व्यापार और खरीद स्वामी
व्यावसायिक आवश्यकता, आपूर्तिकर्ता संबंध, परिणाम और दायित्वों को परिभाषित करता है जो व्यवहार में मायने रखते हैं।
अनुबंध और अनुपालन
खरीद के सबूतों को फॉलो करने में आसान बनाएं।
निर्णय इतिहास, स्वीकृतियों, दस्तावेजों और स्वामित्व को एक साथ रखें ताकि शासन व्यवसाय को बाधित करने के बजाय उसका समर्थन करे।
यह किसके लिए है
उन लोगों के लिए बनाया गया है जो संभालते हैं निर्णय।
ऑडिट और शासन खरीद, वित्त, कानूनी, जोखिम और नेतृत्व टीमों के लिए है जिन्हें यह समझने की आवश्यकता है कि किसने, किस साक्ष्य पर, किस नीति के तहत और क्या परिणाम के साथ क्या तय किया।
अनुशासित, दोहराने योग्य निर्णय पथों के लिए जिम्मेदार खरीद और वित्त मालिक
नियंत्रण, साक्ष्य, अपवाद और स्वामित्व की समीक्षा करने वाली ऑडिट, जोखिम, कानूनी और अनुपालन टीमें
ऐसे नेता जिन्हें विश्वास है कि शासन निष्पादन का समर्थन करता है न कि एक समानांतर प्रक्रिया बनाता है
खरीदार लेंस
एंटरप्राइज़ खरीदारों के लिए जिन्हें खरीद साक्ष्य का पालन करना आसान होना चाहिए जब प्रश्न आते हैं।
खरीद का सवाल केवल यह नहीं है कि यह क्षमता काम करती है या नहीं। यह यह है कि क्या सही लोग इसका उपयोग कर सकते हैं, इसे नियंत्रित कर सकते हैं, और संदर्भ को अगले चरण में ले जा सकते हैं।
निर्णय इतिहास
सबूत पुनर्प्राप्ति
नियंत्रण बिंदु
नेतृत्व दृश्यता
टीमें इसका उपयोग क्यों करती हैं
अगला कदम उठाएं स्पष्ट।
एक केंद्रित क्षमता को काम करने वाले लोगों से अनिश्चितता को दूर करना चाहिए जबकि व्यावसायिक नियमों और जवाबदेही को बरकरार रखना चाहिए।
निर्णय रिकॉर्ड को संरक्षित करें
सबूतों को खोजना आसान बनाएं
लगातार अनुमोदन नियंत्रणों का समर्थन करें
ऑडिट और नेतृत्व को एक साझा दृश्य दें
VendrNovaएआई-संचालितएआई
अनुबंध नियंत्रण
अभी अपडेट किया गया · सभी इकाइयां
सक्रिय अनुबंध
438
दृश्य में
आगे नवीनीकरण
31
90 दिन
लिंक्ड खर्च
$18.4M
जुड़ा हुआ
अपवाद
12
आवंटित
नवीनीकरण रडारअगले 90 दिन
स्टील फ्रेमवर्कनवीनीकरण मील का पत्थर · 30 जूनसक्रिय
क्लाउड सेवाएँनवीनीकरण मील का पत्थर · 14 जुलाईनवीनीकरण
लॉजिस्टिक्स मास्टरनवीनीकरण मील का पत्थर · 02 अगस्तसमीक्षा
सक्रिय अनुबंध
438
लिंक्ड खर्च
$18.4M
अपवाद
12
नवीनीकरण संकेतइस तिमाही में तीन दायित्वों पर ध्यान देने की आवश्यकता है।
VendrNova से पहले और बाद का वर्कफ़्लो
खंडित कार्य से आगे बढ़ें एक जुड़ा हुआ निर्णय।
एक मॉड्यूल का मूल्य तब सबसे स्पष्ट होता है जब खरीदार देख सकते हैं कि काम हैंडऑफ़ से पहले, दौरान और बाद में कैसे बदलता है।
VendrNova से पहले
साक्ष्य मौजूद है, लेकिन कहानी का पुनर्निर्माण करना कठिन है।
संगठन दस्तावेजों और अनुमोदनों को ढूंढ सकता है, लेकिन हमेशा परिणाम के पीछे का जुड़ा हुआ धागा नहीं।
01
रिकॉर्ड वितरित किए जाते हैं
अनुरोध, आपूर्तिकर्ता, सोर्सिंग, अनुबंध, अनुमोदन, खरीद, चालान और परिवर्तन साक्ष्य अलग-अलग जगहों पर रहते हैं।
02
स्वामित्व अस्पष्ट है
टीमों को पता है कि कोई निर्णय हुआ है लेकिन वे जल्दी से यह नहीं दिखा सकतीं कि किसने इसकी समीक्षा की, इसे मंजूरी दी, इसे बदला या इसे हल किया।
03
ऑडिट एक परियोजना बन जाती है
साक्ष्य को शुरू से ही संचालन रिकॉर्ड का हिस्सा होने के बजाय मैन्युअल रूप से इकट्ठा किया जाता है।
VendrNova के साथ
निर्णय थ्रेड में शासन बनाया गया है।
संगठन काम का दूसरा संस्करण बनाए बिना साक्ष्य, मालिक, नियंत्रण बिंदु, अपवाद और परिणाम का पालन कर सकता है।
01
रिकॉर्ड संरक्षित करें
अनुरोधों, दस्तावेजों, अनुमोदनों, परिवर्तनों, अपवादों और निर्णयों को जुड़ा रखें।
02
नियंत्रण को दृश्यमान बनाएं
नियम, प्राधिकरण, मालिक, साक्ष्य और स्थिति दिखाएं जिसने निर्णय को आकार दिया।
03
संदर्भ के साथ समीक्षा करें
ऑडिट, नेतृत्व और संचालन टीमों को एक साझा दृश्य दें जिसका उपयोग वे प्रक्रिया को बेहतर बनाने के लिए कर सकें।
शामिल भूमिकाएँ
खरीद एक साझा कार्य है। स्वामित्व को स्पष्ट करें।
उद्यम अपनाने में सुधार होता है जब प्रत्येक हितधारक कार्यप्रवाह के उस हिस्से को देख सकता है जिसका वे मालिक हैं और उनसे पहले की भूमिका से आवश्यक संदर्भ।
कानूनी और अनुपालन
नियमों, जोखिम, नीति, अपवादों और एक जवाबदेह समझौते के लिए आवश्यक साक्ष्य की समीक्षा करता है।
वित्त और अनुमोदक
व्यावसायिक प्रतिबद्धताओं को बजट, प्राधिकरण, भुगतान और डाउनस्ट्रीम नियंत्रण से जोड़ता है।
संचालन और सिस्टम स्वामी
हस्ताक्षर के बाद दायित्वों, नवीनीकरण, आपूर्तिकर्ता प्रतिबद्धताओं और वर्कफ़्लो स्थिति को उपयोगी बनाता है।
एकीकरण, ईआरपी, शासन और सुरक्षा
एंटरप्राइज फिट रहता है हैंडऑफ़ में।
एक कमर्शियल पेज को बाइंग ग्रुप को यह समझने में मदद करनी चाहिए कि क्या कनेक्ट होता है, क्या आधिकारिक रहता है, और रोलआउट से पहले किन कंट्रोल्स की समीक्षा करने की आवश्यकता है।
समझौते के इरादे को खरीद व्यवहार के करीब रखें।
ऑडिट और शासन ईआरपी, आपूर्तिकर्ता, सोर्सिंग, अनुबंध, खरीद, चालान, बजट, पहचान और वर्कफ़्लो रिकॉर्ड में संबंधों पर निर्भर करते हैं। परिभाषित करें कि ऑडिट ट्रेल सिस्टम सीमाओं के पार कैसे ले जाया जाता है और प्रत्येक लेनदेन के लिए कौन सी प्रणाली आधिकारिक है।
- आपूर्तिकर्ता, श्रेणी, इकाई, अनुबंध, वस्तु और खरीद-आदेश संबंध
- नियम, दायित्व, अनुमोदन, अपवाद, समाप्ति, नवीनीकरण और स्वामित्व की स्थिति
- अनुबंध संदर्भ निर्देशित खरीद, नीति जांच, चालान और ऑडिट समीक्षा में ले जाया गया
नीति को ऐसे साक्ष्य में बदलें जिसका लोग पालन कर सकें।
शासन परत को पहुंच, कर्तव्यों का पृथक्करण, अनुमोदन, परिवर्तन इतिहास, प्रतिधारण, ऑडिट लॉगिंग और साक्ष्य पुनर्प्राप्ति को स्पष्ट करना चाहिए। खरीदार समीक्षा के हिस्से के रूप में वेंडरनोवा के वर्तमान सुरक्षा और आश्वासन संदर्भों का उपयोग करें।
- संवेदनशील वाणिज्यिक और कानूनी रिकॉर्ड के लिए भूमिका-आधारित पहुंच और अनुमोदन पृथक्करण
- दायित्व, अपवाद, नवीनीकरण, दस्तावेज़ और निर्णय इतिहास एक साथ रखे गए
- सुरक्षा, गोपनीयता, प्रतिधारण, ऑडिट पहुंच और विक्रेता-जोखिम प्रश्न रोलआउट से पहले संबोधित किए गए
कार्यान्वयन दृष्टिकोण
पहला रिलीज़ करें उपयोगी और सपोर्टेबल।
उच्च-मूल्य वाली प्रक्रिया या ऑडिट प्रश्न से शुरू करें जिसके लिए वर्तमान में मैन्युअल पुनर्निर्माण की आवश्यकता होती है। साक्ष्य, नियंत्रण बिंदु, स्वामी और सिस्टम सीमाओं को मैप करें, फिर उन लोगों के साथ पुनर्प्राप्ति का परीक्षण करें जो इस पर भरोसा करेंगे।
कार्यान्वयन सिद्धांत
समझौते को उस क्षण से जोड़ें जब वह मायने रखता है।
लॉन्च के बाद काम करने वाले निर्णय, डेटा, मालिकों और हैंडऑफ़ के आसपास वर्कफ़्लो को स्कोप करें - न कि केवल उन स्क्रीन को जिन्हें कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है।
01
जीवनचक्र को मैप करें
अनुरोध, समीक्षा, अनुमोदन, हस्ताक्षर, दायित्व, नवीनीकरण और निकास बिंदुओं की पहचान करें।
02
स्वामित्व निर्धारित करें
परिभाषित करें कि कानूनी समीक्षा, व्यावसायिक कार्रवाई, अनुपालन साक्ष्य और नवीनीकरण निर्णयों का मालिक कौन है।
03
नियंत्रण को कनेक्ट करें
आपूर्तिकर्ताओं, खरीद पथों, बजटों, चालानों और अपवाद प्रबंधन के लिए अनुबंध संदर्भ को लिंक करें।
04
इसे दोहराने योग्य बनाएं
सहमत संचालन मॉडल को स्केल करने के लिए टेम्प्लेट, अनुस्मारक और समीक्षा संकेतों का उपयोग करें।
ग्राहक साक्ष्य
ऑपरेटिंग परिवर्तन पर भरोसा करना आसान होता है जब ग्राहक इसका नाम बता सकते हैं।
ग्राहक की आवाज़ को शुरुआती बिंदु के रूप में उपयोग करें, फिर अपने स्वयं के सिस्टम, भूमिकाओं, नियंत्रणों और प्राथमिकताओं के विरुद्ध समान वर्कफ़्लो का परीक्षण करें।
ग्राहक की आवाज़
“VendrNova ने हमें आपूर्तिकर्ता प्रबंधन को समेकित करने, अनुपालन दृश्यता में सुधार करने और ऑनबोर्डिंग, अनुमोदन और ऑडिट ट्रेल को एक ही स्थान पर रखने में मदद की।”
G. Saraswat
DGM (MM) Procurement · FSNL Pvt. Ltd
संबंधित अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
उन सवालों के जवाब दें जो आकार देते हैं खरीद निर्णय।
स्पष्ट उत्तर खरीद, वित्त, आईटी, सुरक्षा और व्यावसायिक हितधारकों को एक ही बातचीत में प्रवेश करने में मदद करते हैं।
खरीद ऑडिट और शासन सॉफ्टवेयर क्या है?
यह खरीद निर्णयों, अनुमोदनों, दस्तावेजों, परिवर्तनों, अपवादों, स्वामित्व और साक्ष्य को जोड़ता है ताकि शासन और ऑडिट समीक्षा कहानी को फिर से बनाए बिना काम का पालन कर सके।
ईआरपी और खरीद वर्कफ़्लो में ऑडिट ट्रेल कैसे काम करता है?
डिज़ाइन को एकीकरण सीमा के पार पहचानकर्ताओं, मालिकों, टाइमस्टैम्प, निर्णयों और प्रासंगिक साक्ष्यों को बनाए रखना चाहिए, जबकि प्रत्येक सिस्टम अपने स्वामित्व वाले रिकॉर्ड के लिए आधिकारिक बना रहे।
उद्यम खरीदारों को किन सुरक्षा नियंत्रणों की समीक्षा करनी चाहिए?
पहुंच और भूमिका पृथक्करण, एसएसओ, ऑडिट लॉगिंग, डेटा हैंडलिंग, पर्यावरण सीमाएं, परिचालन सुरक्षा, गोपनीयता, प्रतिधारण, और खरीद से संबंधित वर्तमान आश्वासन संदर्भों की समीक्षा करें।
शासन कार्यान्वयन कैसे शुरू होना चाहिए?
एक विशिष्ट प्रक्रिया और ऑडिट प्रश्न से शुरू करें। आवश्यक साक्ष्य और नियंत्रण बिंदुओं की पहचान करें, सिस्टम सीमाओं का मानचित्रण करें, और परीक्षण करें कि क्या रिकॉर्ड ऑपरेटरों और समीक्षकों दोनों के लिए समझने योग्य है।
ऑडिट और गवर्नेंस के लिए अगला कदम
खरीद कहानी को सत्यापित करना आसान बनाएं।
एक शासन प्रश्न या ऑडिट ट्रेल लाएं जिसे इकट्ठा करने और साक्ष्य, स्वामित्व और नियंत्रण बिंदुओं को वेंडरनोवा के साथ मैप करने में बहुत लंबा समय लगता है।