# Procurement Glossary
**Source:** https://vendrnova.ai/resources/procurement-glossary
**Language:** Hindi

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संसाधन · प्रोक्योरमेंट शब्दावली

# इसके पीछे की भाषा बेहतर प्रोक्योरमेंट।

आधुनिक सोर्स-टू-पे कार्य को आकार देने वाले शब्दों, संक्षिप्त रूपों, नियंत्रणों और वर्कफ़्लो के लिए एक व्यावहारिक संदर्भ।

एक कार्यशील संदर्भ

## शब्द खोजें। अर्थ बनाए रखें।

प्रोक्योरमेंट की भाषा खरीदारों, वित्त टीमों, आपूर्तिकर्ताओं, प्रौद्योगिकी और नेतृत्व के बीच यात्रा करती है। स्पष्ट परिभाषाएँ हर बातचीत को एक मजबूत शुरुआती बिंदु देती हैं।

हैंडऑफ़ के लिए डिज़ाइन किया गया

जब किसी शब्द को सरल भाषा में स्पष्टीकरण की आवश्यकता हो तो शब्दावली का उपयोग करें - फिर उसे वर्कफ़्लो, स्वामी और उसके द्वारा समर्थित निर्णय से वापस जोड़ें।

काम की भाषा ब्राउज़ करें

## एक शब्द ढूँढें, फिर उसे संदर्भ में रखें।

शब्दावली खोजें

36 शब्द  दृष्टि में

A

### Accounts payable (AP)

वित्त

पहले से प्राप्त वस्तुओं या सेवाओं के लिए आपूर्तिकर्ताओं को देय राशि को रिकॉर्ड करने, सत्यापित करने और भुगतान करने के लिए जिम्मेदार कार्य।

### Approval workflow

नियंत्रण

एक निश्चित अनुक्रम जो समीक्षा और अनुमोदन के लिए जिम्मेदार लोगों तक किसी अनुरोध, ऑर्डर, चालान या अन्य रिकॉर्ड को पहुंचाता है।

### Approved supplier list

आपूर्तिकर्ता

आपूर्तिकर्ताओं की एक अनुरक्षित सूची जो योग्यता, जोखिम, अनुपालन या व्यावसायिक तैयारी के लिए संगठन की आवश्यकताओं को पूरा कर चुकी है।

### ऑडिट ट्रेल

नियंत्रण

कार्यों, परिवर्तनों, अनुमोदनों और साक्ष्यों का एक कालानुक्रमिक रिकॉर्ड जो किसी संगठन को यह समझने में मदद करता है कि कोई निर्णय या लेनदेन कैसे आगे बढ़ा।

C

### श्रेणी प्रबंधन

रणनीति

रणनीति को आकार देने के लिए मांग, बाजार, आपूर्तिकर्ता और खर्च की जानकारी का उपयोग करके संबंधित वस्तुओं या सेवाओं के एक समूह को एक श्रेणी के रूप में प्रबंधित करने का एक संरचित दृष्टिकोण।

### अनुबंध अनुपालन

अनुबंध

वह सीमा जिस तक खरीद, आपूर्तिकर्ता व्यवहार और आंतरिक कार्रवाइयां अनुबंध में सहमत शर्तों, मूल्य निर्धारण, दायित्वों और नीतियों का पालन करती हैं।

### अनुबंध जीवनचक्र प्रबंधन (CLM)

अनुबंध

अनुबंधों को उनके पूरे जीवनचक्र में बनाने, समीक्षा करने, अनुमोदित करने, संग्रहीत करने, निगरानी करने, नवीनीकृत करने और समाप्त करने के लिए उपयोग की जाने वाली प्रथाएं और प्रणालियाँ।

### लागत से बचाव

मूल्य

एक ऐसी कार्रवाई जो भविष्य या संभावित लागत को होने से रोकتی है, जैसे अनावश्यक खरीद से बचना या प्रतिकूल नवीनीकरण को रोकना।

D

### प्रत्यक्ष खरीद

खरीद (प्रोक्योरमेंट)

ऐसी सामग्री, घटकों या सेवाओं की खरीद जो सीधे कंपनी के उत्पाद या मुख्य सेवा वितरण में योगदान करती हैं।

E

### ई-चालान

वित्त

एक आपूर्तिकर्ता और खरीदार या उनके जुड़े सिस्टम के बीच एक संरचित प्रारूप में चालान डेटा का इलेक्ट्रॉनिक आदान-प्रदान।

### ई-प्रोक्योरमेंट

खरीद (प्रोक्योरमेंट)

अनुरोधों, अनुमोदनों, आपूर्तिकर्ता चयन, आदेशों, रसीदों और चालान जैसी क्रय गतिविधियों को प्रबंधित करने के लिए डिजिटल टूल का उपयोग।

### ERP

प्रौद्योगिकी

एंटरप्राइज़ रिसोर्स प्लानिंग सॉफ्टवेयर जो मुख्य व्यावसायिक रिकॉर्ड और प्रक्रियाओं को एकीकृत करता है, जिसमें अक्सर वित्त, संचालन, इन्वेंट्री और क्रय शामिल होते हैं।

G

### माल प्राप्ति नोट (जी.आर.एन.)

खरीद (प्रोक्योरमेंट)

एक रिकॉर्ड जो पुष्टि करता है कि सामान प्राप्त हो गया है, आमतौर पर मात्रा, स्थिति या प्राप्ति की तारीख के बारे में जानकारी के साथ।

I

### अप्रत्यक्ष प्रोक्योरमेंट

खरीद (प्रोक्योरमेंट)

उन वस्तुओं और सेवाओं की खरीद जो संचालन का समर्थन करती हैं लेकिन तैयार उत्पाद का हिस्सा नहीं बनती हैं, जैसे सॉफ्टवेयर, सुविधाएं, या पेशेवर सेवाएं।

### चालान मिलान

वित्त

भुगतान सटीक और अधिकृत है यह सुनिश्चित करने के लिए चालान की जानकारी की संबंधित क्रय और रसीद रिकॉर्ड से तुलना करने की प्रक्रिया।

M

### आवारा खर्च (Maverick spend)

नियंत्रण

वह व्यावसायिक खर्च जो किसी संगठन के स्वीकृत आपूर्तिकर्ताओं, अनुबंधों, नीतियों या खरीद प्रक्रिया के बाहर होता है।

P

### प्रोक्योर-टू-पे (P2P)

खरीद (प्रोक्योरमेंट)

स्वीकृत खरीद अनुरोध से लेकर खरीद आदेश, रसीद, चालान समीक्षा और भुगतान तक की प्रक्रिया।

### खरीद (प्रोक्योरमेंट)

खरीद (प्रोक्योरमेंट)

आवश्यकता की पहचान करने, आपूर्तिकर्ताओं को खोजने और चुनने, शर्तों पर सहमत होने, सामान या सेवाएँ खरीदने और परिणामी संबंध और रिकॉर्ड का प्रबंधन करने की एंड-टू-एंड गतिविधि।

### प्रोक्योरमेंट ऑर्केस्ट्रेशन

रणनीति

लोगों, प्रक्रियाओं, प्रणालियों, नीतियों और डेटा का समन्वय ताकि काम संदर्भ खोए बिना खरीद जीवनचक्र में आगे बढ़ सके।

### खरीद आदेश (PO)

खरीद (प्रोक्योरमेंट)

एक औपचारिक दस्तावेज़ या सिस्टम रिकॉर्ड जो खरीदार किसी आपूर्तिकर्ता को यह निर्दिष्ट करने के लिए भेजता है कि क्या ऑर्डर किया जा रहा है, किस कीमत पर और किन शर्तों के तहत।

### खरीद मांग (Purchase requisition)

खरीद (प्रोक्योरमेंट)

माल या सेवाओं के लिए एक आंतरिक अनुरोध जो अधिकृत क्रय आदेश जारी होने से पहले क्रय प्रक्रिया शुरू करता है।

R

### प्रस्ताव के लिए अनुरोध (RFP)

सोर्सिंग

आपूर्तिकर्ताओं से परिभाषित आवश्यकताओं के विरुद्ध समाधान, दृष्टिकोण, मूल्य और व्यावसायिक शर्तों का प्रस्ताव करने के लिए एक संरचित अनुरोध।

S

### कार्य का दायरा (SOW)

अनुबंध

एक दस्तावेज़ जो किसी प्रोजेक्ट या सेवा के लिए कार्य, डिलिवरेबल्स, ज़िम्मेदारियों, समय, स्वीकृति मानदंडों और अन्य अपेक्षाओं का वर्णन करता है।

### स्रोत-से-अनुबंध (S2C)

सोर्सिंग

गतिविधियों का वह सेट जो श्रेणी या मांग विश्लेषण से लेकर सोर्सिंग, आपूर्तिकर्ता चयन, बातचीत और अनुबंध निर्माण तक जाता है।

### स्रोत-से-भुगतान (S2P)

रणनीति

सोर्सिंग आवश्यकता की पहचान से लेकर आपूर्तिकर्ता चयन, अनुबंधन, क्रय, चालान और भुगतान तक का जुड़ा हुआ प्रोक्योरमेंट लाइफसाइकिल।

### स्पेंड एनालिसिस

रणनीति

पैटर्न, जोखिमों और अवसरों को समझने के लिए आपूर्तिकर्ता, श्रेणी, इकाई, स्थान या अन्य आयामों द्वारा क्रय डेटा की जाँच।

### प्रबंधन के तहत खर्च (Spend under management)

मूल्य

किसी संगठन के खर्च का वह हिस्सा जो खरीद नीतियों, प्रक्रियाओं, अनुबंधों या श्रेणी रणनीतियों के माध्यम से सक्रिय रूप से प्रबंधित किया जाता है।

### रणनीतिक सोर्सिंग

सोर्सिंग

आवश्यकताओं, बाजार की स्थिति, जोखिम, मूल्य और कुल लागत को ध्यान में रखते हुए आपूर्तिकर्ताओं का चयन करने और व्यावसायिक संबंधों को संरचित करने का एक तथ्य-आधारित दृष्टिकोण।

### आपूर्तिकर्ता ऑनबोर्डिंग

आपूर्तिकर्ता

किसी आपूर्तिकर्ता के साथ काम शुरू करने के लिए आवश्यक जानकारी और दस्तावेजों को एकत्र करने, समीक्षा करने, अनुमोदित करने और बनाए रखने की प्रक्रिया।

### आपूर्तिकर्ता निष्पादन प्रबंधन

आपूर्तिकर्ता

आपूर्तिकर्ता की डिलीवरी, गुणवत्ता, सेवा, अनुपालन, जोखिम और अन्य सहमत प्रदर्शन अपेक्षाओं का चल रहा माप और समीक्षा।

### आपूर्तिकर्ता जोखिम

आपूर्तिकर्ता

यह संभावना कि किसी आपूर्तिकर्ता की वित्तीय, परिचालन, विनियामक, साइबर सुरक्षा, भौगोलिक, या प्रदर्शन संबंधी समस्याएं खरीदार को प्रभावित कर सकती हैं।

T

### टेल स्पेंड

मूल्य

छोटी, कम लगातार या खंडित खरीद का संग्रह जो संगठन के सबसे रणनीतिक रूप से प्रबंधित खर्च के बाहर बैठता है।

### त्रि-पक्षीय मिलान

वित्त

भुगतान स्वीकृत होने से पहले एक नियंत्रण जो खरीद आदेश, रसीद या सेवा पुष्टिकरण और चालान की तुलना करता है।

### स्वामित्व की कुल लागत (TCO)

मूल्य

किसी उत्पाद या सेवा को प्राप्त करने और उपयोग करने की पूरी लागत, जिसमें प्रासंगिक खरीद, कार्यान्वयन, संचालन, रखरखाव और निपटान लागत शामिल हैं।

V

### विक्रेता प्रबंधन प्रणाली (VMS)

आपूर्तिकर्ता

आपूर्तिकर्ता की जानकारी, अनुबंध, संविदा, प्रदर्शन, अनुपालन और संबंधित वर्कफ़्लो को व्यवस्थित करने के लिए उपयोग की जाने वाली प्रणाली।

W

### वर्कफ़्लो स्वचालन

प्रौद्योगिकी

कम मैन्युअल समन्वय के साथ काम को रूट करने, जाँच लागू करने, स्वामियों को सूचित करने और प्रगति को रिकॉर्ड करने के लिए कॉन्फ़िगर किए गए नियमों और सिस्टम क्रियाओं का उपयोग।

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## स्पष्टता एक खरीद क्षमता है।

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