्मेदारी, और परिवर्तनों के आसपास ऑडिट ट्रेल को परिभाषित करें।

  • संवेदनशील वाणिज्यिक और कानूनी रिकॉर्ड के लिए भूमिका-आधारित पहुंच और अनुमोदन पृथक्करण
  • दायित्व, अपवाद, नवीनीकरण, दस्तावेज़ और निर्णय इतिहास एक साथ रखे गए
  • सुरक्षा, गोपनीयता, प्रतिधारण, ऑडिट पहुंच और विक्रेता-जोखिम प्रश्न रोलआउट से पहले संबोधित किए गए

कार्यान्वयन दृष्टिकोण

पहला रिलीज़ करें उपयोगी और सपोर्टेबल।

एक अनुबंध परिवार से शुरू करें जहां नवीनीकरण, दायित्व, या अनुमोदन जोखिम दिखाई दे रहा हो। जीवनचक्र, स्वामित्व, प्रमुख फ़ील्ड, ईआरपी और खरीद संबंधों, और अन्य समझौतों तक विस्तार करने से पहले समीक्षा लय को मैप करें।

कार्यान्वयन सिद्धांत

समझौते को उस क्षण से जोड़ें जब वह मायने रखता है।

लॉन्च के बाद काम करने वाले निर्णय, डेटा, मालिकों और हैंडऑफ़ के आसपास वर्कफ़्लो को स्कोप करें - न कि केवल उन स्क्रीन को जिन्हें कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है।

01

जीवनचक्र को मैप करें

अनुरोध, समीक्षा, अनुमोदन, हस्ताक्षर, दायित्व, नवीनीकरण और निकास बिंदुओं की पहचान करें।

02

स्वामित्व निर्धारित करें

परिभाषित करें कि कानूनी समीक्षा, व्यावसायिक कार्रवाई, अनुपालन साक्ष्य और नवीनीकरण निर्णयों का मालिक कौन है।

03

नियंत्रण को कनेक्ट करें

आपूर्तिकर्ताओं, खरीद पथों, बजटों, चालानों और अपवाद प्रबंधन के लिए अनुबंध संदर्भ को लिंक करें।

04

इसे दोहराने योग्य बनाएं

सहमत संचालन मॉडल को स्केल करने के लिए टेम्प्लेट, अनुस्मारक और समीक्षा संकेतों का उपयोग करें।

ग्राहक साक्ष्य

ऑपरेटिंग परिवर्तन पर भरोसा करना आसान होता है जब ग्राहक इसका नाम बता सकते हैं।

ग्राहक की आवाज़ को शुरुआती बिंदु के रूप में उपयोग करें, फिर अपने स्वयं के सिस्टम, भूमिकाओं, नियंत्रणों और प्राथमिकताओं के विरुद्ध समान वर्कफ़्लो का परीक्षण करें।

ग्राहक की आवाज़

“VendrNova ने हमें आपूर्तिकर्ता प्रबंधन को समेकित करने, अनुपालन दृश्यता में सुधार करने और ऑनबोर्डिंग, अनुमोदन और ऑडिट ट्रेल को एक ही स्थान पर रखने में मदद की।”

G. Saraswat

G. Saraswat

DGM (MM) Procurement · FSNL Pvt. Ltd

संबंधित अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

उन सवालों के जवाब दें जो आकार देते हैं खरीद निर्णय।

स्पष्ट उत्तर खरीद, वित्त, आईटी, सुरक्षा और व्यावसायिक हितधारकों को एक ही बातचीत में प्रवेश करने में मदद करते हैं।

अनुबंध जीवनचक्र प्रबंधन क्या है?

अनुबंध जीवनचक्र प्रबंधन अनुबंध अनुरोध, समीक्षा, लेखन, अनुमोदन, हस्ताक्षर, दायित्व, नवीनीकरण, और निकास को समझौते के आसपास आपूर्तिकर्ता और खरीद संदर्भ से जोड़ता है।

सीएलएम खरीद और ईआरपी से कैसे जुड़ता है?

एक सीएलएम वर्कफ़्लो आपूर्तिकर्ता, श्रेणी, इकाई, खर्च और खरीद संदर्भ का उपयोग कर सकता है और खरीदार प्रक्रिया के लिए स्वीकृत शर्तों को उपलब्ध करा सकता है। अनुबंध और वित्तीय प्रणाली की जिम्मेदारियां स्पष्ट रूप से परिभाषित रहनी चाहिए।

अनुबंध नवीनीकरण का स्वामित्व किसके पास होना चाहिए?

व्यवसाय स्वामी, खरीद, कानूनी, वित्त और अन्य नियंत्रण भागीदारों के बीच स्वामित्व स्पष्ट होना चाहिए। सही स्वामी समझौते पर निर्भर करता है, लेकिन वर्कफ़्लो को एक जवाबदेह अगले कदम दिखाना चाहिए।

हस्ताक्षर के बाद क्या ट्रैक किया जाना चाहिए?

दायित्वों, मालिकों, तिथियों, स्वीकृतियों, अपवादों, प्रदर्शन संदर्भ, लिंक किए गए खर्च या ऑर्डर, नोटिस अवधि, नवीनीकरण निर्णयों और अनुवर्ती कार्रवाई के प्रमाण को ट्रैक करें।

अनुबंध जीवनचक्र प्रबंधन के लिए अगला कदम

अनुबंध को आगे होने वाली घटनाओं से जुड़ा रखें।

नवीनीकरण या दायित्व जोखिम वाले अनुबंध परिवार को वेंडरनोवा में लाएं और उस जीवनचक्र को मैप करें जो अनुरोध से लेकर उस खरीद व्यवहार तक है जिसे इसे नियंत्रित करना चाहिए।