व्यापार और खरीद स्वामी
व्यावसायिक आवश्यकता, आपूर्तिकर्ता संबंध, परिणाम और दायित्वों को परिभाषित करता है जो व्यवहार में मायने रखते हैं।
अनुबंध और अनुपालन
अनुरोधों, समीक्षाओं, अनुमोदनों, दायित्वों और नवीनीकरणों को एक ऐसे जीवनचक्र में लाएं जिसे आपकी टीमें प्रबंधित कर सकें।

यह किसके लिए है
अनुबंध जीवनचक्र प्रबंधन उन उद्यमों के लिए है जहां अनुबंध अनुरोध, समीक्षा, दायित्व, नवीनीकरण और खरीद व्यवहार विभिन्न टीमों के स्वामित्व में हैं या विभिन्न स्थानों पर ट्रैक किए जाते हैं।
खरीदार लेंस
खरीद का सवाल केवल यह नहीं है कि यह क्षमता काम करती है या नहीं। यह यह है कि क्या सही लोग इसका उपयोग कर सकते हैं, इसे नियंत्रित कर सकते हैं, और संदर्भ को अगले चरण में ले जा सकते हैं।
टीमें इसका उपयोग क्यों करती हैं
एक केंद्रित क्षमता को काम करने वाले लोगों से अनिश्चितता को दूर करना चाहिए जबकि व्यावसायिक नियमों और जवाबदेही को बरकरार रखना चाहिए।
अनुबंध नियंत्रण
अभी अपडेट किया गया · सभी इकाइयां
सक्रिय अनुबंध
438
दृश्य में
आगे नवीनीकरण
31
90 दिन
लिंक्ड खर्च
$18.4M
जुड़ा हुआ
अपवाद
12
आवंटित
सक्रिय अनुबंध
438
लिंक्ड खर्च
$18.4M
अपवाद
12
VendrNova से पहले और बाद का वर्कफ़्लो
एक मॉड्यूल का मूल्य तब सबसे स्पष्ट होता है जब खरीदार देख सकते हैं कि काम हैंडऑफ़ से पहले, दौरान और बाद में कैसे बदलता है।
VendrNova से पहले
हस्ताक्षर दस्तावेज़ प्रक्रिया को बंद कर देता है जबकि दायित्वों, स्वामित्व और डाउनस्ट्रीम व्यवहार को देखना मुश्किल बना रहता है।
व्यावसायिक टीमें आवश्यकता, आपूर्तिकर्ता, खर्च, समय और जोखिम के साझा दृष्टिकोण के बिना अनुबंध कार्य शुरू करती हैं।
कानूनी, खरीद, वित्त और व्यावसायिक हितधारक एक स्पष्ट रिकॉर्ड के बिना संस्करणों और अनुमोदनों का आदान-प्रदान करते हैं।
संगठन प्रदर्शन, दायित्वों, उपयोग, या अगले कार्रवाई में पर्याप्त दृश्यता के बिना समाप्ति तक पहुँचता है।
VendrNova के साथ
संगठन अनुरोध, समीक्षा, अनुमोदन, प्रतिबद्धता, दायित्व, नवीनीकरण और संबंधित खरीद व्यवहार देख सकता है।
वाणिज्यिक संदर्भ, आपूर्तिकर्ता, दायरा, समय, हितधारकों को कैप्चर करें और समीक्षा में रूट करें।
हस्ताक्षर के बाद शर्तों, मालिकों, अनुमोदनों, साक्ष्य और परिचालन कार्यों को दृश्यमान रखें।
नवीनीकरण निर्णय में प्रदर्शन, खर्च, जोखिम और दायित्व संदर्भ लाएं।
शामिल भूमिकाएँ
उद्यम अपनाने में सुधार होता है जब प्रत्येक हितधारक कार्यप्रवाह के उस हिस्से को देख सकता है जिसका वे मालिक हैं और उनसे पहले की भूमिका से आवश्यक संदर्भ।
व्यावसायिक आवश्यकता, आपूर्तिकर्ता संबंध, परिणाम और दायित्वों को परिभाषित करता है जो व्यवहार में मायने रखते हैं।
नियमों, जोखिम, नीति, अपवादों और एक जवाबदेह समझौते के लिए आवश्यक साक्ष्य की समीक्षा करता है।
व्यावसायिक प्रतिबद्धताओं को बजट, प्राधिकरण, भुगतान और डाउनस्ट्रीम नियंत्रण से जोड़ता है।
हस्ताक्षर के बाद दायित्वों, नवीनीकरण, आपूर्तिकर्ता प्रतिबद्धताओं और वर्कफ़्लो स्थिति को उपयोगी बनाता है।
एकीकरण, ईआरपी, शासन और सुरक्षा
एक कमर्शियल पेज को बाइंग ग्रुप को यह समझने में मदद करनी चाहिए कि क्या कनेक्ट होता है, क्या आधिकारिक रहता है, और रोलआउट से पहले किन कंट्रोल्स की समीक्षा करने की आवश्यकता है।
अनुबंध जीवनचक्र प्रबंधन को आपूर्तिकर्ताओं, श्रेणियों, संस्थाओं, खरीद आदेशों, चालानों, बजटों और नवीनीकरण की घटनाओं से अनुबंधों को संबंधित करना चाहिए। परिचालन संदर्भ को खरीदारों के लिए सुलभ बनाते हुए समझौते और कानूनी रिकॉर्ड को आधिकारिक रखें।
अनुबंध रिकॉर्ड में संवेदनशील कानूनी और वाणिज्यिक जानकारी हो सकती है। पहुंच, अनुमोदन अलगाव, संस्करण इतिहास, प्रतिधारण, दायित्व स्वामित्व, नवीनीकरण जिम्मेदारी, और परिवर्तनों के आसपास ऑडिट ट्रेल को परिभाषित करें।
कार्यान्वयन दृष्टिकोण
एक अनुबंध परिवार से शुरू करें जहां नवीनीकरण, दायित्व, या अनुमोदन जोखिम दिखाई दे रहा हो। जीवनचक्र, स्वामित्व, प्रमुख फ़ील्ड, ईआरपी और खरीद संबंधों, और अन्य समझौतों तक विस्तार करने से पहले समीक्षा लय को मैप करें।
कार्यान्वयन सिद्धांत
समझौते को उस क्षण से जोड़ें जब वह मायने रखता है।
लॉन्च के बाद काम करने वाले निर्णय, डेटा, मालिकों और हैंडऑफ़ के आसपास वर्कफ़्लो को स्कोप करें - न कि केवल उन स्क्रीन को जिन्हें कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है।
अनुरोध, समीक्षा, अनुमोदन, हस्ताक्षर, दायित्व, नवीनीकरण और निकास बिंदुओं की पहचान करें।
परिभाषित करें कि कानूनी समीक्षा, व्यावसायिक कार्रवाई, अनुपालन साक्ष्य और नवीनीकरण निर्णयों का मालिक कौन है।
आपूर्तिकर्ताओं, खरीद पथों, बजटों, चालानों और अपवाद प्रबंधन के लिए अनुबंध संदर्भ को लिंक करें।
सहमत संचालन मॉडल को स्केल करने के लिए टेम्प्लेट, अनुस्मारक और समीक्षा संकेतों का उपयोग करें।
ग्राहक साक्ष्य
ग्राहक की आवाज़ को शुरुआती बिंदु के रूप में उपयोग करें, फिर अपने स्वयं के सिस्टम, भूमिकाओं, नियंत्रणों और प्राथमिकताओं के विरुद्ध समान वर्कफ़्लो का परीक्षण करें।
“VendrNova ने हमें आपूर्तिकर्ता प्रबंधन को समेकित करने, अनुपालन दृश्यता में सुधार करने और ऑनबोर्डिंग, अनुमोदन और ऑडिट ट्रेल को एक ही स्थान पर रखने में मदद की।”
G. Saraswat
DGM (MM) Procurement · FSNL Pvt. Ltd
संबंधित अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
स्पष्ट उत्तर खरीद, वित्त, आईटी, सुरक्षा और व्यावसायिक हितधारकों को एक ही बातचीत में प्रवेश करने में मदद करते हैं।
अनुबंध जीवनचक्र प्रबंधन अनुबंध अनुरोध, समीक्षा, लेखन, अनुमोदन, हस्ताक्षर, दायित्व, नवीनीकरण, और निकास को समझौते के आसपास आपूर्तिकर्ता और खरीद संदर्भ से जोड़ता है।
एक सीएलएम वर्कफ़्लो आपूर्तिकर्ता, श्रेणी, इकाई, खर्च और खरीद संदर्भ का उपयोग कर सकता है और खरीदार प्रक्रिया के लिए स्वीकृत शर्तों को उपलब्ध करा सकता है। अनुबंध और वित्तीय प्रणाली की जिम्मेदारियां स्पष्ट रूप से परिभाषित रहनी चाहिए।
व्यवसाय स्वामी, खरीद, कानूनी, वित्त और अन्य नियंत्रण भागीदारों के बीच स्वामित्व स्पष्ट होना चाहिए। सही स्वामी समझौते पर निर्भर करता है, लेकिन वर्कफ़्लो को एक जवाबदेह अगले कदम दिखाना चाहिए।
दायित्वों, मालिकों, तिथियों, स्वीकृतियों, अपवादों, प्रदर्शन संदर्भ, लिंक किए गए खर्च या ऑर्डर, नोटिस अवधि, नवीनीकरण निर्णयों और अनुवर्ती कार्रवाई के प्रमाण को ट्रैक करें।
अनुबंध जीवनचक्र प्रबंधन के लिए अगला कदम
नवीनीकरण या दायित्व जोखिम वाले अनुबंध परिवार को वेंडरनोवा में लाएं और उस जीवनचक्र को मैप करें जो अनुरोध से लेकर उस खरीद व्यवहार तक है जिसे इसे नियंत्रित करना चाहिए।