# Purchase Order Generator
**Source:** https://vendrnova.ai/tool/purchase-order-generator
**Language:** Hindi

---

वेंडरनोवा प्रोक्योरमेंट टूल

निःशुल्क टूल · क्रय आदेश (परचेज़ ऑर्डर)

# ऑर्डर बनाएं। अगला कदम स्पष्ट करें।

अपने खरीਦारों, आपूर्तिकर्ताओं, वित्त टीमों और अनुमोदनकर्ताओं को आवश्यक विवरणों के साथ एक बेहतरीन क्रय आदेश तैयार करें — फिर ड्राफ्ट तैयार होने पर इसे प्रिंट करें या पीडीएफ के रूप में सहेजें।

क्रय आदेश (परचेज़ ऑर्डर) बनाएं वेंडरनोवा एक्सप्लोर करें

टाइप करते ही लाइव कुल योग समीक्षा के लिए निर्मित, अनुमान के लिए नहीं

एंटरप्राइज़ क्रय आदेश

पीओ (PO)

ड्राफ्ट · समीक्षा के लिए तैयार

पीओ नंबर

VN-PO-0248

जारी

आज

शर्तें

नेट 30

लाइन आइटम

03

क्रेता

नॉर्थस्टार ऑपरेशंस

खरीद डेस्क

आपूर्तिकर्ता

प्रिसिजन इंडस्ट्रियल सप्लाई

ग्राहक ऑर्डर

आइटम मात्रा राशि

औद्योगिक रखरखाव सेवा 1$4,800

कंट्रोल कैबिनेट घटक 12$2,220

वार्षिक सॉफ्टवेयर समर्थन 1$1,200

डिज़ाइन द्वारा स्पष्ट

प्रत्येक पंक्ति, शर्त और अगला कदम समीक्षा करना आसान रहता है।

कुल योग

$8,345.50

समीक्षा के लिए तैयार

अगला कदम स्पष्ट है।

ड्राफ्ट

संपादित करने के लिए तैयार उदाहरण से शुरुआत करें

समीक्षा करें

शर्तों और कुल योग को एक ही दृश्य में रखें

साझा करें

अंतिम दस्तावेज़ को प्रिंट करें या सहेजें

The VendrNova PO Studio

## पूरे खरीद कक्ष के लिए एक स्पष्ट ड्राफ्ट।

नमूने से शुरुआत करें, विवरण बदलें, और दस्तावेज़ को आकार लेते हुए देखें। पूर्वावलोकन को इस तरह डिज़ाइन किया गया है कि हैंडऑफ़ होने से पहले ऑर्डर स्पष्ट रहे।

एक कार्यशील ड्राफ्ट, कोई ब्लैक बॉक्स नहीं

इस पृष्ठ से किसी भी आपूर्तिकर्ता को कुछ नहीं भेजा जाता है। दस्तावेज़ की समीक्षा करें, फिर इसे स्वीकृत और साझा करने के लिए अपने सामान्य नियंत्रणों का उपयोग करें।

VendrNova PO स्टूडियो

## ऑर्डर संपादित करें। परिणाम को ध्यान में रखें।

बाईं पैनल में काम करें जबकि समीक्षा के लिए तैयार दस्तावेज़ इसके बगल में खुला रहे। प्रत्येक परिवर्तन पूर्वावलोकन को तुरंत अपडेट करता है।

लाइव पूर्वावलोकन

01

फ्रेम

पहचान और तिथियाँ

02

पक्ष

खरीदार और आपूर्तिकर्ता

03

आइटम

मात्रा और मूल्य निर्धारण

04

अंतिम रूप दें

शर्तें और कुल योग

लाइव दस्तावेज़

संपादन दृश्य छोड़े बिना समीक्षा करें

ड्राफ्ट

एंटरप्राइज़ क्रय आदेश

### पीओ (PO)

ड्राफ़्ट · समीक्षा आवश्यक

पीओ नंबर

VN-PO-001

जारी करने की तिथि

31 अगस्त, 2026

डिलीवरी

सेट नहीं है

शर्तें

नेट 30

क्रेता

नॉर्थस्टार ऑपरेशंस

खरीद डेस्क

procurement@example.com

200 Market Street
Atlanta, GA 30303
United States

आपूर्तिकर्ता

प्रिसिजन इंडस्ट्रियल सप्लाई

ग्राहक ऑर्डर

orders@example.com

85 Commerce Way
Charlotte, NC 28202
United States

| विवरण | कोड | मात्रा | यूनिट | राशि |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| औद्योगिक रखरखाव सेवा | OPS-001 | 1 | $4,800.00 | $4,800.00 |
| कंट्रोल कैबिनेट घटक | MRO-214 | 12 | $185.00 | $2,220.00 |
| वार्षिक सॉफ्टवेयर समर्थन | SVC-090 | 1 | $1,200.00 | $1,200.00 |

डिलीवरी नोट

कृपया रवानगी से पहले प्राप्ति टीम के साथ डिलीवरी के समय की पुष्टि करें।

उप-योग $8,220.00

कर ( 8.25%)$678.15

शिपिंग $125.00

कुल योग $9,023.15

नियम और शर्तें

सामान और सेवाएँ सहमत दायरे, स्वीकृत शर्तों और प्राप्ति की पुष्टि के अधीन हैं।

द्वारा तैयार

खरीद डेस्क

अनुमोदन स्थिति

समीक्षा की आवश्यकता है

वेंडरनोवा पीओ स्टूडियो में ड्राफ़्ट किया गया।

यह एक ड्राफ़्ट है। इसे किसी आपूर्तिकर्ता को भेजने से पहले अनुमोदन, प्राप्ति, कर और अनुबंध नियंत्रणों को लूप में रखें।

जैसे-जैसे ऑर्डर विकसित होता है, लाइन आइटम जोड़ें जैसे ही आप टाइप करते हैं, कुल अपडेट देखें अंतिम ड्राफ़्ट प्रिंट या सहेजें

बेहतर पीओ के साथ शुरुआत क्यों करें

## हैंडऑफ़ को ऐसा महसूस कराएं प्रगति।

एक खरीद आदेश एक छोटा दस्तावेज़ है जिसका एक बड़ा काम है: इसे विभिन्न टीमों को यह समझने में मदद करनी चाहिए कि आगे क्या होता है।

इरादे को ठोस बनाएं

## अनुमोदित आवश्यकता को एक स्पष्ट रिकॉर्ड में बदलें।

खरीदार, आपूर्तिकर्ता, आइटम, मात्रा, मूल्य निर्धारण और डिलीवरी संदर्भ को एक दस्तावेज़ में कैप्चर करें जिसे लोग एक साथ समीक्षा कर सकें।

हैंडऑफ़ को साफ़ रखें

## आपूर्तिकर्ताओं को पीछा करने के लिए कम प्रश्न दें।

एक सुसंगत क्रय आदेश (purchase order) माल, सेवाओं या चालानों के आगे बढ़ने से पहले व्यावसायिक मांग को समझना आसान बनाता है।

अगले चरण की सुरक्षा करें

## समीक्षा और नियंत्रण को प्रक्रिया में बनाए रखें।

ड्राफ्ट को एक कार्यशील रिकॉर्ड के रूप में उपयोग करें, फिर इसे अपने संगठन के अनुमोदन, अनुबंध, कर और प्राप्ति नियंत्रणों के माध्यम से आगे बढ़ाएं।

एक मजबूत रिकॉर्ड का एक सरल मार्ग

## से चार कदम समीक्षा का इरादा।

मूल्य केवल फ़ील्ड भरने में नहीं है। यह इसमें है कि इसमें शामिल सभी लोगों के लिए अगली बातचीत आसान हो जाए।

01

## फ्रेम सेट करें

पीओ नंबर, तारीखों, मुद्रा और भुगतान की शर्तों के साथ ऑर्डर को एक पहचान दें।

02

## पक्षों के नाम बताएं

खरीदार और आपूर्तिकर्ता, उनके संपर्क और उनके पतों को ढूंढना आसान बनाएं।

03

## ऑर्डर का विवरण दें

लाइन आइटम, मात्रा, कोड, मूल्य निर्धारण, कर, शुल्क, नोट्स और शर्तें जोड़ें।

04

## समीक्षा करें और साझा करें

प्रिंट करें या पीडीएफ सहेजें, फिर आपके व्यवसाय द्वारा आवश्यक नियंत्रणों के माध्यम से ड्राफ्ट को रूट करें।

दृष्टि में एक पूर्ण ऑर्डर

## अच्छे पीओ इसे कम करते हैं: अनुमान लगाना।

जनरेटर को एक ऐसे रिकॉर्ड के लिए शुरुआती बिंदु के रूप में उपयोग करें जो आपकी टीम के वास्तविक नियंत्रणों और आपूर्तिकर्ता की बातचीत का समर्थन करता है।

01देखने में

## पहचान और स्वामित्व

पीओ नंबर, जारी करने की तारीख, अपेक्षित डिलीवरी, खरीदार, आपूर्तिकर्ता, संपर्क और पते।

02देखने में

## ऑर्डर विवरण

स्पष्ट विवरण, आइटम कोड, मात्रा, इकाई मूल्य, और एक ऑडिट योग्य लाइन-स्तरीय कुल।

03देखने में

## वाणिज्यिक संदर्भ

मुद्रा, भुगतान की शर्तें, कर, शिपिंग या अन्य शुल्क, डिलीवरी नोट, और शर्तें।

04देखने में

## समीक्षा संकेत

एक दृश्यमान ड्राफ्ट स्थिति और आपूर्तिकर्ता को कुछ भी भेजने से पहले अनुमोदन के लिए जानबूझकर रोका जाना।

प्रत्येक जनरेट किए गए दस्तावेज़ को तब तक ड्राफ्ट के रूप में मानें जब तक कि सही लोग आपके संगठन के लिए बजट, आपूर्तिकर्ता, दायरा, शर्तें, कर उपचार और प्राप्ति की अपेक्षाओं की समीक्षा नहीं कर लेते।

क्रय आदेश प्रश्न

## बुनियादी बातों को रखें स्पष्ट।

ड्राफ्ट को वास्तविक व्यावसायिक रिकॉर्ड में बदलने से पहले कुछ व्यावहारिक उत्तर।

क्रय आदेश (purchase order) क्या है? 

क्रय आदेश एक औपचारिक दस्तावेज या सिस्टम रिकॉर्ड है जिसे खरीदार किसी आपूर्तिकर्ता को यह वर्णन करने के लिए भेजता है कि क्या ऑर्डर किया जा रहा है, किस कीमत पर और किन शर्तों के तहत। यह दोनों पक्षों को लेनदेन के लिए एक साझा संदर्भ देता है।

क्या मैं एक से अधिक आइटम जोड़ सकता हूँ? 

हाँ। आदेश के अनुसार जितनी चाहें उतनी लाइन आइटम जोड़ें। प्रत्येक आइटम का अपना विवरण, आइटम कोड, मात्रा और इकाई मूल्य हो सकता है, जबकि पूर्वावलोकन उप-कुल और कुल को अपडेट रखता है।

क्या मैं मुद्रा, कर और भुगतान की शर्तें बदल सकता हूँ? 

हाँ। जनरेटर कई सामान्य मुद्राओं, संपादन योग्य कर और शिपिंग शुल्कों, और चयन योग्य भुगतान शर्तों का समर्थन करता है। मूल्य तुरंत लाइव दस्तावेज़ पूर्वावलोकन में दिखाई देते हैं।

मैं क्रय आदेश (परचेज ऑर्डर) कैसे डाउनलोड करूँ? 

जनरेटर में “प्रिंट / पीडीएफ के रूप में सहेजें” चुनें। आपका ब्राउज़र अपना प्रिंट संवाद खोलेगा, जहाँ आप प्रिंटर चुन सकते हैं या समीक्षा के लिए तैयार दस्तावेज़ को पीडीएफ के रूप में सहेज सकते हैं।

क्या यह हमारी स्वीकृति प्रक्रिया की जगह लेता है? 

नहीं। जनरेटर एक स्पष्ट मसौदा तैयार करता है; यह किसी आदेश को स्वीकृत नहीं करता है और न ही किसी आपूर्तिकर्ता को कुछ भेजता है। दस्तावेज़ को अपने संगठन की स्वीकृति, बजट, अनुबंध, कर और प्राप्ति प्रक्रिया के अंतर्गत रखें।

पीओ (PO) और चालान (इनवॉइस) में क्या अंतर है? 

एक पर्चेस ऑर्डर (खरीद आदेश) खरीदारी से पहले या उस समय खरीदार के इरादे को बताता है। एक चालान (इनवॉइस) आपूर्ति किए गए सामान या सेवाओं के लिए भुगतान का अनुरोध करता है। टीमें अक्सर भुगतान करने से पहले पीओ, प्राप्त करने के रिकॉर्ड और चालान की तुलना करती हैं।

दस्तावेज़ से ऑपरेटिंग मॉडल तक

## हर खरीदारी को देखना आसान, नियंत्रित करना आसान और आगे बढ़ाना आसान बनाएं।

पीओ सोर्स-टू-पे बातचीत का एक कदम है। देखें कि कैसे VendrNova आपके उद्यम द्वारा पहले से चलाए जा रहे काम के इर्द-गिर्द अनुरोध, आपूर्तिकर्ता, अनुबंध, ऑर्डर, चालान और निर्णय को जोड़ता है।

डेमो बुक करें हमारी टीम से बात करें