ईआरपी-कनेक्टेड प्रोक्योरमेंट का वास्तव में क्या अर्थ है

एंटरप्राइज़ रिसोर्स प्लानिंग सिस्टम व्यावसायिक गतिविधि के रिकॉर्ड का समर्थन करने के लिए बनाए गए हैं। वे वित्त, क्रय, इन्वेंट्री और परिचालन नियंत्रण के लिए आवश्यक हैं। लेकिन जो लोग मांग पैदा करते हैं, आपूर्तिकर्ताओं का मूल्यांकन करते हैं, अनुबंधों की समीक्षा करते हैं, या अपवादों को हल करते हैं, वे लेनदेन के कोर तक पहुँचने से पहले कई प्रणालियों और भूमिकाओं में काम कर सकते हैं।

ERP-कनेक्टेड प्रोक्योरमेंट उस अंतर को पहचानता है। इसका लक्ष्य हर मानवीय बातचीत को एक प्रणाली में खींचना नहीं है। इसका लक्ष्य मुख्य रिकॉर्ड को विश्वसनीय बनाए रखना है, साथ ही प्रत्येक प्रतिभागी को इसके आसपास के काम के माध्यम से एक स्पष्ट रास्ता देना है।

एकीकरण परियोजनाएं एंडपॉइंट्स की सूची बन सकती हैं। एक अधिक उपयोगी दृष्टिकोण उन पलों से शुरू होता है जिन्हें व्यवसाय को समन्वित करने की आवश्यकता होती है: एक अनुरोध का मांगपत्र बनना, एक आपूर्तिकर्ता के निर्णय का स्वीकृत संबंध बनना, एक अनुबंध दायित्व का क्रय नियम बनना, या एक रसीद का चालान-मिलान साक्ष्य बनना।

प्रत्येक पल के लिए, सत्य के स्रोत, स्वामी, स्थानांतरित होने वाले डेटा, अगले चरण को ट्रिगर करने वाली घटना, और जब अपेक्षित हैंडऑफ़ नहीं होता है तो अपवाद पथ को परिभाषित करें।

एक तकनीकी रूप से जुड़ा हुआ प्रोसेस भी टूटा हुआ लग सकता है यदि किसी को यह नहीं पता कि अगले कदम का मालिक कौन है। अनुरोधकर्ताओं, खरीदारों, वित्त टीमों, आईटी, आपूर्तिकर्ताओं और व्यावसायिक स्वामियों की प्रवाह में एक स्पष्ट भूमिका होनी चाहिए, तब भी जब अंतर्निहित डेटा कई प्रणालियों के बीच यात्रा करता है।

यह वह जगह है जहाँ ऑर्केस्ट्रेशन व्यावहारिक हो जाता है। यह रूटिंग, दृश्यता और प्रोसेस संदर्भ प्रदान करता है जो लोगों को यह समझने में मदद करता है कि सिस्टम को उनसे क्या चाहिए और उनके काम करने के बाद क्या होता है।

सर्वोत्तम एक्सटेंशन लेयर कोई शैडो ईआरपी नहीं है। इसका रिकॉर्ड के सिस्टम के साथ एक विचारशील संबंध होना चाहिए: स्पष्ट एकीकरण अनुबंध, नियंत्रित कॉन्फ़िगरेशन, उचित पहुंच, और अपवादों को आधिकारिक रिकॉर्ड में वापस समेटने का एक तरीका।

वह संबंध उद्यम को सत्य का दूसरा संस्करण बनाए बिना अनुभव को बेहतर बनाने की अनुमति देता है। यह आईटी और प्रोक्योरमेंट को यह तय करने के लिए एक साझा भाषा भी देता है कि कोर में क्या है, इसके चारों ओर क्या है, और किसी विशेषज्ञ प्रणाली के पास क्या रहना चाहिए।

एक और वर्कफ़्लो कनेक्ट करने से पहले, पूछें कि क्या संगठन निर्णय और हैंडऑफ़ के संदर्भ में प्रक्रिया को समझा सकता है। यदि उत्तर स्पष्ट नहीं है, तो अधिक तकनीक अस्पष्टता को हल नहीं करेगी। पहला काम ऑपरेटिंग मॉडल को पठनीय बनाना है।

एक व्यावहारिक शुरुआती चेकलिस्ट में शामिल प्रणालियाँ, प्रक्रिया सीमा, डेटा स्वामित्व, उपयोगकर्ता भूमिकाएँ, सुरक्षा आवश्यकताएँ, एकीकरण घटनाएँ, अपवाद पथ, और प्रदर्शन की समीक्षा करने के लिए नेताओं को आवश्यक साक्ष्य शामिल हैं।